整理组打卡20170923

整理时间:20170923
整理内容:工作资料

最近在公司我看到很多同事的电脑桌面都是这样的
图片发自简书App

或者是这样的

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一眼望过去让人眼花缭乱,看不清楚。


其实以前我的电脑桌面也挺乱。
临时接受的文件因为工作忙直接放到桌面上,或者因为不知道该怎么分类临时在桌面新建一个文件夹放进去。
不到一个星期桌面上就方面的各种类型的资料,包括Excel表格、Word文档,压缩图片资料,毫无分类的命名文件夹。
虽然看着觉得头疼,却不想去整理,因为东西太多,太杂无法下手,便一直这么放着。

最近工作岗位一直变换,电脑也跟着换了好几个。
每次换岗换电脑的时候,就要把旧电脑里面的资料全部拷到自己准备的硬盘里,再换到新电脑上去用。
经过多次换岗,新旧资料的交替,我的硬盘和电脑桌面资料不仅分类不清晰还有很多重复。经常在老板或同事问我要资料的时候,要么找不到要么需要很长时间才可以找到。
工作环境的变动加上家庭烦最近的烦心事,让我的心情也起伏不定。

终于在碰到一次工作问题的时候,感觉到自己的情绪快要爆发,看着电脑里堆积如山的资料,我决定来个大整理。
首先我用笔在纸上写下目前的工作项目,不写不要紧,这一写把我吓一跳:我手里竟然拿了十来项不同类型的工作内容。
我拿着这张工作清单跟老板谈了很久,和他一起理清工作中的问题以及以后如此处理如何定位,让我大脑清晰了很多,对工作也重新又了定位。
然后我把电脑上的资料全部根据工作类型做了一个分类,并且都放在自己的硬盘里,这样即便是更换电脑,也可以用最快的速度交接工作
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然后我在桌面上建了两个个文件夹。
一个是《我的》,是自己会经常用到的软件,比如印象笔记、XMIND等,这些是用来方便自己的工作和学习,比较私人一点的资料,更换电脑的时候我会将这些软件卸载,避免私人资料遗留。
一个是《每周五整理》,所以临时接受的文件并且没时间分类放置的时候都暂时放在这里,并提醒每周五整理一次。这样避免桌面凌乱影响工作,也可以定期整理文件。
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经过这次整理,工作思路清晰了很多,情绪也渐渐平稳下来。

整理对于我来说不仅仅是一个行为动作,而是治愈焦虑情绪的一枚良药。未来的日子都需要它来陪伴。

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