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周一例会,内容涉及明年预算和任务指标,因为生产、运营和物流系统之间的结算规则有了变化,在去年数据基础上生成各项指标要进行调整,加谁的,减谁的,还要经过几上几下的博弈,最后才能确定。
会上有两个关联部门的老大因为物料耗损由谁买单的问题,双方不肯让步,最后拍案而起,气氛非常紧张。
就好像武汉刚刚到来的冷空气,前两天还是短衣短袖热得冒汗,转瞬之间冷得叫人打寒颤。
好吧,先说一下天冷找衣服感受。
一
因为没有准备,周末降温,一个人面对满满的大衣柜,茫然了。
夏天的衣物挂满了所有可见空间,攀上爬下的,要把一个个封口的压缩包打开,寻找冬天的厚物件。
哪知想要的衣服没找出几件,整个床上、窗台、书桌狼籍一遍,全被打开的衣物堆得满满当当。
年底要整理换季的衣物,最重要的任务当属“断舍离”。如果我不把当季要淘汰的扔掉,把换季用不上的旧衣服清出来舍弃,不但衣柜会塞不下,明年将会面对更加严重的堵塞与零乱。
好在整理衣物是夫人的长项,断舍离做得比我决断、彻底。我是什么东西都不值得丢,尤其是马拉松的参赛包和参赛T恤、印了各种广告的跑步装备,平时从来不用,囤着又不扔。
山下英子的《断舍离》倡导借由清理不需要、不适合、不舒服的生活物品,改变环境空间,从而改善生活面貌。舍弃多余的废品杂物,摆脱对物品的执念,斩断盲目的物欲,从而解放自己。
斩断、舍弃和脱离,是一种动作:做选择,做减法。
断舍离教给我们的重点不仅仅是清理物品,教会给我们的是让我们重新审视物品和自己的关系:是不断地购买、占有、囤积物品,还是我们的内心被物欲所控制?
我们身体里还有很多“执念”需要清理,需要果断地扔掉。比如习惯、关系、情绪……
二
但对于集体工作,我们要换个方向思考。
很多人善于发现问题,抛出问题,但如果我们都是让问题堆积出来,堵塞经营要道,看似自己减负了,实则是为公司制造了冗余、混乱和低效。
能为组织断舍离的,才是管理者的责任担当。一起把问题解决掉,才是真本事。
1997年苹果公司陷入财务危机,帐上现金仅够公司运转两个月不到,整个公司士气低落,灰暗至极。乔布斯重返苹果的重大举措是,面对众多的产品线,做减法。
当时的苹果公司,光电脑就有54款,还涉足游戏产品、打印机、显示器、各种软件开发等等。
在一次战略会议上,乔布斯在白板上大笔一挥,画下了一横一竖两条线,在这个 简单的方形四格表中,他在行的上方分别写下“台式机”和“便携机”,在列的两侧分别写下“消费级”和“专业级”。这样两两组合,就是四个产品。
自此,乔布斯带领苹果公司裁撤所有不相关产线和业务。他的“四格战略”让苹果走向极致优异的产品路线,在“减法”策略指引下,苹果改造供应链,关停自己的工厂,将制造交给海外合作商;删减经销商,开辟网上直销,降低库存。
目标聚焦,思想专一,士气当然得到振奋。
所以,每逢年终进行下一年的规划、预算的时候,我们总有很多“新”的冲动,新想法、新动作、新项目、新计划……但首先要思考哪些必须做减法。
回到开头,管理者在会议上冒出来的情绪,的确强化了个人观点,但能够推动问题解决吗?没有。
不是说做人不能有情绪,而是情绪起来时,我们能够觉察,对于干扰和破坏组织沟通的负面情绪,必须进行调整。
这时,我们需要在自己的脑门上设置一个“弹窗”,只要情绪起来,立马跳出弹窗,闪现一行红字——要冷静,莫生气,解决问题要大气。
哈哈,绝对管用。
三
这几天把《马斯克传》读完,这个什么都想要的创业疯子,其实对“做减法”更有独到心法。
2002年马斯克去莫斯科购买二手导弹,想实现自己的火星梦,他认为让人类成为多行星物种非常有必要。结果遭到俄罗斯人的嘲笑和戏弄——谈好的价格,两枚第聂伯火箭共1800万美元,被对方坐地起价到单枚1800万美元,最后更是随意喊到单枚2100万美元,爱要不要。
俄罗斯人的离谱行为虽然让马斯克愤怒,但并没有让他失去理智,反倒成就了他运用“第一性原理”自行发射火箭这一经典案例。
在返程的飞机上,他思考着运用规划设计出更有效的制造技术来降低火箭成本。用最直接的方法,解决最根本的问题。于是他在电脑上拉出一枚火箭的材料清单,计算其中碳纤维、金属、燃料和其他材料的成本,直接想办法把火箭价格打到最低。
找到答案后,他决定创办自己的火箭公司。
2008年,500人的团队,私人公司,完成了所有的建造工作。经过三次失败后,第四次发射成功。再后来,它的火箭可以重复使用,价值更低。
他开始“火星殖民”计划,重建外太空互联网,在近地轨道用40000颗卫星组成“星链”。
同时,他还完成了一场垂死挣的翻身仗,把特斯拉的从濒临破产的边缘硬生生拉回来,实现量产。
梦想比谁都大,要做的事比超人还多,马斯克是怎么工作的?
著名作家艾萨克森花两年时间近距离形影不离地跟访马斯克,发现无论是在SpaceX还是在特斯拉,他都会抓住一切机会像念咒一样念叨他的“五步工作法”:
1、质疑每项要求。
2、删除要求当中所有你能删除的部分和流程。
3、简化和优化。
4、加快周转时间。
5、自动化。
总能打破常规,引领科技创新,不断实现“疯狂”梦想的马斯克。最基本的工作方法,竟然是做减法。
质疑并挑战一切常规,删减流程,所有的优化、加速、自动化都要在删减后的前提下进行。
他的工作方法,永远都是从质疑开始,从删减着手,直达结果。
总结
旧物多了,占领空间。如果不时常整理,生活无序,会耗费很多精力。人的内心也是一样,心里的旧事多了,也占领空间,如果不及时清理,如电脑内存,会拖延运行速率,甚至出现死机。
减法主义是一个功课、一种修行,在持续的断舍离的过程中,让我们更加深入地了解自我——自己的价值观、内心的欲念、混沌、恐惧、或渴望,从而革新自我,选择并确立极简的生活哲学,提升生命品质。
在负面情绪上作减法,不仅仅解放自己,对组织我们时常会遇到卡点,一个个卡点积累下来,不用整理,不作优化,不去排序或清理,迟早会成为工作、生活的阻碍。
经营上的减法主义,要在战略上聚焦,在流程上精减,在结果上精益求精。