改变措辞 使沟通更有效

——读佐佐木圭一的《所谓情商高就是会说话》后感

本书的作者佐佐木圭一毕业于日本三大私立名门之一的上智大学,他是日本顶级沟通专家、广告鬼才、文案写作大师。他是首位获得美国广告大奖“金铅笔奖”的日本人,被视为亚洲最成功的广告策划人,前后共获得日本国内外51项大奖。本书是作者多年职场和人生经验的总结,是一本有趣的“口才教科书”。读完本书,发现确实很多措辞技巧都能用到我们的工作和生活中,下面提炼其中的方法,供大家参考。

本书分两部分,第一部分讲的是如何巧妙的把“NO”变成“YES”。首先,举个例子。周末打扫卫生时,想让家里人帮忙扔下垃圾,很多人会这样说:“去把垃圾扔了。”结果很可能对方还是看手机或电视,拐弯抹角的拒绝帮忙。如果换成这样的说法:“扔垃圾和刷马桶,你选哪个?”这样一说,一般人就会自然选择更轻松的活——扔垃圾。这就是措辞的技巧。想出合理的措辞分三步:不要直接说出自己的想法,揣摩对方的心理,考虑符合双方利益的措辞。

本书介绍了7个突破口

第一个,投其所好。

是最基本也是最管用的。买了一堆柑橘,家里人吃腻了,再不吃就坏了,这时候就不能说“大家赶紧吃啊,否则就坏了!”,揣摩对方的心理——不能光吃柑橘、不想感冒,这时候换一种说法——“多吃柑橘就不会感冒了”,符合大家的利益,自己的目的估计很容易就达到了。利用“投其所好”,技能获得对方的好感,又能实现自己的愿望。

第二个,儆其所恶。

对难以说服的人有效,是效力强劲的手段。比如“请勿触碰展品”,改为“涂有药品,请勿触碰”。此种方法需注意使用的场合,避免连续使用。

第三个,选择的自由。

关键在于,要给出两个合适的选项,无论对方选择哪个,自己都能达到目的,俗话叫“下套”。比如小孩在家不愿意穿鞋子,直接说“穿鞋”,不太会管用;改成“红鞋和蓝鞋,你想穿哪双?”,基本上就听话穿鞋了。这招对我对闺女屡试不爽。利用选择的自由,能够引导对方,同时又不会留下被迫感。

第四个,被认可欲。

对于做生意和家人作用很大,人机关系也会改善。还举个小孩子的例子,牵小男孩手准备过马路,“这里很危险,拉住我的手”,可小男孩一直不愿意拉。这时候换成“我一个人很怕过马路,你能不能拉着我的手一起过马路?”,小男孩被认可,就很开心的拉手了。对方及时很难对付,也会乐于回应期待。

第五个,非你不可。

听到“只有你是特别的”,人就很容易被说动。请人喝酒,说“去喝酒吧”,不愿意喝酒的估计不会去。我之前遇到过“非你不可”的措辞,“老赵,你必须来喝酒啊,你不来不热闹”,这样就比较情愿的参加了。利用“非你不可”,让对方感觉到只有自己被选中的优越感,从而乐于回应。

第六个,团队化。

“一起”这种说法,本身就令人愉快。比如,“一起跑步吧”、“一起打球吧”,女同事经常会相互问“一起去卫生间吧”。利用团队化,能使对方产生伙伴意识,即使是麻烦的请求,也能乐于接受。

第七个,感谢。

最简单也是最重要的,一句“谢谢”,能拉近自己和对方的距离。

本书第二部分讲的是如何创造“警句”,对于做广告、做宣传的很适合,这里就不多赘述了。

合理利用这些措辞,可以先从微信、邮件等可以编辑文字的场景使用,慢慢习惯了,面对面对话时就可以很容易使用了。

(文:赵文华)


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