需求管理 | 如何构建需求池

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需求管理主要分为四步:首先对需求进行整理,这一步是在需求收集时就应该注意的,收集需求时不要只注意用户的需求是什么,更应该知道用户是在什么场景下产生的这个需求,其次对需求进行分类,是属于BUG类需求,还是优化类或新需求,再次对需求优先级进行确认,最后将需求录入需求池中。

需求整理

  • 关注需求提出时的场景,包括时间、地点、业务场景、物理环境等,有助于我们的需求分析时进一步理解需求,挖掘需求的本质

  • 记录需求提出人信息:用户姓名、背景(职业、性格、喜好、经济情况)、联系方式。一方面,有利于建立用户画像,另一方面,方便确认原始需求

  • 原因:为什么会产生这个需求

  • 目的:这个需求能够解决什么问题,起到什么帮助

需求分类

收集到的需求主要可以分为三类:BUG、优化类需求、新需求

BUG:影响用户对产品的正常使用

优化类:不影响功能的实现,但是影响用户体验,久而久之将产生消极影响

新需求:用户希望实现的新功能或是产品规划中的新功能

一般,BUG类的需求都应高优先级完成

需求优先级确认

  1. KANO模型
    KANO模型是东京理工大学教授狩野纪昭发明的、对用户需求分类和优先排序的有用工具,以分析用户需求对用户满意的影响为基础,体现了产品性能和用户满意之间的非线性关系。
    KANO模型将用户需求分为5个维度:基本需求,期望需求,兴奋需求,无差异需求,反向需求
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a. 基本需求:提供此需求,用户满意度不会提升,不提供此需求,用户满意度大幅度下降
b. 期望需求:提供此需求,用户满意度提升,不提供此需求,用户满意度下降
c. 兴奋需求:用户意想不到的,提供此需求,用户满意度大幅度提升,不提供此需求,用户满意度不会下降
d. 无差异需求:无论是否提供此需求,用户满意度都不会改变
e. 反向需求:提供后用户满意度反而下降的需求
当我们在确认需求优先级时,尽量避免无差异需求、反向需求,此外优先级排序:基本需求>期望需求>兴奋需求

2. 波士顿矩阵分析法(四象限法则)
把要做的事情分成四个象限:重要紧急>重要不紧急>紧急不重要>不重要不紧急
a. 对于既重要又紧急的事情,对我们会造成较大影响,我们需要第一时间对其进行处理。如果这类事情过多,则可能说明我们时间管理上存在问题,没有事先梳理清楚手头上的事情,或者说对要做的事情没有很好的规划清楚。
b. 对于重要但不紧急的事情,我们需要将其纳入计划,提前将其计划好并按计划完成他,避免使其发展成重要紧急的事情,做到未雨绸缪,防患于未然。
c. 对于紧急但不重要的事情,最好是能授权别人帮你完成,把更多的时间放在能让自己提升,对自己有意义的事情上。
d. 对于既不重要也不紧急的事情,我们尽量不做,例如玩一把游戏,看一个综艺节目。

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3. 经济收益法
经济收益高且紧迫的功能需求>经济收益高但不紧迫的功能需求>紧迫但经济收益不高的功能需求>不紧迫且经济收益不高的功能需求

4. 二八原则
二八原则既优先满足百分之八十的用户的需求,一个产品不可能满足所有用户的需求,但一定能满足大部分用户的需求,而这百分之八十的用户即为产品核心用户,剩下百分之二十的用户即为边缘用户。

5. 核心业务优先
一个产品,有自己的核心用户,就必然有自己的核心业务,在确定需求优先级时,一定也是优先实现自己的核心业务,当前对于一些前置条件我们也要优先完成,例如,对于一个电商网站,商品信息、订单信息是其核心模块,但是注册\登录、下单结算、支付这些必须是要优先开发完成的,否则无法完成一次完整购物。

6. 投入产出比优先
这一原则主要针对核心业务而言,一个产品一般会有多个核心业务,这个时候我们就会用到此方法。

需求池的构建

1. 什么是需求池?

需求池,就是一个承载需求的“容器”,将收集到的需求进行简单初筛后按一定的规范进行归总,结构化的录入至需求池中。通过需求池,我们能知道当前的需求完成情况。需求池工具有很多,比如Project、Execl、MindManager等都可以作为需求池管理工具。

2. 为什么要建立需求池?

  • 对需求的记录,避免需求丢失

  • 有助于建立清晰的产品版本规划

  • 能够对需求的完成情况有宏观把握,提前识别产品风险

3. 需求池中应该包含哪些内容?

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