分享会筹备:迈出新的一步

        从3月2日接到任务,看到群公告里面公布的分享主题,形式不限。当时没有太多想,只是简单的认为,主要工作无非就是在各个分享者做好一个衔接过渡,充当一个报幕员的角色,让分享会整个过程能完整呈现。

       最初的心情还是比较愉悦的,加入这样的小团体,为大家做一些服务工作,还能与大家进行更多的互动,了解大家。但是接下来发生了一件让我极为震撼的事情,就是四组主持人思源在组内做了一次群内分享,主题是如何做好一次群内分享。她结合自己在拆书帮训练营期间的经历,对分享活动进行了系统的构思,囊括活动涉及的方方面面。思维导图如下,各位可以感受一下美女主持的厉害!


        第一次感受见识到,如何一件小事做到极致。而第一次担任主持人,突然发现需要做的事情很多,这几天还有点焦虑,一时又不知道如何开始。有样学样,我把美女主持的分享,从头又听了一遍,把分享文章全部用语音转换成文字,开始捋如何分享的思路,并开始整理相应的步骤。逐渐迈出自己的分享会的第一步。

       准备分享说明:

        以四组思源主持分享为样板,自己梳理了一遍自己的思路。

        首先,发现分享的范围应该不会超出提纲所示的范畴。因为里面已经把所能考虑的方面,已经都考虑到了。其次,对于我而言,主持分享的目的也在于是要彼此间相互认识,明确了这一基本目标后,我刚开始打算把说明写成逐字稿。由于自己时间安排的问题,发现根本没有足够充足的时间去整理自己的稿件,只是写了分享的简短的一段。自己只能简要的重新整理一个提纲,作为分享说明的必备要点。然后就在群内就五组群里自说自话,大概用了十分钟左右,把自己提纲中列示到的要点都说了一遍。当然,战友对我也是很包容的,没有说太多的话,大多数选择了沉默。当然,我也知道自己的水平,为了避免把大家吓跑。我用最简洁的话语,把我们每位成员需要做的事情做出来。

         1.自我介绍的PPT图片页;

         2.辅助信息:个人的微信或公账号二维码;

         3.选定自己的分享时间

         4.宣传海报,由我来负责。


         个人自我介绍制作

         相信每个人手头最不缺的就是自己的自我介绍,我自己当然也是,尤其在我们公司刚完成竞聘上岗。我结合自己的工作和生活经历,给自己设定了几个标签,便于更多的认识我。借鉴了二组李纯分享时提到的星球,我寻找了一张星球的图片作为背景。用言简意赅的方式立体呈现出自己的模样。如下图所示:同时,为了给大家提供一个样本参考。


         在看到班组公告时,我就一直在想这三件事情:最有成就感的事情、最令自己尴尬的事情,及对自己影响最大人。说实话,与工作面试不一样,我们所有展现出来是一种对生活的态度,我尽可能抛开自己工作上的元素,从生活中去寻找这三件事情的影子。从小到大,每个人都经历了数不清的事情,在时间流逝过程中,印记逐渐被模糊了。或者,可以说以前发生的事情,在认知升级后,进行了重构。如头脑特工队中所展示的一样,一些记忆被遗忘。我自己也把选择重点放到了近几年发生的事情,从里面做了筛选,就有了自己的分享内容。为了能够更加口语化,下载了讯飞语记,用口语化的方式将自己介绍口述出来,并进行不断修改。

小料:自己一直持股科大,却没有怎么用过他的产品,汗颜啊!

链接://www.greatytc.com/p/575f1d3df049


       分享次序安排确定

        具体到了这个问题时突然发现其实还是比较困难的。因为每个人都有自己的工作生活,每个人在线的时间是不确定的,如何能够高效的确定时间顺序是一个比较大的难题,这直接将会影响分享会的连贯性。同样,依据借鉴榜样的模式,注册了石墨文档,直接复制了四组的模板,制作成共享文件。让大家随时看到能够填写自己的分享时段。如下:



        海报制作:

         可以说,因为第一担任客串主持人的原因,开启我的很多第一次。海报制作,在手机上下载海报工厂,尝试直接生成一个,但是发现没有特别适合的模板。重新又用自己不常用的美图秀秀,应用最简单的方式,编制了5组分享的海报。如图


       分享会串词稿

       听了前四组的分享串词,感觉自己的水平是最弱的。为了避免因为我的原因,影响整个分享会的效果,我挤净脑汁去构思我的分享开头与结尾。我记得以前看到一个应该叫做平行世界的电影,讲的是说,我们每一个人都在世界的另一个地方有一个一摸一样的自己,只是永远也不会碰面。在三组分享会的时候,我听到智超的分享,感觉我们真的太像了。我觉得真的我们就像是平行世界的彼此,如果没有这个平台,可能永远也不会有交集。因此我打算用这个主题。


开幕:大家好!我是今晚的主持人007-6866号,王卓鹏。很荣幸担任第5组分享会的主持人。我们秉持共同的信条,不写就出局,七年共赴后南极。我们性格迥异,地处四方,如果没有007,我们可能会一直生活在平行世界里,不会有任何交集。过往的时光里,我们各自在自己领域播种、成长与收获。我们不可能尝试所有的生活成长方式,但我们可以通过聆听别人的经历中汲取营养,开阔眼界。

今晚5组,我们组的11位战友将分享他们的经历,让我们一起倾听他们的讲述生命中那令人难忘的印记。

闭幕:到此为止今晚的分享就接近尾声了。感谢今晚各位战友的分享!

他们的精彩故事,让我们看到了不一样的经历,无论尴尬窘境,还是笃定执着,都给了我们不一样的体验。在这个平行的世界,他人的经历中是否看到了自己影子,相应你已经有了答案。

期待未来的七年里,我们一路前行,相互勉励,共同书写一段属于我们共同的经历。如笑来老所说,相信我你并不孤独。

今晚的分享到此结束,谢谢大家的聆听!


       分享资料整理

       为了尽可能全面的将各位分享者的面貌呈现出来,从91班的知识星球上下载每位分享者的自我介绍信息。当然,5组的战友们还是相当给力的,基本都完成的自己分享PPT图片的制作。部分战友因为时间原因,不能现场分享的,也都提前告知,或提前把自己的分享材料制作出语音。


         相信你已经听到我们5组战友的分享!期待我们未来七年能够相互勉励,一路前行!一起到南极!

        特此鸣谢:

        91班班长乔明志、4组主持人何思源、5组全体战友及全体91班战友

       推荐工具:

       笔记类软件:印象笔记

       共享类软件:石墨文档

      语音转换软件:讯飞语记

      海报制作:海报工厂、美图秀秀

     微信分享使用小技巧

      下载微信电脑客户端,可以同时在电脑听语音,手机上打字相互不影响。

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