今天学习WORD秒转PPT。学习内容如下:
一、WORD转PPT
1、首先对word进行预处理。思路就是将word首先整理成大纲视图。 区分标题和内容。有2种操作方案:
方案一、选中所有标题-视图-大纲视图-设置为1级标题。然后选择所有正文,设置为2级标题。
方案二、光标置于标题-开始-选择-选择格式相似的字体--大纲视图-设置为1级标题。然后光标置于正文,同样的操作,设置为2级标题。此时有一个前提:各标题间的字体格式一致,各正文段落的字体格式一致。
2、导入PPT。对文档进行预处理之后,就可以导入到PPT中。 操作方法为:开始-新建幻灯片-幻灯片(从大纲)。 如果需导入的文字比较多,这种方法就能显示出它的优势:方便,快捷,批量调整版式。当然通过复制也可以,但是大批量操作时速度会慢。
3、 批量调整版式。 操作方法为:设计-选择风格-选择适合的模板。 针对标题页,开始-版式-设置为标题幻灯片。
二、PPT转WORD。
这种用法,可以用来提取文字,或者演讲演练。
1、 提取文字。开始-另存为-大纲/RTF文件
2、 演讲演练。文件-打印-备注页。这样打印出的PPT,它的图片在上面,下面是空白,可以进行备注。
三、图片转PPT。
例如,我们要将毕业照片做成影集,如何批量导入相册呢? 插入-相册-文件/磁盘。可自行调整顺序,删减,版式,设置完成后再击创建。
四、 PPT批量提取图片。
操作方法如下:
1、PPT另存为副本
2、形成压缩文件RAR
3、压缩
4、开PPT文件夹-MEDIA文件夹
5、惊奇发现,图片都出来了!