自从我的岗位调整以后,接触各个岗位同事的机会多了很多,在网络沟通过程中,我碰到了一个这样的问题,对方要问我事情的时候,总喜欢先问一句,在吗?现在有空吗?以前总觉得别扭,说不上个所以然,但问过来了必然是有事,只好回复在、有空,频率之高让我无力吐槽。
这是工作中,还有生活中,如果在微信上看到这样的问句,天秤座的我一定会在是否回复上犹豫好久,心累啊。今天看《好好说话》这本书算是解释了我的困惑。为什么问,在吗、有空吗会让人觉得不舒服?
首先,作者说,这么问的人其实大部分时候是怕打扰到对方,所以先发一句话过去探探底,但作为回复的人来说,内心真实想法是,有什么事不能直接说?是不是特别复杂的事?我要是说有空,是不是就必须帮他解决这个问题?我是不是抽空做完这件事他也以为我只是现在比较闲而已?本来是礼貌的询问最后却变成这样,估计询问者自己也蒙。
这里其实涉及到了沟通技巧和人情的问题。
从沟通技巧来看,你的礼貌问话却容易让人汗毛倒竖,因为对方不知道你想让他做什么事,这样,回复的时候就会产生压力,总有一种被道德绑架的感觉,万一回复在,结果却无能为力,显得自己不近人情或者能力较差,要知道一个人在否定自己的时候,那简直痛苦不堪,如果这种感觉是你让对方产生的,很抱歉,对方会把原因都推到你身上,你们以后的沟通估计只会更困难。
再说人情,别人愿意帮你是情分,不愿帮你是本分,你上来就问有空吗?你说对方应该回有空还是没空?回答有空,说明他很闲,那你提的要求他就必须帮你办,关键是办了你也只是觉得,反正他有空啊!那回复没空呢?没空还有时间回复你?看看,里外不是人,一种被套子套住的感觉油然而生,谁喜欢被套子套住?再次抱歉,请这样的人离得远些!
那应该怎么做呢?很简单,有事直接说,我会根据自己的情况来安排你所说的事情,哪怕你提的问题难于上青天,我也可以有一说一,咱们据实结算,仅此,圆满。
说话是我们日常沟通的基本方式,但沟通是一门学问,愿顺利的沟通伴随每个人!