时间管理第三次课程—课后总结

    我前天听了时间管理第三课的课程和第四课的答疑部分,然后昨天领到了毕业证书。他们对于课程的仪式感还是让我有些感动,虽然后面也是用优惠的价格来安利进阶课程。

    这三次课程中,他们都用了案例分享的形式来推进课程进度。通过案例呈现运用时间管理前后的变化,这种方式对我还是很有吸引力的,让我觉得课程不枯燥,愿意看下去。

    我之前以为三次课程,每次15分钟就可以了。上下来之后才发现,其实不是这样的。每次课程都会比前一次的课程内容更多一些,所以时间也是递进的。从第一次看了三个不同层次的时间管理案例,到第三次课学习到实用的时间管理工具,我个人感觉还是受益很大。前两次课程的时候,我感觉课程太行为主义了,没有注重人的情绪感受。而很多行为背后都是因为情绪。到第三次课程的时候,我看到了实用的时间管理工具,还是感觉很受鼓舞。

    第三次课程中讲到了GTD(get things done)时间管理系统,在这个系统中运用了番茄工作法。GTD时间管理的流程是:清空你的大脑--今日待办--今日完成--本周总结。这次课程传递的一个信念让我印象很深刻:时间管理本质上是事件管理。我觉得这个GTD时间管理系统也是在管理事件,通过管理事件让时间变得更灵活,通过番茄钟让时间变得更有效率。番茄工作法的具体步骤为:

1、设定一个25分钟的闹钟;

2、默念三二一(321原则),开始全身心投入工作;

3、用专注的状态高效工作25分钟,不允许走神;

4、如果做到了步骤3,就完成了1个番茄钟;

5、如果在25分钟内走神/被打断,则番茄钟失败,回到1重新开始;

6、每完成1个番茄钟就休息5-8分钟,然后用321法则开始下一个番茄钟。

    这次课程提到的GTD时间管理系统用到的工具有:打孔机,A4纸,A4活页封面和便签条。后面也给到了模板,有:收集箱(长期待办事件的收集箱和短期待办事件的收集箱),今日待办(可以分为两栏,左边是事件分类,右边是时间轴,对于有具体时间要求的事件,可以帖在对应的时间轴上),今日完成(这个也可以分为两栏,左边是完成的事件,右边是总结,总结时间运用的得失),最后是本周总结,这个本周总结也含有下周计划。通过这样的工具,可以把每天、每周、每月、每年的时间管理日志收集起来,专门保存。这也是自己人生的轨迹。

    写这个课后总结,虽然是梳理自己,也感觉像是在安利课程一样。我个人感觉,这个工具确实好,正如课程中说的一样,可能是让善于管理时间的人管理事件更高效,对于不善于管理时间的人而言,可能也不一定有效。主要还是看自己有多少动力去做这件事情。还有就是,做的过程中及时关注自己的情绪感受,当自己感受不舒服的时候,能够停下来倾听一下自己,找到被阻碍的需求和背后的信念,处理好情绪,然后再继续。

    昨天晚上我跟孩子分享了这个方式,孩子昨天晚上用了一个半番茄钟,早上用了半个番茄钟,效果都挺好的。孩子昨天睡觉前特别兴奋,像是找到了拯救自己的妙药一样,很有成就感。我也知道,兴奋是暂时的,过程中会有反复,孩子也是我学习时间管理的一个伴,相互支持。我自己昨天也把收集箱的长期那一页写上了我想到的内容,还列出了今日待办。看看今天效果如何吧。

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