文/李梓申
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做计划,许多人都能做,但很多时候计划的工具不好用或者用途定位错误,导致最后计划的惨败那就有点得不偿失了。今天我给大家推荐三个我自己使用过的三个计划工具,明确好这几个工具的定位后,再根据你个人的实际情况进行选择和搭配。
清晨三件事
这是古典老师发明的方法,很简单的方法,非常实用,适用于制定日计划。
具体操作:每天早晨按照以下的格式“1/100 #清晨三件事#昨天的回顾+今天第一件事+今天第二件事+今天第三件事。“写出来,然后发到群里面。
其中1/100指的是100天中的第1天,你今天完成了清晨三件事后那么下一个计划就是2/100,依此类推,直到完成100天。
举个例子:“23/100#清晨三件事#昨天大部分时间花到看书去了,对自己运动方面投入较少。今天三件事:1、看书,对书进行总结,尝试写书评。2、准备考证培训的内容。3、学习网络课程。“
是不是简单?
动手试试看吧。
当然,如果太过简单你觉得小儿科,可以增加点难度,把这简单的计划法变复杂点,具体有:
1、三件事增添上时间限制,比如
“23/100#清晨三件事#昨天大部分时间花到看书去了,对自己运动方面投入较少。今天三件事:1、看书,对书进行总结,尝试写书评,2小时。2、准备考证培训的内容,1小时。3、学习网络课程,1小时。“
2、或者像古典老师那样,增添【感悟】【小确幸】【成就】【幸福】部分,【感悟】写下当天的感悟,【小确幸】写下今天的小幸福,【成就】【幸福】就是给自己当天的打分,满分是10
角色管理法
角色管理法比较简单,确定时间段(周、月、年),主要在这时间段里做好自己三个角色,每个角色只做三件事情。
比如,我用它来做周计划,这周我要做好三个角色:自己、学生、家人。
那么我就给这三个角色分配三件事情:
自己:1、读1本书,写一篇读书笔记。2、运动锻炼3天。3、每天给30分钟给自己独处一会。
学生:1、完成老师布置的课题。2、帮助老师完成学生花名册的录入。3、组织同学进行篮球比赛。
家人:1、每周打个电话给家里。2、为家里网购一些正品的洗浴用品。3、给弟弟科普下皮肤知识。
是不是很简单?
不过这方法不适合用来做日计划,谁每天能那么多角色转换···
不过用来做周、月、年计划还是挺不错的。
PDCA计划法
这种计划法出自水湄物语老师的《30岁前的每一天》,PDCA是英语缩写。P就是Plan(计划),D就是do(执行),C是check(检查),A是Adjust(调整)。
所以PDCA计划法就是通过制定计划,按照计划实施行动,最后通过反思和总结实际行动与计划的差距。
这有点像一个项目一样,从计划做某个项目到实施、实施完毕的报告总结。流程比较多而固定,看起来复杂,实际上实施几次就熟悉了。
具体操作:
1、写下计划:在晚上(建议睡觉前)写下第二天要干的事情,不限计划数量,这点跟清晨三件事有点不同。
2、分配任务时间:就是这件任务你要分配多少时间给它去完成。这里需要注意的是,这些分配的任务总时间不能超过自己可支配时间的61.8%(黄金分割率),比如今天我可支配的时间时间大概是10小时,那么我计划的总时间就不能超过6.18小时了。这些空出来的时间我们得用于处理一些固定时间(吃饭等)和突发事件(好友拜访等)。
3、给任务增加紧急重要度:有时候,一些突发事件占用的时间太多,导致今天有些任务完成不了,那么我们就得先考虑把重要的任务做了,不重要的事情未来再补上。所以,在计划的时候给任务分类:重要(A)和不重要(B)。也可能重要的任务时间不够无法完成,我们再给重要任务继续分类(1、2、3···)
问题在于如何判断这事情重不重要,我个人有两条判断标准:1、这事情未来能给你发挥很大价值。2、只有你才能做。
最终计划的表格是这样的:
计划做好之后,就可以去睡觉啦,第二天就照着计划的内容去执行,需要注意的是要记录自己所花费的时间,方便我们以后发现问题能从中调整。
这里推荐一个安卓APP:爱今天。可以用来记录一天时间的开销,里面还集合了番茄工作钟,很方便。
然后执行完之后,把相应花费的时间填进表格,这时候表格是这样的:
填完表格还没结束哦,还得总结下今天的不足和收获,所以在表格下面,应该增添平【当日反省】【当日改进】【当日学习】【小确幸】。
需要注意的是,【当日反省】的数量不能超过3个,可能需要反省的东西很多,但是有些确实不太重要或者本质都是同一件事,所以挑出你觉得最重要的三个,改进它就行了。
【当日改进】就是根据反省的内容,你采取什么样的方法去解决它。
【当日学习】就是今天学到了什么,哪怕是听到一句话,都可以写下,这里就不限数量了。
【小确幸】记录你今天微小的幸福,不限数量。
写下来后,这表格就成这样了:
这样日计划就结束,别忘记马上做第二天的计划哦。
这方法还适合做周、月、年计划,其实就把概念换一下而已,基本类同。比如做月计划,把这个月要做的事情列出来,分配时间,设置重要程度,然后执行的时候有意识的记录做这任务的时间,在月底来进行总结。
不过本人是不太喜欢用这方法来做月、年计划,我喜欢用角色管理法代替。
好了,总结一下。
清晨三件事:每天早上起来后按照固定的格式做计划并发送到群里,操作简单,适合做日计划使用。缺点是三件事对某些人来说有点少,遇到时间不足情况下任务重要度无法分类而导致乱执行等。
PDCA计划法:提前一天计划,然后执行,当天检查不足的地方,立马改进。适合做日、周、月、年计划。缺点是有点复杂,一开始执行起来容易不到位。
角色管理法:在某时间段内确定自己最重要的三个角色,然后给每个角色选择需要做的3件事情。适合做周、月、年计划,简单上手。缺点是不适合做日计划。
每个工具都有其优缺点,根据自己的情况合理的进行选择搭配。
我自己现在用的是用PDCA做日计划,角色管理法做周、月计划,年计划用古典老师的生涯四度来做(生涯四度计划比较复杂,这里讲不了,有兴趣可以向我索取古典老师讲这工具的录音,微信号在我简介能找到)
好了,工具再多,不动手试试也没用,动手试试看吧,有遇到什么问题也可以直接跟我留言,咱们可以探讨。