『准备搞大事』
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说到老张，大家还记得他吧？
老张的企业前几年不断扩张，因没有系统的管理体系，把自己搞的心力交瘁。他也越来越清楚，人员管理对企业的发展至关重要。
经过上次的交流，他迅速的安装上连环日记的管理软件，以求尽快的把团队凝聚起来，准备热火朝天的干事业。
我正准备周末的活动，手机响了，一看是老张打来的，
“你哥那车子开着咋样？”
“应该没问题，你给那么大优惠，他超满意，哈哈。”
“满意就行，你晚上有空没？”
“今天没啥安排，怎么了？”
“我现在的这三家公司都已经用上了连环日记，看他们的使用情况我不是很满意，可我也没想太明白，晚上咱们再聊聊。”
『万事开头难』
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晚上我们约在了商业中心的一家西餐厅，环境安静，适合交谈。
老张先到了，我走进大厅，远远的就看见他在本上比划什么，为了不打搅到他，我自顾自的坐下来。端起杯子正喝水，老张抬起头就问：“连环日记是所有人都要写吗”？
我反应两秒钟，说：“是呀，所有的管理者都要写”。
“保洁和门卫也要写吗？”
“啊”含在嘴里的茶水差点喷出来。
“他们不用写吧？”老张还在跟我确认。
“他们没在兼职什么管理职责吧？如果没有，可以不用写。”我打趣道。
“我就说嘛，当时这三家店上系统的时候我特别嘱咐三个店总重视这个事儿，后来我看他们写的内容，乱七八糟的，准备找他们谈话呢，先跟你聊聊看怎么整。”
“我看你刚才在本上比划啥，就是这事儿吗？”
“是呀，你看看我的思路”说着，老张把本子递给我……
“嗯，我知道了。这样吧，我把这个系统应用的几个动作跟你说下，你的这些困惑也就解决了。”
老张点头回应，我们边吃边聊。
『九个动作 有备无患』
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一、哪些员工需要写？
连环日记是一款闭环管理软件，它的作用是解决企业员工的自我管理问题。应用对象主要是管理者，引用《卓有成效的管理者》中的定义：凡是需要做出影响整体绩效和成果决策的人都是管理者，管理者=知识工作者+经理人+专业人员。通俗的讲，经理人多是管理岗，专业人员本身具备管理职能，而知识工作者是最易被忽略，却是现代企业群体最大的管理者。
你的企业多是知识工作者，他们是需要填写的，但保洁和门卫做的是例行性和执行性工作，自我管理的内容不多，通过企业的管理制度就可以解决，所以，不必填写。类似的岗位还有很多，比如餐饮行业的服务员。
二、应用前要做哪些准备？
1、思想准备
让连环日记发挥更大效果，最好是每天填写，这对于没有日清日结文化的企业来说相当于一次小改革。即使你的企业之前有日计划和总结的基础，因为流于形式，也要统一员工的思想。
引用“变革公式”更好理解—— 不满感（D）✖ 愿景（V）✖下一步行动（F）>阻力（R），只有在不满感、愿景和下一步行动的乘积大于阻力的时候，变革才能真正发生，连环日记才能真正应用起来。若三者中有一个接近于零，就可能前功尽弃。所以，如果真正想要改革管理，做好管理，决策者必须有坚定的信心和行动。
2、数据准备
在系统开通后，需要企业把已经确定的年度战略、季度任务先告知团队，为团队明确方向。这个动作最好由中高层来做，强化他们的使命感，减少员工应用的阻力。
三、内容应该怎么写？
刚开始使用时，因企业还没参加连环日记的培训课程，对其各有各的理解。在系统设计时，连环日记就考虑到这个问题，不管是单一任务六原则，还是每个条目的内容释义，都能帮助使用者可以准确的填写。示例见下图。
如果还有疑问，可以通过连环日记的应用辅导进行解决。
四、有些员工不愿意写怎么办？
工作态度即是工作动机，如果员工同企业价值观一致，一般都会支持企业的决策。连环日记是支撑战略达成的工具，既然是战略需要，就要有配套的管理制度确保落地。
如果还是出现个别员工不认真对待，管理者就需要评估此员工的价值观状态，参考阿里的人才矩阵，会更利于决策者识人用人，见下图。
五、任务填写很规范，但很简单怎么办？
填写规范，说明会写，连环日记是通过提升员工的自我管理能力，推动企业整体效能的提升。能力的提升需要长时间的刻意练习，先形成使用习惯，坚持练习，自我管理的能力自然提升。
这期间有一点需要提醒，自我管理和责任文化的形成需要管理者参与其中，执行较好的鼓励、点赞，不满意的要驳回、指导，通过上下级持续的沟通互动，可快速提升员工的深度思考能力，从此终结任务浮于表面。
六、怎样提升员工的责任心？
员工与企业本是相互成就，要有所成就，团队先要负起责任，只有具备高度责任心的团队，才有可能拼出一番天地。可是，员工对任务的责任感参差不齐，这就需要管理者们通过反馈、协助，督促强化。
用人所长，尊重员工，信任员工，鼓励员工担当、创新，员工的责任心会很快爆棚哒。
七、怎样提升员工解决问题的能力？
先会深度思考，才能解决问题，不用脑子的管理者在管理岗位上是很危险的。连环日记在计划环节，要求使用者做深度的思考，预判可能发生的障碍，找到完不成任务的核心关键点，准备相应的解决方案，经过日积月累，持续提升员工解决问题的能力。
八、怎样提升员工深度思考的能力？
俗话说“上下一心，其利断金”，企业保持开放的文化和激励的土壤很重要。管理者需持续保持对知识领域的探索，鼓励员工用其所长创造价值，鼓励员工具备批判性的思考视角，建构系统性的思考体系，形成结构化的表达习惯，建立深度思考的文化氛围。
九、怎样统一价值观？
看到阿里的人才矩阵，我看你冒了一身冷汗，对企业价值认同低的员工相当于埋在企业的炸弹，拆弹之道就是进行价值观统一。
在每天的闭环模块，连环日记设计了“价值观成长心得”，员工可以参照企业的价值观行为标准进行对比总结，使企业的价值观逐渐写进员工的大脑系统，进而形成他们的行事原则和标准，用不了多久，拆弹自然完成。
老张连连点头。
“听你这么一说，我这心里就更有底了，回去我会好好看着他们做好。”
“不是看着，而是参与、互动。你也是管理者，除了管事务，还要理人心，没有你的反馈和激励，那三个店总也会逐渐懈怠的。另外，再提醒你一句，“不积跬步无以至千里，不积小流无以成江海”，效能提升需要耐心，不是有个工具就想打遍天下无敌手，你先得功力够深才行”。
看看表，都已经聊了近三个小时，我们边说边往外走。
“好好好，遵从老同学教导，我改正。”老张也有些疲乏了。
“别逗了，回了，随时联系。早点休息哈。”
“今儿是睡不成了，回去理清楚，明儿要打场硬仗！”老张边说边挥手。
