EXCEL工作表查找和替换时的常见问题与解决方法

在excel软件中,查找和替换功能也是我们比较常用的功能,它可以帮我们快速定位到工作表我们所要查找的数据或文字内容,并且可以对其进行修改,绝对是查资料的一大神器。

在这里,因为下文的需要,我先对查找和替换的操作进行简单的概括:在office2016中,首先我们找到并点击【开始】选项卡,然后在功能栏最右边找到并点击【查找与选择】,在弹出的下拉列选项中,我们点击【查找】或【替换】,就会弹出查找和替换的对话框,这样我们就能进行查找或替换的操作了。具体操作如下图所示:

简单的查找和替换问题自然没有任何问题,我们在查找内容和替换为上填入具体的内容,然后就能万事大吉!但我这里有这样一个案例。

某地某班级对班里学生进行了出生地统计,统计好了却出了一个小问题,该班共有十个人来自“小港村”,因为习惯问题,有六个人只填了“小港”二字,最后也一起汇总填到了excel表上,但是学校有要求,出生地填写要清楚明白,所以现在的任务就成了把“小港”改为“小港村”。

大家肯定想到了,要用到excel里的查找与替换功能。ok,我们按照上面步骤先调出查找和替换的对话框,然后在查找内容后面填入:小港,在替换为后面填入:小港村,然后点击全部替换,ok?具体操作如下图所示:

错误案例

试试证明真的不行,我们会发现我们给所有的“小港”和“小港村”做了次加法,当然有好消息“小港”变成了“小港村”,但坏消息是“小港村”变成了“小港村村”,这是为什么呢?想想也很容易,我们在查找内容后面填入:小港,那就意味着excel会帮你找到所有的“小港”,然后进行替换操作,这也就是“小港村”变成了“小港村村”的原因了。那么我们怎么规避这样的错误呢?正确的做法如下:

首先还是和上文一样,调出查找和替换的对话框,然后在查找内容后面填入:小港,在替换为后面填入:小港村。然后别急着操作,先点击查找和替换的对话框中的【选项】按钮,勾选【单元格匹配】,然后单击全部替换,这样“小港”变成了“小港村”,原本的“小港村”保持不变。这样我们的错误就完美解决了。具体操作如下图所示:

正确做法

(PS:勾选【单元格匹配】后,excel工作表会以单元格为单位进行,而不是以文字为单位进行比对,这样就成功规避上面的问题)

觉得对你们有用的小伙伴们请点赞关注吧!

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 227,283评论 6 530
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 97,947评论 3 413
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 175,094评论 0 373
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 62,485评论 1 308
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 71,268评论 6 405
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 54,817评论 1 321
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 42,906评论 3 440
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 42,039评论 0 285
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 48,551评论 1 331
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 40,502评论 3 354
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 42,662评论 1 366
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 38,188评论 5 356
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 43,907评论 3 345
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 34,304评论 0 25
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 35,563评论 1 281
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 51,255评论 3 389
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 47,637评论 2 370

推荐阅读更多精彩内容