❤️有一些计划可能需要很长一段时间才能落实完成,有可能是2年、5年,甚至更长,这类计划就需要列入长期待办清单里。
❤️长期待办清单里的事项通常需要花费较长时间来完成,且每件事在时间上通常都不太紧急,所以容易遗忘,因此我们要隔一段时间就将清单拿出来看一下,以督促自己按照计划实现自己的目标。
❤️在同样的岗位上,不同职员的工作表现和取得的成绩并不一样,很多人将之归结于能力,其实对大多数人来说,能力都是差不多的,真正决定人与人之间差距的往往是工作习惯。
❤️在工作中,我们不可避免会犯一些错误。犯错并不可怕,可怕的是一直犯同样的错误,而且还没有意识去预防错误的发生。这个问题最好的解决方式,就是做好检查清单。
❤️在开始每一项重要工作时,都要准备一个检查清单,针对项目中的每一个具体流程和环节,制定相应的验收标准,特别是要把其中重要的、容易忽略的细节记录在笔记本上或者笔记软件里的检查清单上。在执行时,把它调出来,一项一项地核对,确认无误了,工作才算正式完成。
❤️这个检查清单还可以常常优化,比如,我们可以把上级的指示、曾经犯过的错误或者从其他渠道获取的关键信息都写进去,如果工作内容发生了变化,那么这个检查清单也要相应地进行调整。总之,检查清单做得越详细越好,执行时严格确认每一条,任务的完成就不容易出问题。
❤️在平时的工作中,注意随时备份文件,这样就不怕因重要文件丢失而影响工作了。
❤️“凡事预则立,不预则废”“隐患险于明火,预防胜于救灾”,这些话都在强调未雨绸缪的重要性。任何一个高效率的时间管理者,都懂得做好危机的防范工作。
❤️海尔集团董事局主席张瑞敏在谈到海尔的发展和未来时说:“市场竞争太残酷了,只有居安思危的人才能在竞争中取胜。”英特尔公司的缔造者格鲁夫在谈到其取得的辉煌业绩时也说:“只有那些恐惧感强烈、危机感强烈的人才能生存下去。”
❤️我们在工作中,既要目光长远,放眼未来,也要立足于现实,提高危机防范意识。因为,相对于应对危机,做好危机的防范工作是成本最为低廉的处理方式,也是事业规划中不可缺少的一环,做好工作防范不仅节约时间,更重要的是能够提高工作效率。
❤️掌握问题的基本规律是培养预见性的关键因素。正如美国著名投资人兼律师查理·芒格所认为:“如果你孤立地记住一些事情,并试图将它们凑在一起,那你是无法真正理解这件事的,你必须依靠模型组成的框架来安排你的经验。”这里的模型和框架,其实就是事物的基本规律,如果你掌握了这个规律,并学会用这个框架去理解和解释遇到的问题,这样才能抓住解决问题的关键,从而提前解决有可能出现的麻烦。