2017年马上画上句号,要开始新篇章。每年的这个时候,都是各种年终总结满天飞。网上有个段子说每年的新年计划都是这个时候修改一下年份,再重新发出来,哈哈。
笔者觉得定的计划用一张可视化的进度表来帮助大家完成目标会更容易哦。今天小美介绍的是用WPS表格制作出一张年度计划的甘特图,有了这张图表,能很清晰的看清自己目前已经完成了哪些目标,未完成的目标还剩下多少钱完成等等进度。
原本甘特图是项目经理用来看项目进度的,但是小美觉得,用它来做新年计划也非常合适。废话不多说,先上图:
这是最终的完成进度表,这张图表包括了,项目,时间,完成情况等都一目了然,是个提升效率的实用技巧,赶快get起来吧。
工具:WPS表格。(有些人喜欢用EXCEL做也可以,但是步骤可能稍微会有点区别哦,这里主要介绍WPS表格做甘特图)
步骤:(最好每做一步都保存一下,养成好习惯)
1.将计划项目都统计到一个表格内;
2.选中项目和开始日期两列(要把上面的标题也选中)插入 二维条形图-堆积条形图;
出来的效果是这样的:
3.右击表格 选择数据-选择+号添加,出来一个编辑数据系列的弹窗,将系列名称输入“进度”或者你想其他的命名词。在系列值这一栏中,先删掉原有的数据,然后直接选中“天数”这一列表格(这次不用选标题,直接选数值就好)-确定;
4.重复上一步,添加"完成情况"列,系列值选择“未完成”那列的数据(同样不需要选标题);出来的效果是这样的:
请仔细看,这两个图表示不一样的,下面这张多了一个灰色的进度。
5.选择垂直轴右击-设置坐标轴格式-勾选逆序类别;
6.将计划开始第一天的日期,和所有计划完成的最后一天的日期复制一个,然后右击-设置单元格格式-常规。日期就变成一串数字了。
7.右击水平轴-设置坐标轴格式-最小值输入你刚刚计划开始第一天的数字42736,最大值不用管.单位输入30;
8.选择所有蓝色条-右边设置-填充与线条-填充颜色那里选择无填充;
9.选择表格,右边自动一个图表元素的图标,单击-快速布局-布局4.(个人比较喜欢布局4,能清晰看到自己已经完成的项目和还未完成的数据,你也可以选择你喜欢的布局哦。)
10.最后一步就是调整一下表格的大小啦,给表格填颜色等,这一步美化工作可做也可不做。方法:点击整个表格-右边设置图标-填充与线条-填充颜色下拉框-选择自己喜欢的颜色。表格重要的是看数据,宜填充浅色。
好了,全部步骤就已经做完了,顿时效率提升几倍,哈哈,有什么不明白的欢迎留言或发简信问小美哦~~