职场充电:如何利用碎片化时间快速学习?

最近,新媒体同事小美跟我诉苦,她说:关注了198个微信公众号,下载了132个APP(其中有7个在线学习平台,5个时间管理工具)之后,我的工作、生活并没有变得更高效。

我问小美:“关注了那么多微信公众号、下载那么多APP。你有时间看吗?”

小美说:“大部分没时间看,有些我看得比较认真,像跟我工作相关的公众号,干货类的,很有用。”

我接着问:“如果没时间看,那全都是小红点,那岂不是让人抓狂?”我心里犯嘀咕,小美可是一枚纯正的处女座。

小美说:“是的呀。”

很显然,小美陷入了学习焦虑状态。而这些碎片化的信息,让小美沉浸在一种“我很努力”的优越感中无法自拔。

我对小美说:你被塞满了各种臃肿的信息,患上了“小红点焦虑症”。解决这个问题的方法只有一个——系统化学习。

系统化学习的好处

在信息通讯基础设施日渐成熟的大前提下,信息获取成本趋于零,各种分享充斥在朋友圈、微博等社交媒体之中。我们常常误以为这些易得的信息容易学习,但是零碎的信息无法形成体系,无法扎根在人的脑海里。

这种情况就像把衣服一股脑儿塞进一个大大的衣橱里——我们被淹没在成千上万件衣服里,可我们再也找不到上次喜欢的那件。

当然其中不乏一些不错的内容。然而,碎片化的内容毕竟只能浅止于表层,往往知其然而不知其所以然,很难凭借碎片化学习而形成系统的知识体系。

想要对一个领域进行了解,需进行成体系的深入学习和认知。

“工作忙死了,根本没时间呀!”小美继续说:“我司指定办公交流的软件——微信,这下好了,生活、工作不分家。上下班路上都有可能接受上级的工作指示。你说我这么忙,哪有时间进行系统化学习?”

那么问题来了,只有一整块的时间才能用来系统化学习吗?

最近我花了一个星期,看了一部网剧《花间提壶方大厨》。经过统计后,我花在这部剧上的时间为:

12个小时,这些时间怎么来的?都是我的“碎片化”时间啊,积累起来居然有这么多!

回想一下我追这部剧的情形:基本上一有空就看。一下班就开始看,下载在手机里,坐在地铁上看;中午吃饭时一边吃外卖一边看;洗衣服的时候一边洗衣服一边看。

这下看清了“没时间做XX事”的真相吧!

厘清概念:什么叫做系统化学习?

将信息串连成线、有序排列的过程叫做系统化学习。同样拿衣服做比喻:系统性学习就像是我们为自己搭建分类清晰的衣橱并建立完整的衣物放置规则。再次购买新衣服(接收信息)的时候,我们就很容易按照规则把衣服放进衣橱(系统化)。更容易拿出来,为我们做好一天的穿搭(使用信息)。

系统化并不是更复杂,而是更清晰。

为什么系统化学习很难做到?

1. 学生时代的习惯

在上大学的时候,我常常一整天泡在图书馆看书。图书馆安静、舒服,在这样的环境中我可以专注地做一件事。进入职场后,这种环境不复存在了。我们要意识到:除非继续留在学校工作,否则这种变化是不可逆的。

很多名人为了锻炼自己的专注力,尤其挑一些热闹的场所写作或阅读,逐渐养成在哪里都能快速进入学习的状态。这种能力并不是天生的,而可以通过刻意练习获得。

2. 反馈周期比较长

我们之所以难以坚持,还有一个很重要的原因就是,反馈周期比较长。我们学习之后无法在短时间取得成功,渐渐地学习动力就会一天比一天弱,直到最终完全放弃。

如果这个循环的时间短一点,我们就能够迅速建立良好的学习节奏。而现实情况下往往相反:我们学习之后甚至很难落实到下一步行动上。

最近大热的《楚乔传》第五集里,赵丽颖跟着宇文玥练武,看到妹妹们受到银铃铛丫鬟锦竹欺负,忍不住出手打人,接着打赢被罚继续练武的过程就是很典型的“学习-反馈”模型。

练武(学习)


打架(行动)


打架打赢(反馈)


被罚练武(改善)


如何做到系统化学习?

1. 断舍离“干货”类公众号

一方面,碎片化时间都是5分钟、10分钟这样的单位的。这样的时间刚好可以看一篇短小精悍的微信公众号文章或者一条微博。一般看过也就忘了,不能够吸收。

另一方面,关注的公众号信息过多,如果我们来不及看,就很容易造成心里愧疚。一旦看不完,就认为自己对时间的效率把握不足,但又无计可施,最终自暴自弃。

与其困在自我责备的死循环里,不如将198个微信公众号断舍离一部分,给自己的成长留出一段空间。

2. 找到合适的教材和学习平台

如果说快速建立体系化的知识能有什么捷径的话,那一定是挑选教材了。这里不仅仅是指学术型的研究,其他的与工作相关的学习、培训都是一样的。 一套好的教材能够降低学习难度、节省教学时间。除了纸质书,现在在线学习平台也能提供优质的教育。在这里,我推荐几个比较常见的学习平台:

网易云课堂http://study.163.com/

综合性在线学习平台,课程内容涵盖职场办公技巧、职场面试技巧、UI设计、互联网技术微课、大数据、心理学课程、插画、绘画、人际沟通等等。

三节课http://www.sanjieke.cn/

互联网人的在线大学,课程内容主要面向互联网行业的产品、运营。

怒马http://www.noomark.com/

怒马是虎嗅推出的知识分享平台,面向所有互联网人,发布经验分享和知识学习的课程,内容涉及产品、运营、技术、创业和其他有趣的杂学。

下面分享两点关于在线学习的体验:

简单、易懂、不需要100个课时

职场人的时间很宝贵,不能指望教材越厚越好。最好能够简单、易懂、可操作性强,能够可视化表达,便于形象记忆。

有一次,我看到一个有名的新媒体大V在公众号文章的卖课程的文案,里面里宣扬他的在线课程整整100节课,另外还赠送2T学习资料。当时我就果断舍弃了。100节课太长了,看到2T的学习资料我就更害怕,这得浪费多少时间。

职场充电要快,要准。我们都希望快速获得职场竞争力。所以找课程的时候,一定要找口碑好、时长短的。针对研究型学习,这条不一定适用。

付费课程的效果比免费课程的效果好

无论是买书也好,卖课程也好。我的经验是想要获得好的学习效果,一定要自己付费的。

为什么呢?我把自己购买的在线学习课件分享给了几位身边的朋友,但是由于是“免费”得到的,所以并没有人认真学习它。如果是自己付费买来的,为了不浪费钱,你也会逼迫自己把它学完。

另外,如果连买书的钱都舍不得出,一般来说学习的动力不会太大,这样的人也很难坚持学习。

3. 利用一切零碎的时间进行翻滚式学习

学习最佳的方式:一边学一边用;一边学,一边教。分享一段我的学习经历吧:

去年6月份之前,我几乎不会使用Excel的任何技能,甚至连一个表格中可以创建多个sheet都不清楚。熟悉我的朋友都知道,2016年6月份之后,我转岗活动运营;为了做好成本控制和活动统计,我打算学一点数据分析。

7月份,我在网易云课堂报了Excel课程,一边学一边用,不懂就问,不会就边用变查百度。经过短短几周的学习,我已经基本掌握Excel80%的技能。现在我通过这个公众号将所学到的经验与大家分享出来,对我来说也是一个学习的过程。

未避免打广告的嫌疑,这里就不透露课程的名字了。如果你感兴趣,可以关注微信公众号“活动运营渣”,并在对话框回复关键字“数据”,我把课程链接分享给你。

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