“项目”从人类开始有组织的活动开始就有了,项目管理也一直被人类所应用,大到修建金字塔、建造长城、开凿运河、神州飞船发射;小到我们的日常生活,组织一次春游、举办一次运动会、甚至做一顿美味的晚餐。虽然我们不论是工作还是生活一直在做一个又一个的项目,但是很少有人有意识,系统性的控制和管理这些项目。项目管理与每个人都息息相关,为了做事更有章法,所以人人都需要学点项目管理的知识。
国际通用的项目管理分为五大过程组和十大知识领域。五大过程组分别是启动、规划、执行、控制、收尾。十大知识领域分别为项目整合管理、项目范围管理、项目进度管理、项目成本管理、项目质量管理、项目资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理、项目相关方管理。这些是通过验证的有利于项目成功的典型做法,并不是必须和唯一的做法,当然我们可以根据所做项目的大小,特点等进行裁剪。学习项目管理更重要的学习它的理念和方法论。
下面我们以请客吃饭为例来说说如何学习应用项目管理的知识体系。我们把请客吃饭看成是一个项目,那么我们可以利用项目管理五大过程组对整个过程进行管理。首先来谈谈启动过程组。启动过程组主要涉及到的知识领域是项目整合管理的制定项目章程和相关方管理的识别相关方。我们要请客吃饭,就需要确定请客的目的是什么,按照什么样的标准准备,需要花多少钱,有谁来操办等这些就相当于是要制定的章程。确定好这些就要考虑我要请哪些人啊,排一排这些宾客的参与程度,哪些是主宾哪些是陪客这些就属于相关方管理的识别相关方。
未完待续