- 四象限工作法：
- 关键在于怎么找到事情的重要程度和紧急程度。
- 第一象限往往是由于第二象限没做好。第二象限的事情才是主要的事情，每天要做，细水长流。
- 第三象限的事情尽量交给别人来做，授权，这就是所谓的猴子法则让自己走出第三象限。
- 第四象限的事情尽量别做少做，主要用于休闲放松的。
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记住：事情的轻重用价值观来判断，事情的缓急则用截止日期来衡量。最后按照自己的意愿给出所有任务的优先级。
- 第二象限的事情要学会目标描述和任务分解。
- 区分项目与行动、一个项目或者任务里包含有若干个行动的。下一步行动的书写要采用SMART原则，即是以动词开头的，描述清晰，有结果、有开始和最后期限。
- 时间管理有三大杀手：拖延、犹豫不决和目标不清楚。在行动的时候，最好一次只做一件事情。这样可以带来专注和成就感，随时学会清空自己的大脑。
- 时间管理绝招：衣柜整理法五步。
- 收集 ：使用便签纸或者小记事本。凡是要做的任务或者项目、要做的事情都写在上面。
- 处理和组织 ：事情再分为两类：可执行和不可执行。可执行分为项目清单（A4纸大小）、待办事项清单、将来某时/也许清单，3+1组合构成了工作的清单系统。如果觉得麻烦，也可以采取 两根筷子清单系统，任务清单件和下一步行动清单，要记住行动清单要制定优先级别、定好行动情境、随身携带、可以进行头脑风暴再上面进行增减。
- 回顾 ：根据目标和兴趣进行，每天或每周回顾一次，主要是回顾三大清单，这样有助于目标和任务的达成。
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行动 ：不付出行动，然并卵。
工作流程图
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学习目标分解。
学习了时间管理方法后，要学习如何规划自己的人生，怎么样将目标转化为实际行动并最终达到目标？这里可以像大树学习目标分解。
- 树根 ：要制定切实可行的目标。运用START原则，目标分解写下总目标，为什么做和可以达成目标的原因，可以获取哪些帮助以及达成期限。目标最好用A4纸写在醒目的位置，时刻激励和提醒自己。
- 树干 ：就是写下完成目标的具体步骤，这里可以采用excel表格制作。
- 树枝 ：就是写下月计划的步骤。
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树叉 ：就是将月计划具体到每周。
在制定计划的过程中，都要相想想最大的障碍是什么，并且要写下来，因为写道才能做到，大脑擅长的是创造性思维，而不是记忆和加深记忆。通过笔和纸进过细化可以转化为行动。并且由于人的弱点，在执行的过程中难免有失败，所以要重视失败并及时调整和反思。
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习惯的重要性。
达成目标从习惯开始，自己要了解到习惯的重要性以及如何养成习惯。以上所有的清单系统都需要养成习惯才大功告成。怎么样知道自己是否以及养成了习惯，那就是你不假思索地去做那些事情，你就养成了习惯。别去相信什么21天养成一个习惯，那只是一个平均数，时间因而而已。
要学会将工作和生活区分开来，对于已经养成的习惯就没有必要写入清单了，只需要在日常生活中执行就可以。写下自己要养成的好习惯和要克服的坏习惯。譬如，养成早起习惯，这段时间（6:30起床）可以做的事情：
- 思考自己的人生观、世界观、人生规划、职业规划；
- 整理手头所有工作、生活、投资、健康相关的计划和完成情况
- 重新审视自己的目标；
- 把最困难的事情拿出来重点思考；
- 浏览当天的重要新闻；
- 做周回顾、月回顾；
- 快速浏览一本书；
- 计划将要开始的一天；
- 锻炼身体；
- 冥想、调整心态；
- 遛狗
一次只养成一个习惯；一个习惯的养成实际上是用新习惯来替代旧习惯，习惯在潜意识深处，要用笔和纸写下来，配上插图放在显眼的地方刺激自己；它有三个阶段，危险期（前三天）、磨合期（一个月、一次失败都不可以，否则前功尽弃）和形成期。
学会制作自己的习惯培养卡片和习惯培养计划，要找到培养这个习惯最大困难是什么。可以和他人一起组队对抗惰性，习惯的养成需要同伴和监督者。每天进步一点点，同时为自己设定正面结果和不良后果。总之，培养习惯的几个原则：要写下来、循序渐进、简单、明确和具体。
小强学习时间管理后的一些心得，值得学习。
记住学会使用20/80法则，80%的时间要用来思考，20%的时间用来做事，往往会事半功倍。每日三问或者二问，哪些地方可以处理地很好或者更好。记住时间管理的目标应该是充分利用时间来创造更大的价值。任务清单分类：必须做的事情（20%的关键任务，再挑选最重要项）、应该做的事情（普通任务：拒绝或者猴子理论）、能够做的事情（有时间就做，否则放弃）学会设置自己的“不被打扰时间”，用来规划、总结、策划、读书、写作等等。最后附上一句文中给我触动很大的话，共勉。
我当时就在想，我这辈子要按照什么样的轨迹生存呢？每次在做选择的时候都希望能有奇迹出现，告诉我下一步路该怎么走。那时候甚至希望自己能找到时间机器看看将来的自己是什么样子的。一步一步走到今天，我才体会到，人生就像是在雪地里行走，向后看，是自己一路走来的轨迹；向前看，是白茫茫的一片。不要问‘该往哪走’，只要回答‘想往哪走’。自己的双脚就是书写历史的工具。
