用EndNote编辑最适合投稿杂志的参考文献格式(来源于ZSCI公众号)

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参考文献格式是否符合杂志要求,关乎着文章能否被顺利接收,因此掌握好对参考文献格式的编辑至关重要。

我们的文章中最主要引用的是发表于各种杂志的文章,也就是我们常说的文章参考文献。那么如何用EndNote编辑出适合投稿杂志要求的参考文献格式?莫慌,参考文献格式编辑、参考文献格式更新、参考文献格式移除本文都会做出较详细的教程供大家学习!

文献数据库创建、文献导入、参考文献的插入在之前的内容有做过分享,真的讲解的非常非常透彻了,对这些基础内容掌握不充分的伙伴们可以学习一下。

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EndNote秒上手,文献数据库创建、文献导入等一次学会!

1、参考文献格式编辑

注意:同一杂志参考文献格式并不是一层不变的,杂志参考文献格式的变化从未停止过,然而 EndNote 自身对期刊参考文献格式的更新速度远不及期刊对参考文献格式要求的更新,同时,EndNote的参考文献格式也不可能包罗万象,已有的杂志期刊的参考文献格式非常有限。因此掌握对杂志参考文献格式的编辑对于科研的重要性大家可想可知。

以PLOS ONE参考文献格式为例。PLOS ONE最新要求的参考文献格式为以下:

作者+题目+期刊+年份+卷+期号+页码+DOI 号+PMID 号

Gurisik E, Warton K, Martin DK, Valenzuela SM. An in vitro study of the effects of exposure to a GSM signal in two human cell lines: monocytic U937 and neuroblastoma SK-N-SH. Cell biology international. 2006; 30(10):793–9.doi: 10.1016/j.cellbi.2006.06.001.PMID: 16877012.

打开EndNote后,点击Edit,选择Edit-output styles,选中PLoS进行格式编辑。

接下来进入到格式编辑功能区。

杂志正文引用基本包括两种格式:

数字型和作者年份型,在 Citations 中改动相应的代码即可。

正文中对于需要列出作者的,有列出一位作者,只有两位需要列出,有三位或三位以上列出第一或第二作者等各种形式,按杂志要求改动相应作者数即可。

这里注意一点:初次引用文献与再次引用文献的列出方式。

正文引用中作者的名字书写形式有多种形式,需要按照杂志要求进行选择。

作者名称显示方式有以下三种:

① 名 姓   Jane Smith

② 姓,名 Smith, Jane

③ 姓 名   Smith Jane

重点讲解对杂志文章格式的编辑。

选择 Bibliography 中的第一项 Templates,在 Journal Article 中添加相应代码。

参考文献常见的需要使用的参数包括 Author,Year,Title,Journal,Volume,Issue,Pages, ISSN,DOI,PMCID,AccessionNumber 等,基本参数都储存于 Endnote 软件中,编辑时使用的字母必须与软件中此项对应标题完全一致,否则,系统无法自动识别。

例如增加DOI号+PMID号参数,代码分别为:

① doi:DOI

② PMID:Accession Number

参考文献中需要列出作者的个数与正文中设置一致,在 Bibliography 中改变 Author Lists 中的个数,则列出作者数相应改变。

保存编辑后的格式:编辑初步完成后第一次关闭时需要对编辑后的期刊格式进行命名,填写易于识别的期刊名称。命名完成后点击save保存新的参考文献格式。

最后一步就是查看编辑后的格式是否成功更改,回到 Word中,点击菜单栏中的 EndNote,在 Style 中选择 Select Another Style就会出现已经编辑好的文献Style,选中编辑后的期刊点击OK。

二、参考文献格式更新

更新Word中参考文献格式。

更新引用参考文献格式,点击 Update Citations and Bibliography,即可更新出参考文献。

选中参考文献后对其字体,大小和段落对齐方式进行更改,得到对应期刊要求的格式,若仍不符合要求,则再次进行本文一开始的步骤进行 Edit,Output Styles,找到刚才编辑的杂志,继续进行编辑,直至符合要求为止。

三、参考文献格式移除

稿件完成后,一定需要进行将 Word 和 EndNote 解关联,移除参考文献代码,防止参考文献格式出现错误。

选中需要移除的引用文献。

点击 Convert Citations and Bibliography,选择Convert to Plain Text,移除代码,引用文献转为纯文本。

另存至新文档保存稿件。

查看移除引用文献后的文档,没有问题就是大功告成了。

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