排版，在我的概念里，就是在word上面把文字和对齐，仅偶此而已。

    有小伙伴问起，怎么让人看文章觉得舒服，当然是你的内容要精彩啦！这是最重要哦，其次是排版，锦上添花~~

那简单分享一下：

一、为什么优化排版？

二、文档排版

三、图文排版

四、工具分享

进入正题

一、为什么优化排版？

    ★在作为自由文字工作者的路上，排版一直伴随着每一篇文稿，影响着读者阅读我们文章时候的舒适度和美感。好的美感让人舒服，让读者感受到文字背后作者的细心。

    ★而如果你还是学生，现在大学给我们提供很多策划实践的机会，包括平时的作业，都以电子档或者打印稿的形式提交，以及最后的毕业论文和简历，都需要我们队文稿进行清晰的编排，才能在学业上加分。

    ★应用最多的，是职场。做方案，作总结。我们是将文稿，给领导看，给甲方客户看的。好的排版，领导在文字背后看到你的品质，客户看到耐心和诚意，是不是职业生涯会更加顺利一些呢？老白说过，策划案呈现给甲方，图文已经是标配了。

    总的来说，细节决定成败，在一份文稿中把微小做到极致，起到四两拨千斤的作用。

    排版涉及很多方面，比如画册，海报，名片，各种宣传册……等等，这些很多都属于平面设计范畴，需要专业的软件和知识，在这里不讨论啦。我们重点聊聊最简单的文字排版。图文排版就在后面简单提一下。

二、文档排版

 1.文字。字型设计师Eben Sorkin曾经说过：每种字体都有自己的声音，这种声音将影响我们阅读文字的感受，也影响我们吸收和处理信息的过程。

每种字型都散发独特的情感或个性，也许是友善、新潮、严肃或傻里傻气。挑选和主题合适的字体能够更加直观地表示自己的观点。

设计中有很多奇形怪状的字体，我们先不说啦。我们说说文档需要的几种基础字体。

现在很多小伙伴都使用手机上很多好用的APP，比如石墨文档，进行编辑和保存文件。上面也有一些基础功能，不过我是习惯先在电脑排版好了再复制到其他需要的地方。

回到word上来，相信大家对word文档很熟悉了，“开始”菜单，字体下拉，会出现宋体，仿宋，楷体，行楷等基础字体。

我们平时文稿用的最多也是宋体，正文用仿宋较多。偶尔摘抄很唯美的古诗，我用楷体和行楷比较多，小孩的歌谣收藏用幼圆，遇到好听的英文歌喜欢用Comic Sans M S（是不是发现我文字的用途都是不务正业？

大家可以试试不同字体的效果哦，更有利于主题和心情的表达~

有些专业人士会专门购买比较特殊的设计类字体，但是一般情况就没必要啦~

大小：标题＞正文的一级标题＞二级标题=三级标题，三级以下就不需要再缩小了。原则上不超过四级。

字体分别对应黑体→楷体→仿宋→仿宋

另外，主标题、各级标题一般要加粗。其他需要突出的重点内容（一般在段首），也可以加粗，帮助读者更快得获取重点内容。

2.序号：

一级：一、（加顿号的）

二级：（一）

三级：1.（加墨点）

四级：（1）

多试几次就不需要死记，这种可以称作“得‘意’忘‘形’”。知道操作就不需要记这些条条框框了。

3.段落。每自然段左空2字，回行顶格；一般数字、年份不能回行。

行距约1.5。

4.附件。

    正文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3号仿宋＿GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称；附件如有序号，则使用阿拉伯数码（如“附件：１.×××”）；附件名称后不加标点符号。

    附件与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格用黑体3号字标识“附件.”，有序号时标识序号（如:附件1.）；附件的序号和名称前后标识要一致。

5、其他。时间：尽量避免使用一些交待不够清楚的时间概念，如“去年”、“前天”等，要写明具体的年、月、日。

三、图文排版

       我理解的图文排版其实就是通过视觉特性、力学法则、审美原理、心理规律对各元素进行构建组合。使设计作品更加结构化，更加易于被浏览，看着更加舒适。

      图文排版也涉及“文”，我们已经说过啦，也同上面的内容一致。字体，距离，对齐等等。

      在实战中，干净、明快、清晰一向都是优秀的排版设计要做到的，通过加入合适的背景图片与调节好字体与图片之间的明暗可以有很好的效果。

1.色彩的冲突。

如果要帮文字挑颜色，你可能会想要挑个能和其他元素搭配的颜色，包括背景，如果颜色太格格不入，像是很丑的弹出式广告窗口，背景是红色，字是鲜绿色，或者颜色太相近，像是白色的字搭浅色背景，眼睛负担都很大，视觉效果很差。

小白可以根据色卡（网上搜）来对比哪些颜色是同一色系，参考做自己的图片或者图文设计。

保守一点的选择相近的颜色，比如我们文案中的运用，总结报告类的ppt等；

大胆一点（一般是艺术设计），会选择相对立的颜色，或者在和谐的条件下尽量带给人一种冲击力。比如黄色和蓝色搭一起就很有个性啊对吧（女同胞们的衣服穿搭~）

一般不专业的我们了解一下大概的色彩比例就好了，想更专业一点的同学可以继续深入专研或者学习相关的课程。

2.呼应主题。参考上面说到的字体的搭配使用，这里加上适当的配图。

3.恰到好处的留白。包括：

●合理使用字间距和行间距；

●文字加背景，四周留足够的距离；

●图片与文字之间也需要留白；

●去掉四周多余的元素，适当的留白会给人更加深刻的印象，大气。

●留白过少拥挤，留白过多会臃肿。

这部分是参考了网上设计的几点，具体的图片大家可以搜出来作对比。

另外，观察其他好的作品是如何运用文字排版，风格和样式，然后对作品进行模仿与改造，这样可以创造出更高等级作品，这需要不断地练习并培养我们判断的眼光。

四、干货类——工具篇

常用APP推荐：

笔记类：

简书、印象笔记、石墨文档（文字+图片+文件等

混合编辑，编辑完毕可根据需要导出为PDF、Word或者导成图片，就是长图）幕布：大纲型笔记

思维导图：Xmind，幕布

图片转文字：OCR，传图识字（小程序），QQ截图，全能扫描王

电脑加水印：美图秀秀/微商水印相机/PS

图片设计类：创客帖设计（混合），美图秀秀、黄油相机和简拼（文艺范）VSCO（专业）

琐碎的东西还是上大图总结一下吧，万一对你有帮助了呢？