新入职,怎样尽快消除陌生感和不安感(以身说法)

嗯,是的,我换工作了,换到了一个不足30人的公司,并且是一家跟此前体验完全不同的公司。

之前的公司,入职前两天,HR会电话再次确认入职时间和情况;入职当天HR会准备好相关的资料做入职培训并详细介绍公司环境和情况;公司前台则早已安排好座位,并且将基本的办公用品放置在座位上。直属领导会领着介绍团队成员,并特意交代某同事带着一起吃饭,熟悉工作内容。

对比之下,这次入职的公司,需要全程自助发挥主观能动性,靠自己尽快消除陌生感和不安。也是,让我充满了犹疑和不安。

-01-

招我入职的是前前公司领导,简称W哥,此前面试并没有经过公司行政部和HR部门的流程,而是直接相谈得宜入职的。入职后,亦是在W哥领导下干活。

当天特意早去,避免大家都到了自己突兀入场的尴尬。恰好,等电梯的时候就遇到了W哥,跟他一起进办公室,省了按门铃跟行政碰面的尴尬。

跟着W哥进到办公室后,他随意的指了两个空位置让我坐下,然后就去自己办公室了。因为公司实行早九晚六和早十晚七两种工作制度,来早的我,只好一个人闲做在位置上,翻杂志。

行政发给我的入职通知是九点报道,但是一直到了十点,也不见任何一个人过来询问是否有人入职。

啰嗦这么多,只是想说明这次入职的公司,入职手续的不规范;也侧面说明,在这里并不会有什么人事管理制度来帮助新员工尽快融入环境,消除陌生感和不安感。

-02-

10点半,公司开早会,大家都陆陆续续去会议室了。依旧没人理我,我自己也不知道是否要跟着去会议室,于是问W哥,回复我要去。

进到会议室,大家基本已经坐好了,W哥也端坐在位置上。大家都看着我,我只好硬着头皮走向W哥并喊了一声,示意他我不知道自己要坐哪里。W哥抬头往会议室前的靠墙位置示意,于是自己只好顶着满脸的尴尬跨过大半个会议室在仅剩的两个位置之一坐下。

然后开始了我忐忑不安,云里雾里的一个小时会议,一直到会议快结束,W哥才向大家简单的介绍了下我。

出来会议室时,W哥做了唯一一件帮助入职的事情,交代行政给我办入职手续。

-03-

回到办公区,我又开始了呆坐位置无聊翻杂志的状态。W哥也没有管我,办公区的其他人倒是好奇的问了下我之前的工作情况,但也只是随意问问,更多时候他们都在埋头对着电脑工作。

一直呆到中午午饭时间,行政依然没有过来给我办理入职手续。

没办法,我也是要吃饭的。也大概明白了,自己要靠自己打开局面,融入同事之中的形势。

于是,真诚又热情的跟一个带饭的女生问到搭话,“想问下,这附近哪里有吃的呀?我刚来这里,不太熟悉的。”

一般,这种不涉及利益和个人隐私的话题,初次见面的陌生人都会回答的,更何况是同事呢。搭上话后,我表示自己还没有出入门卡,需要借用一下,对方也很热情的提供了帮助。

下午的时候,W哥让我整理一份录音资料,并将其编辑成稿。座位上的电脑用不了,换一台还是用不了。于是主动向今天早上问我工作情况的同事寻求帮助,虽然没有解决实际问题,但是因为这个小互动,顺利再次搭上话,发现我们俩在同一个城市读大学,于是就聊了一会那个城市。

也是因为这次聊天,让我觉得这个同事应该挺好相处。随着之后几天的交流和相处,以及为他进行瑜伽直播,获得了他的认同,当然这是后话了。

-04-

中午时间大家都排队等电梯去吃饭,实在不愿意再次挤电梯,于是也选择自己带饭。

第一次热饭的时候,特意跟在之前主动借我门卡的女生后面,趁她去拿饭的时候,乘机搭话,“你的饭都是自己做的吗。看起来好好吃。”

“不是,是我妈妈做的,正好她过来帮我带孩子。”

意外,根本没想到对方已经有小孩了,但是这也提供了更多话题。之后随着工作接触的增多,两个人也慢慢熟悉起来了,彼此之间的小帮小忙也多了起来。

对于其他人,可以是在其他人不在的时候主动帮忙签收快递,等该同事回来的时候交给对方;千万不要签收了直接放到对方桌面,这样就浪费了一次互动的机会。也可以是主动帮别人开门或者是提醒对方东西掉了这类,这样可以通过增多刷脸的次数,提高大家对你的好感度。

总结下来,尽快消除跟同事之间的陌生感和自己对初入新公司的不安感,更多需要靠自己积极主动,找到话题或者帮忙的切入口,把握一些小细节的互动和机会,增加大家对你的好感和熟悉。这样,陌生感和不安感也会逐渐减少直至消失。

-05-

以上说的是尽快融入新环境,但是更重要的是尽快胜任工作,并且获得同事和领导的认可,对于这些,不敢说很有经验,但是可以说下我这次的经历。

入职第一周周末,就被安排跟着另外一个部门的领导出差外地参加某行业会议,W哥只是简单的交代了下要去的地方,其他的一概不知。没办法,只好自己做好出差前的信息了解和出差准备。

1)项目部给我电话,说让我跟L哥(某部门负责人)出差,主要是进行报道和人脉资源的建立。接到电话的时候,问抓住机会问对方是否有任何关于出差的资料,可以分享,并要求互加微信。从电话转到微信的沟通,不仅让我拿到了机票,还得知出差的机票、车票等事宜该如何处理。

2)通过之前跟项目部的沟通,得知出差要跟行政部报备,填写出差申请并找到相关部门负责人签字,确定好往返时间,方便行政部订机票和酒店。

3)了解完这些事情后,直接通过公司群找到L哥,添加微信,跟他简单说了下项目部派我跟他一起出差。需要他帮忙提供些大会的资料。L哥说自己在跟客户开会,给我提供了个大会主办方Y女士的电话,让我去询问会议议程。

4)电话了解会议议程后,将会议议程简单概述发给L哥,并且据此提供往返交通选择、时间段等信息。待其同意后,向行政部转达,以便其订机票(此次酒店安排有主办方负责,故没有涉及该事项)。

5)出差当天,主动帮忙L哥办好网上值机,并且提前确定好出发时间。

此外,因为此次行业年会并非第一次举办,所以通过搜索引擎搜索了相关信息,了解了下大概的行业背景。

出差的那几天,我主要负责收集资料,采写报道;L哥负责资源的建立。所以我们两人基本是分开行动的,一开始L哥还挺照顾我,会跟我说去哪里吃饭什么之类的。但是因为要参加不同会场了解情况,所以我主动表示不用担心,我可以自己安排好工作,两人分工做好各自负责部分就好。

当然,除了自己要埋头苦干,还需要时不时的在L哥面前露脸,以便他真的看到我在干活,比如,提出某个嘉宾演讲很棒,需要L哥跟主办方协调能否采访到该嘉宾;照片拍的不够,让L哥协调能否让主办方提供些照片;因为第一次参加,需要L哥引荐下主办方的相关人士,以便之后采访和报道提供协助等等。

出差三天,抓住一切空隙时间尽快整理资料,结束出差后的第二天就采写好内容,并将其提交给主办方审核通过后,刊出;刊出后,转发给L哥和主办方其他相关人士。

也不敢说自己做得很好,只是在出差回来的路上,L哥问W哥是去哪里找到这么好用的下属,我心里便确定,这一次出差算是圆满完成任务了。

总的来说,工作上多考虑一些,积极主动一些,很多事情别指望领导会为你考虑,自己写做好准备工作,厘清大概会遇到的问题,然后通过领导提供的其中一人,不断的顺藤摸瓜找到可以帮助自己完成任务的人;同时,完成工作的同时,还需要让领导知道和了解,不然做了再多也是白搭。

-06-

在工作上,还有无数的不安和忐忑会来临,希望自己可以每一次都顺利通过。把工作先做好,是我安身立命在这个社会的第一步。

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