时间管理术||如何知道你的时间究竟去了哪里?

不知道大家是否有这样的感觉,从一天上班开始坐下来,似乎都在追赶时间。当下班结束,要么完成了一大堆琐事,要事没完成,要么留了工作晚上回去加班。但似乎一天又没做成什么事。

亦或者,你想完成手上的几件事,但似乎一直做不完。

看着有人一天似乎能做完两天的事情很是羡慕。

不禁感叹,自己的时间究竟哪里去了?

我也有这样的困惑,明明一天就打算做四件事,但依然有两件会留到晚上。再尝试了《小强升职记》里时间日志的方法,终于找到问题所在。

什么是时间日志?

顾名思义就是对一天要做的工作以及打算花费的时间进行记录,同时查看是否按时完成任务。

其按照以下三条进行对时间记录:

1、每隔一个小时写出下一个小时计划做的事情。

2、一个小时结束之后记录下结果。

3、坚持一整天。

以下是《小强升职记》里,小强对自己时间的记录:

根据结果可以分析,其按时完成的只有两件(检查、回复邮件,修复路由器故障),延迟完成的一件(完成会议纪要),没有完成2件。

其实从这里我们就会知道,我们对自身的安排,并不一定能达到预估的效果,总有什么因素在打扰你。这些因素可能是主观的也可能是客观的。

而以下这张图是我对自己一天时间的记录与安排(有点乱,亲们别介意):

今天我的任务只有5项,把手头的书看完,读英语一小时,keep打卡,写文,整理笔记。

从这张图可以看出,我完成的只有读英语与记笔记,而英语还是延迟完成,keep打卡甚至没有出现在时间日志里,而看完书籍在多次中断与犯困中也搁置,实际上完成的只看了一半。

中断里大部分是因为哄宝宝。姐姐下午与晚上有事让我帮忙哄宝宝,每次哄睡着后没想到不久后又醒来了。。。真心体会到宝妈们的辛苦。

而阅读的延迟完成,是由于今天看书的状态不对,一天都在犯困,降低了平均读完一本书的速度。

读者们可能会问,剩下的时间明明很多,为什么没有去keep打卡。

是的,大部分没记录的时间,也是浪费了,要么在玩手机,要么在与朋友聊天,要么在看视频。

深切的体会到,你的一天没办法完成给自己定的任务,除了外界的打扰,外界的诱因,自己主观因素也很重要。

如果我晚上早点休息,就不至于一天都在犯困的状态,不至于补觉后状态仍然不对。

除去哄宝宝的时间里,一天还有其他的时间我也在浪费,原因是没受住外界的诱惑,事实上,我在该午睡的时间玩手机,该写文的时间玩手机,这都拉低了我的效率,打乱了我的安排。

而实际上,对时间不够敏感的大部分人,或许都犯着和我一样的错误。

明白了一天的时间都去哪里了后,我们该对这个时间日志做什么处理?

1、找出影响你完成任务的因素,去避免它。例如玩手机这个因素,你可以在打算做这件事之前,将手机放到抽屉里锁上,避免在工作时不断分心。

在写作因为玩手机中断后,我就选择了这么做。的确很有效果。

2、找出自己最高效的时间,做最重要的事情。根据今天时间日志记录,我真正有产出的是下午与晚上的时间安排,具体的时间段有些欠缺,等我做完一周的记录,有足够的数据支撑时再来分享最高效的时间段。

如果通过时间日志找到最具效率的时间段,也就是最有效率的时间段,那么就可以做最重要的事情,不被琐事烦扰到忘了做最重要的事。

也给个提醒,时间日志做一天只能帮助你找到某些症结所在。我的建议是做一周,让自己至少有稳定的记录,对影响因素,对最高效时间等有个较为准确的认知,从而提高自己的工作效率,告别假忙碌的现象。

如同《小强升职记》里的小强,通过对一周的时间记录,从而优化了自己的工作效率:

同时,对于时间管理初学者而言,也是把控时间的开始。

那用什么来记录你的时间日志呢?

1、可以用笔记本或者excel表格。第一栏时间,第二栏为预期效果,第三栏为实际结果,第四栏为是否达到预期。就如上面图片所示。

2、用手机软件记录。爱今天是一款特别好用的软件,你可以先制定目标,定番茄钟,再到每天时间统计查看一天时间所花费的情况。

你可以对目标设置不同的颜色图标,在时序图中就会显示在某些时间段里,你的花费时间的情况。

爱今天是安卓用户适用,ios系统试试ihour看看是否有相同功能。

时间管理,从时间日志开始,试试吧,说不定和我一样开启了新世界的大门呢?

欢迎留言与我讨论你的时间管理第一步哦。

作者简介:扶绫   95年少女  写走心的文字 做最好的自己。喜欢就关注我吧,么么哒。

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