1《高效能是训练出来的》(迈克尔.林恩伯格)2020-4-22

前言

效能金字塔的三个层级:

(1)最底层为把控层,将工作生活安排的井井有条。

(2)第二层为创造层,制定目标,取得工作成效。

(3)顶层是关联层,如何将工作与内在自我相关联。

第一部分——把控时间,别让它溜走(把控层)

1.1时间都是整理出来的

用纸笔、各种软件列出工作清单,安排工作计划。

1.2艾森豪威尔四象限法则及二八定律


1.3首先处理好眼前的事——“当前视限”心智模式

时间管理不仅有缜密的逻辑性,也带有心理学特征。它源于人们如何对待工作的分析。人们的心智模式往往与现实不符,但它实实在在对工作效率存在影响。对于大多数脑力劳动者而言,当前时限为一周左右。


1.4跑步机心智模式


看不到的工作并非不存在,而清单和计划系统只关注视限范围内有助于减少焦虑,提升效率。过量的工作计划会使人不堪重负。对于任务要分清轻重缓急:

(1)必办事务:少而精,最好不要超过5个;

(2)待办事务:控制在20个以内;

(3)视野外工作:每周进行检视和调整;

(4)处理杂事:采用4D原则(do,delete,delegate,defer)

第二部分——创造你想要的结果(创造层)

2.1一切以目标为导向

(1)只要对你有意义的就是好目标

(2)麦肯锡30秒电梯理论(能在上电梯过程中简要汇报清楚)

(3)提升沟通能力

(4)记录下时间使用情况——柳比歇夫式记录法

(5)别让猴子跳回背上——分清职责

2.2愿景目标和指标目标

远景目标是宏观上的心灵图画,需要注意以下几点:

(1)长度合适   (2)描述性文字   (3)富含情感    (4)积极正面   (5)采用现在时态

指标目标应采用SMART原则

S=Specific(具体的)     M=Measurable(可衡量的)   A=Attainable(可实现的)     R=Realistic(相关性)     T=Timely(时间性)

2.3提升行动力

(1)头脑风暴/制作思维导图

(2)做好具体的行动计划

(3)专注,排除干扰

(4)掌握自己的节律

(5)执行力是训练出来的——每天进步一点点

第三部分——不要让梦想打折(关联层)

3.1工作生活与内心关联,一切从心出发

(1)提升当下的体验

(2)培养直觉,潜意识是直觉的源泉。要留给自己足够的思考时间,同时冥想也是培养直觉的好办法。

(3)学会在生活中寻找激情

3.2发现你的优势,找到终身事业

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3.3这辈子你为何而来——发现自己的使命

(1)永久的     (2)积极地       (3)可以非常宽泛       (4)回忆自己的经历,努力寻找

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