一、需准备的附件
1、根据实际情况填写特殊情况说明,需要家长、操作员,服务中心主管签字
特殊情况说明下载地址:https://share.weiyun.com/5EnD98X
书写完成后,需扫描上传,不方便扫描的服务中心可使用全能扫描王,调整为A4大小,使用jpg或者pdf上传系统。
软件网址:https://www.camscanner.com/user/download
软件长相:
2、特殊情况 & 所需附件一览表:
特殊情况 所需附件
线下原路退 特殊情况说明、缺勤凭据(系统未考勤数据,老师核实信息、学员病例等)
线下换卡退(需扣手续费) 身份证正反复印件、银行卡正反复印件、
特殊情况说明、缺勤凭据(系统未考勤数据,老师核实信息、学员病例等)
二、系统申请:
1、登录知音楼:http://www.zhiyinlou.com
【财务流程】 -【 培优线下退费审批流程】
2、信息填写:
带*号为必填字段,建议直接打字搜索选择(记得按回车键),或者下拉选择。
· 基本信息:
· 所属分校:培优 - 南京分校
· 城市:南京
· 类型:退费
· 账户信息(全部为选填)
暂不填写
· 特殊退费客户信息
根据实际情况填写
· 服务中心主管处:本服务中心主管
· 大区主任处:本区区管
· 附件:将扫描完成的附件按照具体情况重命名为“缺勤凭据”、“病例”等。上传。
以潘小捷学员因生病住院无法按时上课,节课后在紫峰办理退费为例,填写以下内容:
填写结束,请点击屏幕右上角“提交”。
选择“提交”后,流程会流转至主管,
主管进入oa后,操作如下:
待办事项 - 点开相对应的申请。
审批流程之后,点击“提交”。
线下退费审核流程: