20180104，第21天，第6遍100%，【分享稿·初稿完成】
转眼间一年又过去了，你是否也有这样的感觉？每天忙忙碌碌的拼命工作，到年底盘点，却发现我们效率低下，17年的愿望也没完成。总觉得时间不够用，压力越来越大，人也越来越焦虑。
如果你处于这样的状态，那么是时候反思并做出改变了。《目标与时间管理》这本小册子将会带给你答案，大大提高你的时间效能。
一、关于目标
1、什么是目标管理？
目标管理是由上下级共同决定具体的绩效目标，并且定期检查完成目标的完成情况，然后根据目标的完成情况来确定激励的过程。
简单来讲就是……
2、为什么要进行目标管理？
先给大家讲个小故事：
管理学家曾做过一个实验，将实验人员变成三组，让他们各自沿着十公里以外的三个村子步行。
第一组的人不知道村庄的名字，他们也不知道路程有多远，只要跟着向导走就行。刚走了两三公里就有人开始叫苦，走到一半时有人愤怒了，并抱怨为什么会走这么远？什么时候才能走到？再过一会儿，有人甚至坐在路边不愿走了，越往后情绪越低落。
第二组的人知道村庄的名字和路段，但路边没有里程碑，只能凭借经验估计行程和距离。走到一半时，大多数人就想知道走了多远，有经验的人说“大概走了一半了”。于是大家又簇拥着向前走，当走到全程的3/4时，大家情绪低落，觉得疲惫不堪路似乎还很长，当有人说“快到了”，大家又振作起来加快步伐。
第三次的人不仅知道村子的名字、路程，而且路上每一公里就有一块里程碑，每缩短一公里，大家便有一小阵快乐。他们用歌声和笑声来消除疲劳，情绪一直很高，所以很快就到达了目的地。
这个实验证明：当人们的行动有明确的目标，并且把自己的行动与目标不断加以对照，清楚的知道自己的行进速度和与目标的距离时，行动的动机就会得到维持和强化，人就会更自觉的克服一切困难，努力达到目标。
所以我们更要做好目标管理，才有助于加快推进行动以实现自己的既定目标。那我们该怎么做呢？
3、怎样做好目标管理？
01.评估
给自己做一个评估，找到自己的能力优势、长处短处、存在的威胁、兴趣等等，冷静分析目前的状况，并分析现实与理想之间的差距。进而结合自身实际制定更合理的、有一定挑战性的同时又现实可行，明确具体的目标及行动计划。
【就我自己高考逆袭的过程为例】
当年3月初，我参加了云南省的第一次省统测，分数很低，仅为专科线水平。
第一步：给自己定位
痛定思痛后认真反思：
目前我的水平是在专科线上。
优势是文科综合还有较大的提升空间，语文基本稳定没有太大的提升空间，而数学和英语又是我的弱项。
我的另一个优势是思维比较跳跃，记忆力比较好。劣势是行为习惯不好，超级散漫，内在动力不足。
02.制定目标
制定目标时最好是根据自身实际情况，结合发展目标。制定出总目标，分化成阶段目标，逐步将目标不断细化。
如：终极愿景—宏观目标—阶段目标—年目标—季度目标—月目标—周目标—日目标。
这里要说明的是，制定目标时一定要遵循SMART原则。
S,具体性。
目标必须明确具体，模糊的多目标等于没目标。
M,可衡量。
目标必须可衡量，才能够取得看得见的时效。
A,可实现。
目标还必须是可实现并有一定难度的。大而空的目标没有任何实际意义。
R,相关性。
目标必须和其他目标具有相关性。否则无法体现它的价值。
T,截止期限。
目标还必须有截止期限。如果没有截止日期，必会一拖到底，使目标无法实现。
考虑到我的理想城市是南京、北京和西安。这样，与理想学校的差距在200分左右，而距离高考仅剩100天。于是我针对目前各科情况并结合自己的优、劣势，制定了目标。
第二步：制定目标。
于是，我定下了考上一本，100天内提升200分的大目标。
现在，摆在我面前的难题是：如何在100天内实现200分的成绩提高？这看起来非常困难，像是不可能完成的任务。
接下来我逐个分解目标，不断细化，成为具体可操作的小目标。
第三步：分解目标。
我首先把200分的大目标分解为每个月60分；接着化为细目标—每天2分；然后每天2分又被细化为每天每个科目吃定一个知识点。
另一方面：在做题上。语文：我不允许自己在生字、生词、成语、背诵默写这几块失分。数学：只抓住前半部分基础知识。英语：侧重于提高听力、阅读理解、书面表达。文综是强项：政治上保底，选择题允许1道题的失误。地理和历史选择题不允许出现失误。大题尽可能不失分。
现在目标已定好，就差执行了。
03.目标实施
我们都很清楚，在想到和得到之间隔着一个太平洋——那就是做到。
如何才能更好的按照既定目标和既定的行进速度来执行以提高效率和效能呢？
第一是行动行动再行动，循序渐进长期坚持。
我把时间细化到分钟。每天早上6:20起床，6:30进入教室，开始每天例行的单词背诵。6:50出操，7:05完成出操，顺带买回早点并在7:10之内回到教室开始早读，前20分钟读当天要背的知识点，后20分钟快速浏览接下来的早上5节课要上的内容，做一下回顾或预习。
然后就开始较为高效的上课，刚刚下课的3分钟，用来再次回想一下这节课的内容，休息几分钟后接着下一堂课。
如此这般，循环往复。
第二是及时反馈，不断改进。
在按计划执行的过程中还要注意给自己就一定的弹性空间，并且要及时反馈。并根据效果和反馈信息不断修正，及时改进。
我的具体反馈就体现在每周的周测和每个月的月测上。并且根据每次周测月测后的情况，效果好的加以强化，没有效果的给予调整。
04.评定目标
以结果为导向给予目标评定，并做出及时的奖惩。
一旦完成目标我会给自己一个小奖励。比如当天目标完成，就可以吼一首歌，加个菜，买个零食。一周连续完成会奖励自己看一小本课外书，比如杂文，或是睡一觉，又或是和同学去外面吃饭看个电影（那时候小饭店里都有影碟机）。
就这样坚持了三个月，分数一次比一次高。结果虽然没有考到我最初的理想大学，但依然成为黑马，上了一本线，提高了140多分，进了不错的重点大学。
注意在实施目标的过程中一定要立即行动并坚定的执行，切忌一心二用、目标太多。同时还要及时反馈，结合实际作出适时调整，以取得更佳效果。
总结一下，今天分享的是四步法帮助我们实现目标管理：一是准确的评估定位；二是制定具体可衡量可实现有期限的合理目标；三是排除一切困难坚定执行，并在执行中及时反馈、适时调整；四是评定目标，及时奖惩。
掌握好以上四步，普通人也能做好自己的目标管理，提升效能。
二、关于时间
1、什么是时间管理？
运用一定的方法和技巧来合理利用时间，以有效的完成工作、实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。
重点是提高时间利用的效率和效能，即不仅正确的做事，更要做正确的事。
2、为什么要进行时间管理？
【先分享一则小故事】
羚羊和狮子的时间竞赛
在非洲大草原上的羚羊和狮子，每天都要展开一场生命与时间的竞赛。如果赢了竞赛就有东西吃，输了就可能遭受灭顶之灾。因此每天早晨羚羊和狮子醒来时，他们的脑子里都闪过同样的一个念头，那就是“我今天一定要跑得比以往更快”。
如果狮子跑慢了，就没有食物吃，它可能会被活活饿死。
如果羚羊跑慢了，它就可能被狮子吃掉，他们之间的这种微妙关系，使得非洲大草原保持着很好的生态平衡。
太阳每天都在升起，非洲大草原的故事在不断的延续，但是同样的时间对于羚羊和狮子显然具有不同的意义。
对于狮子而言，时间意味着一顿美餐或是辘辘的饥肠。而对于羚羊，时间则意味着是生存还是死亡。
它们共同面临的问题是如何在有限的时间里发挥出最高的潜能。
可见时间管理很有必要。
既然时间如此重要，那我们应该怎样把握时间，在有限的时间里发挥更高的效能呢？
3、时间管理的方法
（1）四象限法则
在日常工作中，重要的工作和紧急工作往往会同时出现，工作时间相冲突很常见，有时候需要我们在二者之间做出取舍。
如何能够科学的作出取舍之间，处理好紧急工作和重要工作的关系，这是正是四象限法则需要解决的问题。
按照美国时间管理专家柯维提出的理论，如果以“轻——重”即重要性为横坐标，以“缓——急”即紧急性为纵坐标，我们可以建立一个时间管理坐标体系，把各项事务放入这个坐标体系。
大致能可以把事情分成四个类别：
既重要又紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、既不重要又不紧急。
如图所示：
第Ⅰ象限是“既重要又紧急”的事。
在很多情况下，这些“既重要又紧急”的工作，其本质是由于缺乏有效的工作计划，导致本处于“重要但不紧急” 的第二象限的事情转变而来。这也是传统思维状态下管理者的通病，就是“特别忙”。
对于那些真正“既重要又紧急”的事情，一般要优先处理，但如果太多，会让你感到精疲力竭。
第Ⅱ象限是“紧急但不重要”的事。
表面上这一现象的象限的事情，看似是第一象限，它会让我们产生“这件事很重要”的错觉。
把第二象限的“紧急但不重要”的事情与第一象限“既重要又紧急”混淆，是造成管理者工作貌似“千头万绪”实则瞎忙的重要原因。
第Ⅲ象限属于“不紧急也不重要”的事情。
比如看电视 、玩游戏，微信闲聊等等。这种既不重要也不紧急的事情基本对工作没有任何的影响，它往往是用来放松身心，调整工作状态的。
但但经常使自己处于放松娱乐状态也会“上瘾”，所以要适可而止，不可因为这些事情耽误了本职工作，最后得不偿失。
第Ⅳ象限是重要但不紧急的事。
比如制定发展规划，学习管理经验，人脉拓展等等。
这个领域如果处理不佳，将使第一象限无限扩大，导致我们陷入极大的压力，疲于应付各种危机，造成工作效率低下等严重问题。
反之，如果多投入一些时间在这个领域，将会有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，它会使你更加积极主动，防患于未然。而不是成为救火队员、疲于奔命。“未雨绸缪”是最恰当的描述。
所以我们应该把50%甚至以上的精力投入到这个象限的工作。使第一象限“急”的事情变得少之又少，自己也不再“瞎忙”。这是四象限时间管理方法中的重中之重。
最后强调良好的执行力是工作不至出现拖拉的保障，也是完成时限性计划的保障。否则四个象限的工作将会出现负面移动造成“忙东忙西”的情景。
（2）ALPEN法则
在日常的时间管理计划中，计划占据着主导地位，那怎么来通过一个科学有效的方法来制定计划呢？这就是我接下来我要推荐的简单有效的方法——ALPEN法则。每个字母分别代表以下含义。
A：写下任务。
这点需要非常明确，就是把你一天需要处理的重要内容都一一列举出来，形成文字，列成清单。
这就避免了只在脑子中留下模糊印象，提高你对它的重视程度，并督促你尽快去实践完成。
L：预估时间。
在列出工作内容之后，接下来就是要为每一项任务估算所需要的时间。刚刚开始估算的时候，往往会高估自己的做事效率，这就需要在今后的工作中不断积累经验，依据自己的实际能力和工作情况，对时间进行合理的限制。
P：预留弹性空间。
如果你把你的时间管理计划中的每一项任务都安排得十分紧凑，而没有留够足够的弹性空间，那么一旦其中的某件事情有状况或者其他的突发情况出现，都会使整个计划受影响。
而且你预留的时间就要尽可能多一点，做到防患于未然。
E：做出取舍。
为了使你的时间管理计划更有条理性和增强实施起来的可能性，你还要对列出的任务进行必要的取舍。正如之前80:20（八二原则）中所说的，要把主要的时间和精力投入到真正重要的事情中去，对于那些意义不大，重要性不突出的工作，大可以果断舍弃。
N：检验实施效果。
这是ALPEN法则中的最后一步，也是最有意义的一步。
当我们完成一日计划后，要回过头来重新审视一遍，看看自己完成哪些计划以及完成的情况是否理想，哪些计划还没有完成，或者有没有需要改进的地方，并对出现的问题加以分析、改进。
这会大大提高我们进行时间管理的能力。
（3）时间管理的八二法则。
也就是“80%比20%”的法则，也称“帕累托定律”。具体是：80%的价值是从20%的项目中获得的，而剩下20%的价值则是从80%的项目中产生的。
生活中有许多常见的事例，比如：
80%的病假是20%的工作人员请的
80%的钱会花费在20%的商品上
80%的电视时间用来收看20%的最喜欢的节目
80%的外餐是在20%的最喜欢的餐馆中进行的
这些事例清楚的告诉我们，千万不要纠缠于低价值的活动，而要把精力集中在20%的高价值活动上。因为80%的成果是从20%的付出中获得。
所以要高度重视这20%，把最主要的精力和更多的时间都花在这20%上，集中时间和精力来完成这20%的工作就可以实现价值的最大化。
如果你把精力和时间都从20%上移开，然后面面俱到、顾及所有的事情，必然会事倍功半，造成更多的损失。
4、时间管理不佳的常见原因
①计划不合理
良好的时间管理，少不了事情，合理的计划。对于普通工作者而言，最可行的便是日计划，周计划，月计划和年计划。
日计划着眼于每天的工作和生活，最为细致。而周计划和月计划则更注重全局，可以在一个阶段工作中起到标志性的作用。年计划则是一个更加宏观的规划。
很多不合理的计划是没有结合自身实际，或过空过远遥不可及；或是过于容易实现没有任何的挑战，缺乏成就感。
总之，高质量的工作计划，以及实现计划的正确方式，通常比单纯的计划工作本身对绩效的影响更大更显著。
②分不清主次
即分不清事件的轻重缓急，也就是我们平常所说的“拎不清轻重”“。
事实上，在制定好计划之后还需要安排工作的优先顺序：标记出哪些是最重要的工作，今天必须完成；哪些相对来说是四等重要工作，没有严格时间限制；哪些是最不重要的工作，留在最后完成。
这样一来，就不会出现到最后最重要的事情没有完成的抓狂情况。
③缺乏执行力
经常会遇到这种情况，今天又有什么事情忘了做，只能回家或者等到明天了。这样日积月累下来，工作负担只会有增不减。这就是时间管理不佳的另一重要原因：对计划缺乏执行力。
尽管计划井井有条，但如果不付诸实践，就是一纸空文。所以比定制计划更为重要的是实践。按照计划有力的执行每一步骤，今日事今日毕，绝不把今天的任务留到明天。
所以从现在起，开始行动吧。
④不会休息
好的休息和睡眠会大大提高我们的专注度。而不会休息的人则会陷入到恶性精力循环，导致效率低下。
所以要学会休息，提高睡眠质量，提高专注度。每天都精力满满！
⑤一心二用
提高专注度是时间管理的关键，只有专注于某一事，才能将自己的能力充分发挥出来，提高工作效率，进而提高时间利用率。
如果一心二用同时做几件事，势必会使我们精力分散，导致多件工作的工作效率大打折扣，时间的利用率也大大降低。
总结一下：只要设立了明确的目标，能够确定不被外界闲事干扰，只专注于只做20%的重要事件，掌握并做到这些关键方法，你也可以成为时间管理达人。
