《敢想敢做才有可能》 第二章 办公室文职人员怎样才够优质

    今天是周末,本来可以好好睡个自然醒,但是一大早被隔壁家老伍对小孩的唠叨声吵醒。老伍有个女儿刚毕业不久出来在家附近的公司做办公室文员,她觉得工作挺枯燥单调,再说自己也是高才生出来的就干这个,她认为没有技术含量的工作。也许这是刚毕业出来的学生都有这样的感受吧。

     我半靠着床头静静地想着一大早发生的事。如今的白富美、你的顶头上司天生就是这样的吗?她们或许N年前就是在某某公司做办公室文职工作的,说不定还没有你现在的头衔,更没有你现在朝九晚五轻松的工作,想想应该知足了吧,当下你最重要的是如何把自己的业务技能掌握好。

      当然年轻人有想法是对的,天底下没有那一个人愿意一辈子处在金字塔的底层,正所谓不想当将军的士兵不是好兵,但作为一个办公室文职人员怎样做才能成为你上司不愿失去的好帮手?首先我们来做一下办公室文职岗位工作职能分析:


     从以上数据分析,我们清晰得知办公室文职人员工作的时间主要集中在两大块:文件编制、数据统计共占用你总工时的70%,依据质量管理风险管制要求来讲,质量异常项目百分比中最严重的两至三项叠加永远不要等于或大于70%,否则就要马上改进优化。显然文件编制、数据统计是办公室文职人员需要改进优化的内容,因为这是最占用你时间的工作内容。


图片发自简书App


优化不等于投机,而是将你现有的工作用更少的时间去完成的更优质,然后有时间去学习更多的业务技能来提升自我,这就是你在为自己存储发展的机会。

       对于以上两项优化的方案你可以采取文件编辑模块化、数据统计应用来处理,另外对数据统计来说还可以通过审查数据收集范围的适用性来取舍一些不必要的无用数据。如此一来你对工作的瘦身计划就实现了,此时你有更多的时间去把工作做的更精致,有更多的时间研究你的新领域工作内容。经过一段时间的学习,你可以尝试让你的上级交更多的工作任务给你,这样你就可以真正在实践中历练,又可以为你的上级分担些工作。如此循环,那时候的你也就真正成为你上级的好帮手。

       当你身为一个普通的办公室文职人员却做着高职的工作时,大家是有目共睹的,包括你公司更高级别管理层也一样会知道。当机会来临时,公司自然会想到你的能力,而你更应该是看重一个学习和历练的机会,因为在你年轻时更需要的是知识和技能的收获。假以时日,待到你真正羽翼丰满的那天,公司定会把你放在合适位置,即使你要远去,也定是怀抱满满自信驰聘万人职场如鹤立群鸡。

         到那时候招聘的企业、你的朋友都会对你说这样一句话:"你当优质,谁愿舍你‘’?从此你的人生职场路最关键的核心是你自己的选择定位。心在哪里路就在哪里,结果就是你行动的馈赠。


点此阅读:  《敢想敢做才有可能》第三章  一线操作人员的价值在哪里 

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 216,997评论 6 502
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,603评论 3 392
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 163,359评论 0 353
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,309评论 1 292
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,346评论 6 390
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,258评论 1 300
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,122评论 3 418
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,970评论 0 275
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,403评论 1 313
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,596评论 3 334
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,769评论 1 348
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,464评论 5 344
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,075评论 3 327
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,705评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,848评论 1 269
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,831评论 2 370
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,678评论 2 354

推荐阅读更多精彩内容

  • 感恩家具店老板的付出,虽然出错了,但在积极想办法补救!感恩灶具店老板,昨天派的技术人员没有解决的问题,今天自己亲自...
    今天的心情好阅读 155评论 0 3
  • 起来,这都什么时辰了,还睡?你就不能学学人家凌寒,天天早点起。刘仄走进屋子来到了凌风的床边,一巴掌拍在了还在熟...
    冷雨寒洋阅读 267评论 0 2
  • 【伦敦街头摄影与徒步旅行手记(连载之5-2)】 图:HEPING 文:Mike & OU 01 一到周末,伦敦北...
    学院巷1号阅读 550评论 8 8
  • “我纹身、抽烟、喝酒、说脏话,但我知道我是好姑娘。”——艾薇儿·拉维尼 小时候母亲管我管的特别严,只允许跟成绩好的...
    影秋千阅读 359评论 0 2