这是一本时间管理实践的故事书,如果你想学习时间管理,此书是一个不错的选择,他是通过小强升职的故事来贯穿整本书,来清楚地说明了时间管理的方法。
去年我参加了时间管理训练营,当时听老师提到过这一本书,刚买到这本书的时候我先让儿子去读这本书,因为我也希望儿子能够有时间管理的意识,他读完以后非常兴奋,并照着书上的方法记录时间,用我送给他的时间管理小本本规划每周的计划。
此书共有六章,第一章帮助我们分析我们的时间都去哪里了,我们真的是很忙吗?时间管理的第一步就是要记录时间,记录时间的好处是:一提醒你珍惜时间;二分析自己的时间的投入与产出;三、找到您的最高效的时间段。第二章主要讲到四象限法则,我们可以把所有的待办事项根据它的重要性和紧迫程度分成四类,第一类重要而且紧急的事情,第二类重要但是不紧急,第三类不重要但是紧急。第四类不重要而且不紧急。对待每一类的事情我们所采用的方法是不一样的,第一象限立即去做;第二象限有计划地去做;第三象限交给别人去做;第四象限尽量别去做。这里作者并提到猴子法则走出第三象限,书中并提到衣柜整理法。告诉我们做事靠系统不是靠感觉大脑不擅长记忆擅长思考,不要让大脑做他不擅长的事情,收集的关键是将一切引起我们注意的东西放进收集筐,在清空大脑的同时达到心静如水的境界。处理收集篮的其他原则是从最上面一项开始处理,一次只处理一件事情,处理完一件事以后再去处理下一件,当你第一次从收集蓝中取出事情时立刻判定他的实质以及处理方法,永远不要把他再次放回收集蓝内,争取第一次就把它做到最好。
第三章提到行动时遇到问题怎么办?此章也提到了番茄工作法,选择一个行动倒计时25分钟作为一个番茄时间,你估计完成行动需要吃掉几个番茄,然后在番茄时间内不间断工作。每吃掉一个番茄休息5分钟,连续吃掉三个休息15分钟,当然番茄的时间也可以根据实际情况调整到10分钟或者是30分钟都可以,作者还提到他非常认同的一个观点:再微不足道的成就也要大肆庆祝。第四章主要讲了如何养成一个好习惯,时间不是节省出来的而是创造出来的,培养习惯的秘诀是少、慢;而不是多、快。首先我们养成好习惯,然后习惯改变我们。第五章主要讲了如何让想法落地,完成一个目标第一步要厘清思路,第二步梳理计划;第三部是掌控进度,第四步书平衡人生。人有五大需求分别是心灵、健康、情感、心智、财务。第六章就介绍了建立高效的办公区,这里利用举例的方式教会了我们怎么整理办公环境,提高工作效率。
我认为,无论你学习了多少的时间管理的方法、知道了多少时间管理的工具,最重要的就是实践,我们只有通过不断行动并且长期的坚持,最终养成良好的习惯,才能真正把作者说到的时间管理方法转换成自己的一部分,朋友们,让我们一起行动吧!