议题:官员换届选举,各官员目前工作进展,第50次会议
时间:2017-6-7 20:00-22:00
形式:线上
主持人:方堂
参与者:方堂,杜娟,如风,清风,太文,马正,未央,Nutshell,CoCo
记录者:未央
一、官员换届选举
1.1选举时间:2017-6-23(周五)
1.2官员候选人名单
主席President——待定
教育副主席VPE——CoCo,未央,孔萌
会员副主席VPM——赵丽,孔萌,DGC,茹儿
公关副主席VPPR——赵丽,未央
财务官Treasurer——晨雪,大V,清风,CoCo,马正
秘书长Secretary——未央,孔萌,晨雪
事务官SAA——晨雪,孔萌,赵丽,CoCo
1.3 各现任官员负责与候选人沟通,鼓励候选人积极参与竞选
1.4各官员与候选人的沟通情况请于本周五(明日)18:00前反馈于官员群
(秘书长的沟通工作由未央代做)
二、现任官员工作进展
2.1教育副主席
发言人:清风
2.1.1会议角色预约,流程表正常进行
2.1.2会员成长记录,馒头-面条体系还需完善
2.2 会员副主席
发言人:太文
2.2.1新会员:还需一名新会员加入可注册俱乐部,可以开始着手注册工作
2.2.2老会员:加强线下服务(太文-茹儿沟通)
2.3公关副主席
重点:提高会议知名度,增加新来宾数量
2.4财务官
发言人:杜娟
2.4.1问题:费用压力大
2.4.2方案:①开源:VPPR(公关副主席)团队加强宣传,扩大新来宾来源
②沟通:VPM(会员副主席)团队鼓励老会员带新来宾参会
③鼓动老来宾成为会员
2.5秘书长
后续沟通(明霞-未央)
2.6事务官
建议:整理纸箱,添置物品
2.7 各官员的后续工作进展请于本周日18:00前反馈至官员群
三、第50次会议
3.1增加颁奖环节
3.1.1每个官员提名一个奖项,激励大家
3.1.2准备气球
3.1.3压缩即兴环节为20分钟
3.2准备明信片
3.3整理会员生日
四、待定事项
4.1确定主席候选人
4.2需要后续沟通的官员工作:VPPR,秘书长,事务官
4.3商量颁奖环节的细节问题