如何做好中层管理-【中层管理的挑战】

在课程的第一讲,我们先来解决一个最重要的问题,中层面对的独特管理挑战是什么?

就拿我自己来说,八年前,我刚刚从大客户经理晋升为大客户团队负责人,要管理30人团队。老领导跟我说:“你得知自己晋升到中层之后,只会高兴一个晚上,第二天你就会被各种麻烦淹没。”

我当时不相信,结果上任的第一天,人仰马翻,我比平时还多加了四小时的班。只是忙就算了,业绩还下降了。这我才体会到,中层管理最大的挑战,其实是无力感

第一天,团队里的骨干来找我提离职;第一周,下属拉着我问一个我五分钟就可以自己搞定的问题,我花了2小时带他做。晋升之前,我的业绩是全团队最好的,晋升之后的第一个月,团队业绩就没有达成。我真想跟老板谈谈,把工资给他退回去,让我简简单单做个大客户经理得了。

我相信我并不是特例。这些年我一直在帮不同企业培养中层管理者,很多中层不能说不努力、不勤奋,但却很无力。那种感觉就像你开车上了高速,你非常卖力地踩油门,结果一看,时速还是10公里。为什么会这样呢?

1.中层管理要转换工作界面

通常你被提拔,是因为你业绩好。但成为中层之后,你过去的经验可能没用了,甚至成了你的掣肘。问题就出在“中层”这两个字上。什么叫“中层管理者”?你不是普通员工、基层管理者,也不是决策层、高层管理者。

要么,你是“管理者的管理者”。向下看,你的团队有两个层级,你不但要管理直接向你汇报的基层管理者,还要管理整个团队。

要么,你是“公司战略落地者”。向上看,你要向决策层,像是CEO、CTO、总经理汇报,哪怕只管几个下属,你也要帮助公司把战略落地。

成为中层之后,你的角色变了,没办法再按过去的方法推进工作了。

我们从两个方面来说:

从人的方面看,业绩达成不能只靠你自己了,而要靠团队。

我以前做客户经理,一个人就能去客户那里拿下订单。升职之后,我每次要带着七八位比我经验浅得多的下属一起去。客户还是那个客户,但我却要靠下属能力的提升带来业绩的提升。以前搞定一个大客户就行了,现在还有三四个这样的客户团队我要去管。你加班到累死也做不完整个团队的工作。

有一个比喻,你做业务骨干,就好比是一支球队的队长。你靠补位,可以帮你的下属把业务完成;但是你做管理者,就好比是球队的教练,你自己下不了场,你必须靠培训发展下属,通过他人拿结果。

同时,团队变大了,有层级了。以前我做客户经理的时候,下面就两个助理,怎么分配资源我说的算。以前我还可以靠私人关系管理他们,但现在不行了。现在下面有三四个小组几十号人,任何一次凭感觉的分配,都会带来团队争吵不休。

这也有一个比喻,你不再是“居委会大妈”了,你变成了“法官”。法官的工作不是劝架,而是找到证据,根据法条进行判断。所以你需要看到每个管理事件背后的流程建设,而不是停留在事情层面。

从事的方面看,要完成不是具体的任务了,而是高自由度的任务。

猎豹创始人傅盛举过这么一个例子:一位创业者问他,怎么把体重秤生意做成一个生态?这就是高自由度的问题,有无数种可能性可以达成这个目标。当时,傅盛是用问问题的方式来回答他的:

你的体重秤一年出货多少?你能不能拿下一半的市场?现在你在京东一天卖六千台,什么时候能够做到十万台?没有做到前,全力以赴,用价格、用设计、用所有东西,12个月内看能不能做到?如果能够做到,6个月能不能做?6个月能做到,需要哪些资源,能不能像一道数学题那样列在那里?

你看,这个过程,就是一种对战略落地的任务拆解。

傅盛说,创业最大的难度就是太自由了,自由到你很容易失去方向。跟创业公司CEO比起来,中层管理者的自由度当然要小一些。不过,老板也不会像过去那样告诉你要做什么,需要你自己去定义问题、拆解任务、驱动结果。这也有一个比喻,你从被动轮,变成了主动轮。你要驱动团队往前。

很多中层会感到无力,就是因为工作界面没有转换过来,你已经上高速了,低头一看,挂的还是一档,那就算你把油门踩死,速度也不可能提上来。

2.从三个层面转换工作界面

如果你还不知道该怎么样换挡,转换工作界面,那么你需要的可能是一些工具。

比如说,我当时就遇到一位非常耐心的上级。他发现我的问题,没有选择过来安抚我的情绪,而是坐下来,和我一起整理我的工作日程。

我特意去找了当时的工作日程,把它放到下面,你能看出两份日程的区别吗?


第一份日程是我刚晋升的时候第一天的工作日程,老板对这份日程做了很多调整。比如说,他删掉了我大部分的客户拜访时间,反而让我要花功夫设计我的部门简介。

他的理由是,我负责的业务盘子在公司内部比较陌生。我作为团队负责人,要尽快让各个兄弟部门清楚我的生意发展计划,从而更好地支持我。所以,我要尽快准备一次在公司管理层面前的述职和部门简介,从上到下搞定跨部门资源协调的问题,而不是和各个部门的其他中层挨个去开会。

而外部客户,如果我天天去见他们,只会把我的下属架空。我应该做的是,保持一定的联系频率,在关键的谈判中出现即可。

老板删掉了很多我认为该做的工作,反而让我去做一些我之前没有想过的任务。这么一系列的调整坚持下来,三个月后的一天,我发现我可以按时下班了。半年后,我就带领团队完成了当年的年度销售目标。

你也可以在文稿区看看我的第二份工作日程表。

为什么日程表的改变能带来这么大的变化,就是因为利用这个工具,我改变了这三点:

第一,把精力从自己身上放到了培养下属身上;

第二,从靠关系管理放到了靠制度和流程管理上;

第三,从被动地等任务下来,变成了主动拆解公司战略、驱动结果实现上

3.把握管理的节奏

刚才我们说的都是要“做正确的事”,接下来我们说,另一个关于中层管理特别重要的问题,叫作“正确地做事”,或者我会说——管理节奏。

什么意思呢?咱们来看这么一个场景。

小E被空降到新的运营团队,不到一个月他就争取到一个新生意模式孵化的机会,涉及到公司的战略转型。你认为他该不该争取一个公司级的大项目呢?

你可能会想,当然应该啊。带团队拿下这个大项目,打一场大仗,不仅能够锻炼队伍,为他树立威信,还可以沉淀跨部门沟通协调机制、突发事件响应流程,这是多好的机会啊。

但如果你问我,我会告诉小E不要接。

为什么?因为时机不好。小E刚来新部门,业绩还没拿出手,就去探索业务转型,风险太大。相比于改进商业模式,也许把一个新品卖好可能更适合他。因为不用再去招兵买马、不触及原有的利益分配,见效快、压力小。

所以说,你不只要知道怎么管理,还要把握好管理的节奏。有个比喻特别贴切,是一位华为出身的朋友告诉我的,他说,管理者要做的工作其实就两块,一块是“打粮草”,另一块是“增肥力”

完成眼前的业务,就好比是打粮草,它解决的是你当下的生存问题,你每个月的目标都完不成,就谈不上未来了。你可以看到,我的管理者日程表里,要和财务开会,讨论怎么填补当下的业绩缺口,制定针对竞争对手的反击策略等等,这就是在打粮草。

不过,你不能一直打粮草,你还要给你的土壤施肥,也就是提升你的团队组织能力、做好那些长期帮助你出绩效的项目和计划。为明年,甚至更长远的业绩打基础,保证能够持续地出成绩。

请注意,打粮草和增肥力不是完全割裂的。很多时候,你在打粮草时,也在增加肥力。

比如说你做一次双十一活动,这当然是“打粮草”。但你借大战沉淀下来的跨部门沟通协调、突发事件响应流程就是为下一次大战做的“增肥力”准备。

但打粮草和增肥力也要注意平衡。如果你只是榨干团队现有能力,“杀鸡取卵”是不可能带领团队走更远的。所以就算工作再忙,我都会坚持把给新员工上销售技巧课、和业绩优秀的员工萃取工作经验等等放到了我的管理日历里。

在这里,我也给你一个小工具,叫“管理者年度日历表”,我把它贴到了文稿区。

在这张表里,我列出了管理者的29个任务,也是我这门课要交付给你的29讲内容。

你可以试着像我一样,把一年、一个季度、一周和一天要做的和管理相关的事情,提前在日历里锁定下来,提醒自己。

本讲总结

总结一下这一讲,中层管理者是“管理者的管理者”或“公司战略的落地者”,在成为中层之后,你一定要做好三个工作界面的转换:

第一,把关注点放在下属的能力和状态上,学会教练和辅导他人。

第二,不是靠关系,而是靠制度和流程来管理。

第三,学会落地战略,拆解高自由度任务,驱动结果实现。

最后,提醒你管理动作要注意节奏,既要打粮草,也要增肥力,在后面的课程里,我会通过一个个任务的交付,让你更深刻地体会到这种变化。

思考题

在这里,我给你留一道思考题:你成为中层之后,感受到最大的转变是什么呢?欢迎在留言区,分享你的思考。


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