工作中,如何说不?

Say No比Say Yes难多了。

几年前涉世未深的我,刚刚踏入职场,以为多干活,不仅能锻炼提升自己,还能获得同事的信任。不管需求来自谁,即使手里头的活排期已经满档,我也总会答应下来,甚至在周末加班,只为了高质量地完成工作。同事的一句表扬,也会让我欣喜若狂,认为熬夜、周末加班这些付出都值得。以至于无论在哪家公司,周围同事有搞不定的事情,也不管这件事情是否在我的scope之内,都会求助于我,甚至获得了“宝藏男孩”的称号。

然而随着工作年限增长,工作节奏在不断加快,我也在反思“不拒绝”带来的负面影响。

无差别地接受需求,只会让自己陷入忙碌与焦虑之中,无法聚焦到真正应该投入的事情当中。

每个人的时间是有限的,当我在其他事情上投入时间过多时,必然会减少对其他项目的投入,特别是背负上了“不能让XXX失望”的思想包袱时,我只是让自己疲于奔命,而忽视了我的内心感受——我不开心。

不是所有的需求都是合理的,即使是老板的需求也不例外。

每个人所处的立场不同,目标不同,对于同一件事情的看法也会截然不同。比如,近期闹得沸沸扬扬的“100张海报”事件。保持清醒的头脑,不盲目服从,甄别靠谱的需求和想法,及时对不合理的需求说“不”。

那么,究竟应该如何说不?

说“不”,意味着你跟需求方的立场不一致,找出意见相左原因的最佳方式是——尝试站在对方角度思考问题,然后找到核心分歧点

我曾在某互联网公司负责过一款针对B端广告主的产品运营。我们与产品经理team保持密切配合,当然,通常也伴随着诸多矛盾。

比如,产品负责人曾经多次让我加强产品的对外曝光,比如多发软文、包装产品说明文档等,甚至多次当着我老板的面,不停强调对外发声的重要性。

站在这位leader的角度看,就不难理解他们为什么急迫——毕竟他们背负着产品的消耗指标(虽然这也是我的KPI)。

然而,产品本身的功能和性能均未达到优秀水平,只能应用于中小广告主的部分场景下。这个节点上,盲目地强推,只会加速产品的“死亡”——产品本身不能给用户带来惊喜感,用户体验过1-2次就会放弃,即使产品通过迭代升级,也很难再找回已经被伤害过的用户。

在这样的背景下,对外大规模推广这块产品是最优选择吗?显然不是。那么,怎么能说清楚我的忧虑(也就是反对的原因)?

数据是最好的事实。

某天深夜,在三个人(产品leader、我老板和我)的小群里,我又被产品leader圈了,问我能不能找市场部包装一下产品的手册。本想假装没看到就此睡过去,但责任心(好吧,我承认是火气)驱使我从床上爬起来,跑了几个数据并做成图表发到群里:第一个数据是产品的留存率。数据显示这款产品的留存率低于行业大盘。第二个数据是用户使用这块产品的广告效果数据,关键指标也差强人意。

留存率低于行业大盘情况,这是在暗示强推的潜在风险:如果不能有效蓄水,那么放再多的水进来也没用——更何况水资源还是有限的(因为用户总人数相对固定)。

广告效果数据不亮眼,是在说明产品本身能力依然需要打磨、提升:在大规模推广之前,解决用户普遍反馈的痛点问题, 完善产品功能才是解决问题的方法。

那么,怎么完善产品功能呢?我告诉产品leader,我已经安排了几场调研,与产品的重度用户与流失用户进行1对1访谈和调研,明确产品的短板和升级的方向;在产品性能显著提升之后,开启产品的案例包装与大规模宣发。最后,产品leader也接受了这个方案,并明确产品需要尽快升级。

分析完数据、讲完运营规划,差不多已经到了凌晨一点,在酒店的我沉沉睡过去。

简单而言,站在对方的立场上找到分歧的根本原因,用数据来证明你的观点,并提出解决方案,才是说“不”的合理方法。

当然,最后但也是最重要的一点是:你的老板支持你说不。

很庆幸,我在这家公司里遇到的老板支持我说“不”——“Say No比Say Yes难多了”的观点也来自于他;产品leader不停圈我,甚至找他施压的时候,我老板也没有透露给我,鼓励我按照自己的运营节奏来。

最后一点只是一个玩笑。当你的老板真的提出不合理需求的时候,你也可以用上面的方法及时说“不”。

如果老板不愿意听“No”,或者听不进去——要么忍,要么走。

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