时间管理九段，告别忙盲茫（七）&（八）&（九）

文 | 琦琦
来源 | 《高能要事》笔记整理
公众号 | 琦琦的书单（ID：yaokanshu888）

到了现在，从最初的做完事、做好事、计划好周事件，到寻找合适的『对象』谈恋爱，其实，最终要回归的话题是：活着的最终目的是什么？

之前说了好多『我们不止有工作，还要有自己的人生』的论点，但是，我们的人生具体又指什么？

时间管理九段，告别忙盲茫（七）

都说『成为CEO，迎娶白富美，从此走上人生巅峰』是我们的最终追求，说白了，就是有钱、有闲、随时买买买、又能赚赚赚，还能获得幸福的婚姻与他人良好的人际关系。 那么，我们究竟该如何实现理想中的生活？人的一生要从这方面入手——三圈交集、人生赢家的卓越系统。

一、找到三圈交集，追求人生幸福

哈佛大学幸福课指出，95%的人认为人生的终极目标是追求幸福，那么你所认为的幸福是什么呢？

其实我们也有很多类似的体验。读高中时，考高分的喜悦可能在报完志愿之后就感觉不到了；上大学时，找到好工作的喜悦很快就被工作压力取代了。

我们总以为，达成某个目标或者实现某个愿望之后，幸福就会突然降临。在这种观念中，我们把幸福当成了一个终点，一旦达到，我们对幸福的追求就结束了，可实际上这个终点并不存在。

想象你不幸出了一场车祸，不得不截肢，下半生只能在轮椅上度过。你觉得过多久你会回归到以前的幸福水平？你可能会说你永远不会幸福了，然而数据会告诉你，只需要大约1年的时间，你的幸福感就会回归到原来的水平。

这说明幸福不是一种状态，不是说你达到某个状态后就能获得幸福了。幸福其实是一种能力，是对快乐的感知力。

幸福由快乐和意义组成

其中，快乐代表了一种情感上的奖赏，它赋予了我们行动的动机。但如果没有了快乐的参与，恐怕每天就只能『咬牙坚持』了，坚持很苦，如果过多用在减肥上，那生活的其他方面肯定会受到影响。这也是为什么我们要把一个大目标拆分成若干的小目标，就是为了能够及时地获得快乐的奖赏，不仅能感受到幸福，还可以有效节省意志力资源。

而对于意义，作用就在于它能帮我们分辨幸福与满足欲望带来的快乐，我们不仅关心自己的内在感受，我们还希望周围环境与自己的感受是一致的，所以我们不会喜欢这种与自己感受产生偏差的环境。

换句话说，幸福不只是快感，我们更需要这种愉悦感的来源是有意义的。

二、人生赢家卓越系统——与更多人的人生相关联，从利己转向利他

哲学就是对人生进行系统地反思，与更多人发生链接，找到那个和自己成功人生画面关联的人，学习到成功的技巧。所以你必须有一个更宏观的格局，来思考人的一生该如何度过。

拿出一张纸，写下你认为有意义的事情，再写下你认为做什么事情开心、快乐；之后，你感觉你做什么事比较有优势，然后按照三圈交集的图填写，找到三圈重叠的部分，这就是你的成功因子。

基于这样的因子去验证，如果你的成功因子在八大关注中也有，那么这一定是你的优势，你一定要把它当作人生长期的梦想和目标，要基于利他之心来设计你人生的梦想。

你所做的事是自己热爱的，并且可以利他、帮助他人与社会的，这就是人生赢家的卓越系统。幸福的人生不在于做多少事情，而在于把重要的事情做到极致，我们要热爱自己的事情，更要时刻感恩他人，必须有服务他人的意识，帮助他人成功才会让自己的人生更成功。

时间管理九段，告别忙盲茫（八）

这一章，终于要引出『高能』，高能是指我们在相对完整的时间段，有合适的空间、在充沛的精力下达到正向饱满的一种状态。

这种状态下，我们做自己想实现的高能要事，就会获得积极的反馈。那么，我们如何保证精力的高能？这就涉及到精力管理，它是时间管理的基础，你要有旺盛的精力才能经得起世事的挑战。

要想保持生命的活力，我们不仅要学习如何科学消耗和恢复精力，还要培养管控负向情绪的能力，而精力管理分为体能、情感、思想和精神四个维度。

首先要不断更新我们的身体，身体能量是精力管理的基础，除了专注选择高效领域长期耕耘以外，还要健康长寿才会有更多的时间去做好要事。

用睡前清单来保障你的睡眠之前一日五色表的践行，黑色就代表休息，特点是静默和固定，睡好的关键是睡够时间，作息规律，还要具备午休小睡和时差调节的时间。

研究表明，90分钟是一个人经历从浅睡到深睡等各个阶段所需时间的总和，深度睡眠时我们生长和修复得最多，设置合理的闹钟会慢慢地帮助你建构良好的生物钟，保障睡眠时长在7-8个小时，在第5个睡眠周期后自然醒来，这是活得久的关键因素之一。

同时我们也可以养成每天最多45分钟午休和小睡的习惯，你必须在午餐和晚餐之间抽空睡一会儿，这样就能把一天当作两天用。

时差是影响精力的一大因素，如果你往返于各地，就根据抵达目的地的时间提前倒时差，如果抵达在晚上就睡觉，抵达在白天就工作。如果你的睡眠质量一般，可以尝试照做这样的睡眠清单：

每天保障睡眠时长7-8个小时，最好是5个90分钟，固定时间早睡早起。
提前调低卧室温度，可以帮助你快速入眠，但睡前最好关闭空调。
戴上眼罩或拉上窗帘，黑暗的环境有助于人体内的褪黑素养成，帮助入睡。
电子设备放在远离床的位置，比如在卫生间充电；设好闹钟，闹铃好了以后马上起来关掉，再洗把脸就清醒了，尤其要戒掉睡前刷手机的习惯。
睡前仪式很重要，与孩子互道晚安、泡泡脚等，做完这套流程自然就想睡了。
睡前冥想，或者睡前听书，听一会儿轻音乐、大自然的声音，可以舒缓神经，有助于睡眠。
注意午休，早睡早起后加上时长在45分钟内的午休，可以帮助我们恢复精力，下午也能精力充沛，午休时可以戴上眼罩，环境嘈杂可以戴上耳塞。
减少夜晚社交，晚餐少吃。适度运动，多晒太阳，但要避免暴晒。

坚持锻炼，有氧运动和无氧运动相结合首先，运动不仅能让我们更健康，还能放松神经，提高我们的个人精力，这是不可多得的放松方式，如果想减去多余脂肪，提高心血管功能，游泳、快走、跑步等有氧运动效果最好；

想要身体线条健美、肌肉饱满有弹性、新陈代谢好，就需要使用大重量的运动器材进行无氧运动。在《精力管理》一书中讲到这样一个观点：一串时间简短而剧烈的有氧运动，再加上彻底的有氧恢复，仅在8周内，心血管健康状况、心律变异性以及情绪管理等都有明显好转，免疫力增强，舒张压下降。

适当的运动有助于我们增强体能，保持有型的身材，心情舒畅、朝气蓬勃、减缓衰老，以及降低心脏病、高血压、糖尿病等疾病的风险。

那么该如何坚持呢？按照『烂开始、好开展、好结果』的原则，一句话，做就对了。

第一步，也是非常重要的一步，就是开始，我们可以想象做成某件事后成功的效果和场景，这会让你自信倍增、热血沸腾，会促使你『开始做』。

所以，不要等了，不要想着你如何做的细节、第一步怎么做比较好之类的详细过程，在你想到做的时候就去。

等你做起来了，就会发现，你所有的不足和缺陷都能在过程中完善和完美，你根本不用为做事去选日子，当你开始时，你就比那些在想的人已经快了。

第二步，慢下来。我们容易在刚开始做事时激动，出现急于求成的心态，又或者是因为坚持很久没有效果而出现退缩沮丧的心理。但你不必着急，因为好事多磨，成功的捷径是不存在的，这里的慢下来需要我们具备心态和能力上的打磨。

在心态上，我们要接受自己才刚开始，能力还弱的现实，对于自己心中的目标除了专注守望外，还要更加耐心、学会投入时间和精力去积累势能，虽然努力了可能不会成功，但不努力一定不会成功。

在能力上，我们做事就更应该慢下来，要多反思和回馈，以让人望而却步的运动为例，刚开始我们要根据身体状况去运动，监测自己的心率、感受自己的呼吸，一切以自身舒适的标准为最佳。随着身体的适应，我们要逐渐调整标准，比如之前慢跑3圈，现在习惯了、适应了就要调整为慢跑5圈，一点点增加难度，当你跑完5公里后，就会觉得好像也没那么困难，这会给你极大自信。

一旦你拥有了运动的习惯，就可以循序渐进的从单一运动模式调整为无氧运动+有氧运动交替进行，或者是做更高难度的间歇性运动。

从0到1很难，但过了这个时期，你的喜悦和成功会得到复制，你会发现讨厌的事都能做好，其他还有什么难的呢？更何况，非常简单又低成本地方法，就是你去做，先有一个“烂开始”。

时间管理九段，告别忙盲茫（九）

关于时间管理九段，你还记得有什么吗？

第一段：做好一件事；
第二段：做好一天事；
第三段：用日历工具，管理1-2周固定事件；
第四段：用弹性清单，管理1-2周弹性事件；
第五段：用PNAS项目管理法则，管理1-2周同期固定事件、弹性事件和项目管理；
第六段：聚焦“八大关注”，坚持一年找到你的“结婚对象”事件；
第七段：找到“三圈交集”，成就卓越人生；
第八段：做好精力管理才能提升时间管理的高效能；
第九段：实现终身精进，不断反思再提升。

达到第九段是具有持续成长性且不设终点的概念，每个人的天赋和才能不一样，但成长的天花板因为学习和精进不会存在。

之前八段的内容主要是行动力和计划力的提升，这一章，要把行动力和计划力连接起来，让反思力将计划力转化为行动力。

通过系统的学习，我们知道内环『记录-排程-执行』是行动环，它让我们知道工作中的各个事务需要先做好记录，把事务分类，用日历安排固定事件、用弹性清单安排弹性事件、用PNAS法则罗列项目管理中的事务再排序到日历或弹性清单，然后逐一执行；

外环『反思-计划-行动』则是让我们从全局角度计划自己想过的生活和想走的方向，通过反思自己的未来和目标，做好全年计划、细致到月计划、具体到周计划，然后将我们想达成的效果和希望收获的结果，落实到行动层面去执行、去行动。

之后在行动过程中去反思如何做到极致、选择方向是否正确，在反思中提升、发现和培养自己的优势。这不仅能帮助我们及时发现错误、修正行为、提升智慧，还能帮助我们发现和培养自己的优势，聚焦八大关注，找到人生三圈交集，从而每天高能要事出成果，过上卓越而又不失衡的理想人生。

按照德鲁克在《德鲁克论亚洲》一书中提出的『回馈分析法』，每次要做关键性决定时，必须在事前写下自己预期的结果，9-12个月后将实际结果与预期结果进行反馈分析，这样就会明确，长处在哪，哪些习惯需要改变，进而找出获取成功的关键因素。

反思，让大家巨儒知道我们在做什么，未来要干什么，我们通常会对一件事、一个计划进行反思，而在事情之上加入时间和生命的维度，做时、日、周、月、年的反思，是更全面的反思系统。之前的内容建议大家每天写反思日记[（详见《时间管理九段，告别忙盲茫（二）》）

根据自己情况做单方面或多方面反思，但更高段位的反思，是能日课六省，这是我们实现终身精进的不二法门。

反思时间：10点、12点、14点、16点、18点、20点（每天6次）；
反思要点：每次收到提醒，就回顾过去2小时，看下自己是否做到，如果做了就记录；如果没有做，就要及时补救；
反思内容：从梦想生态系统中的八大关注中来，根据『健康、家庭、效能、财富、事业、旅行、社交和学习』设立目标和提醒。

• 健康方面，提醒自己珍爱生命
• 家庭方面，提醒自己关心父母、亲密关系、孩子学习
• 效能方面，提醒自己要高能要事
• 财富方面，提醒自己关注业绩，分享财富，帮助更多人实现财富成功
• 事业方面，提醒自己提升专业水平、工作和思维的逻辑架构梳理
• 旅行方面，提醒自己要去的目的地和明确目标
• 社交方面，提醒自己慷慨助人，与好友见面拥有高质量的对话
• 学习方面，提醒自己一年看多少本书，或者学习了什么技能，甚至是为大家分享自己的学习内容
• 反思作用：快速提高察觉力，每天的反思日记能确保对一天效率的提升，养成习惯后可以适当加码，一天多次，进步速度会更快；

反思工具：手机闹钟+标签+录音或文字记录

大脑内存有限，容易遗忘，尤其当我们专注于某事的时候，就容易遗忘或忽略其他事，所以设置闹钟提醒，到点提醒我们要转而关注其他方面，或回顾反思，或及时计划下一步行动进行补救。

你的反思和行动在哪里，你的成果就会在哪里，从八大关注中提取值得反思和不断关注的事项，也要循序渐进，每天被提醒6次，每天做一件心甘情愿的小事。初学者，不要把所有的事项都一次性装进提醒系统，最后可能没时间做也会做不到，建议你严格选择一两个开始。

模仿是最好的学习，你的反思内容可以参照名人和伟人提升人格类的内容，初期你可以从1-2个开始，一天循环提醒6次，等你的能力逐渐增强，三个月后你可以设置更多。

一个高级的修行者从每天十项开始，到20年后，480多项提醒，按照一天提醒6个，依次进行，轮完一圈需要80多天，你是不是已经设上闹钟了呢？

记得加标签啊！如何成为人生赢家时间管理的终极目标是帮助我们获得一个值得拥有的幸福人生，根据哈佛大学关于『什么样的人最终会成为人生赢家？』的调查，经过近八十年、每两年一次的调查问卷、每五年一次的面谈。

积累了几十万页调查资料，最后基于研究分析和观点提炼，发现幸福与成功、富有的关系不大，只占20%。一旦我们的基本物质需求被满足，财富就帮不上什么忙了；智商超过110后，不会再影响收入水平；家庭的经济、社会地位高低也影响不大；外向内向无所谓；家族是否有酗酒史和抑郁病史都不是问题。

所以，成为人生赢家的条件，不是社会名望，不是财富多到让人嫉妒，而是拥有十项全能，其中只有两条与收入有关，四条和良好身心健康有关，占据最大比重的，则是温暖、和谐、亲密的情感关系。

所谓人生赢家，
必须80岁后仍身体健康、心智清明，没活到80岁的就不算赢家；60-75岁间与孩子关系亲密；65-75岁间除了妻子、儿女外仍有其他社会关系；60-80岁间拥有良好的婚姻关系；收入水平居于前25%。

良好、亲密的关系有利于我们的健康和脑力处于完好状态，既保护身体健康，也保护大脑的记忆力；反之，人到中年后，健康每况愈下，大脑功能下降得更快，也不会长寿。良好的关系能直接影响我们的『应对机制』，一个被爱过的人才会爱别人。

良好的关系还会影响财富，据研究表明：与母亲关系亲密的人一年平均会多赚50万，与兄弟姐妹相爱者，一年平均多赚35万，由此可见，赚钱靠的是父母和兄弟姐妹。你可以想象，当你老去，发现身边有自己亲密的伴侣和孩子，还有很多关系要好的朋友能陪你去钓鱼下棋，那才是真正的人生赢家。人生赢家的十项全能

• 在金钱方面：

拥有赚钱的能力。我们选择好好工作获得回报，或者创业成功，通过经营、投资和融资三家马车为你自己产生更多利润，实现收入最大化。财务自由的能力。年轻时健康能干，老了以后，学习慢了，没有精力工作，支出会很高，所以在年轻时，要学习投资和理财，远离金融风险，建立长期复利的思维，放弃短期套利的行为，通过投资固定资产、知识产权获得长期被动收入，实现财务自由。

• 在身心健康方面：

维持健康、延长寿命。作为人生赢家，首先就是要活得久，才能实现自己的梦想和目标，维持健康的重要方式就是运动，保持体重、好好休息、饮食平衡、养成运动的习惯。

时间管理。自我管理第一要务是时间管理，好好利用时间才能找到、发展、发挥自己的优势，学会聚焦才能获得16倍的人生效能，找到正确方向，明确工作重点，减少工作时间，让生活慢下来，才能有时间变得健康、变得专业，进而反过来支持人生出很多成果。

空间自由。想获得成功、富有，必须要有创造力和想象力，世界是一本书，你要有旅行的能力，见多识广才能拓展眼界，拥有更加宽广的人生版图。

心灵自由。一味追逐物质、不懂生命意义的人是悲哀的，要回归到纯粹，回归到精神世界获得心灵自由。

• 在情感关系方面：

爱的能力。和家庭、朋友、周围人群联结更紧密的人更幸福，重要的不是朋友数量，而是朋友的质量，特别是亲密关系的质量。多数人认为，最亲密的人会基于信赖和爱终会原谅我们，但爱是接受最真实的他人，当你接受了才会发现对方优点，进而相互欣赏。

为了增大你成为『人生赢家』的概率，你必须尽早找到并完善自己最信任的情感关系，包括爱情、友情和亲情。当我们认知了生命的意义，领悟爱与被爱，圆融地处理人际关系、面对困境，才算是真正掌握了这项技能。

人际网络。真正的朋友需要有共同兴趣和经历，在困境中相互帮助，除了强链接，弱链接对事业和财富非常重要，这需要链接数量大、能跨界、能结交全世界各行业的朋友，让你很快获得世界的知识，来自不同文化、不同国家的信息，将不对称整合起来才会有巨大的财富价值。

影响力。一个有成就的人，不仅要完善自我，还要拥有帮助他人成功的能力，才能影响到他人，构建自己的影响力。这需要具备人格魅力，系统掌握公众沟通的能力，具备写作、演讲等语言的运用能力，学会应用互联网、新媒体的力量，将自己有价值的知识和方法分享到他人，让他人受益。

人生使命。除了金钱、自己、家庭、朋友、时间自由和空间自由，人生最重要的力量是来自对社会的责任感，人生的终极需求是自我实现。

人生赢家不仅会珍惜自己的生命，也懂得感恩，他们更想利用现有的东西去奉献更多。找到三圈交集，做有意义又快乐的事业，你的心灵才能与世界合一。

你与世界合一了吗？如果有，那就恭喜你！如果没有，那就奥利给，一起fighting！

写在最后的话到这里，时间管理九段的内容就结束了，但时间管理的学习却永远不会结束，从短短学习的70天，我从一段坚持到了三段，虽然行动力仍有不足，但我认识到『去做就是最好的』。其实你明白自己要做什么，你清楚自己想过什么样的人生，所以你才要去做，才要悄悄的努力，静静的拔尖，然后惊艳所有人啊！