上一篇是关于我的个人知识管理的一些理念，接下来就是实际的操作流程。这个流程看似比较繁琐，但是核心的步骤也就那么几步，做好输入和输出也基本够用了。其他的比如说应用和创新，这是为以后准备的，先暂且放在这个流程里面。我的个人知识管理流程有两个维度：

• 第一个维度是流转，从收集、学习、总结、保存到分享、应用、回顾、创新，目前主要是针对于前半部分展开，后续积累到一定程度之后，考虑把后半部分也加强一下。
• 第二个维度是对称，把资料收集进来之后需要分享出去，这叫有进有出 ；学习了之后还要会用，这叫学以致用；总结之后并没有结束，需要再次进行回顾，有些可能是反复的回顾，这是为了深入理解 ；保存资料后，这可能还不是自己的，要想把它真正的变成自己的，那就需要有一定的创新，对我来说可能是弃旧迎新的一个过程，并且，我会隔一段时间就把没用的或过时的资料删除掉。
• 收集—分享 （有进有出）
• 学习—应用 （学以致用）
• 总结—回顾 （深入理解）
• 保存—创新 （弃旧迎新）

一、收集

收集就一定要使用到一定的工具。我现在更多的是基于为知笔记的一个收集，在《软件和工具，能提升的不仅仅是效率，更是思维》最后有提到具体的收集方法，这里再做一个汇总。

这张收集图非常像百川入海的感觉，其实知识管理也就是这么一个过程，把各个渠道的资料都收集在为知笔记里面，这是个人知识管理的第一步。基本多数的收集方法大家都比较熟悉，看图就能够明白。其中有几种我说明一下：

• Inoreader—IFTTT—为知笔记；Inoreader是一个RSS阅读器，IFTTT是触发器，我在IFTTT里面设置了一下触发器，把RSS和为知笔记连接了起来，只要在Inoreader里面点一个星号，文章自动就保存到了为知笔记里面。
• 知乎/豆瓣—正文提取规则—为知笔记；正文提取规则是按照一定的条件提取我们需要的资料，把不需要的就过滤掉了。在为知笔记菜单栏的工具列表中可以找到，剑飞在《效率工具必备》有提到，具体的实现方法可以参考这一篇文章：《设置网页正文提取规则
  》。
• 拍照—（Onenote/扫描全能王）—为知笔记；Onenote是把图片转换成文本，中文识别度非常高。而扫描全能王是把纸质资料电子化，自动处理，即使你照片拍斜了也能给你很好的纠正过来，而且可以发送到为知笔记。这里也推荐一下扫描全能王，点击注册。
• 语音写作—为知笔记；我一般不会直接保存录音，有想法的时候就利用语音写作记录下来，也可以理解成灵感管理，因为在很多时候，语音写作总可以牵引出非常好的点子。

总体说来，我的收集渠道主要有两个，一个是从外面收集，也就是把互联网上的一些资料、阅读笔记、习惯养成的相关数据等收集到为知笔记里面；另一个是从里面收集，一旦自己有想法（现在还包括观察心态的变化，也就是因为某件事情自己的心态发生了怎样的改变，都会记录下来）那么就立刻记录下来，然后保存到为知笔记里。

二、学习

都知道学习是一个好习惯，也认同终生学习的重要性，但是我发现身边好多人还是为不学习找了好多的借口，这是涉及为什么要学习的问题，不做讨论。当然，也自然有不少已经养成了学习的习惯，自主学习比较强的人，但并非所有自主学习强的人就善于学习，多数人所面临的额问题是如何学习，这也是我接下来要说的一个重点，即怎么学？还记得我在上一篇中关于知识的定义么？我提到了自我学习、向高手请教和亲身实践这三个方面，这三个方面也是我目前的主要学习方式。

• 学习方法一：自我学习；自我学习是一种非常重要的学习方式，这一点不容忽视。很多老前辈都教导我们遇到问题时要自己主动去找到解决方案 ，这其实就是典型的自我学习方式，通过解决一个又一个我们所面临的问题，使得我们在这个过程学习到了新知识，可能是一个认知的正确理解，也可能是某个技能的提升。同样的，阅读或参加某个课程 毫无疑问也是学习的一种方式。通过阅读一本书、一份资料，可以帮助我们增加一个看待问题的角度或者思路，而参加一些课程又可以提升某一个方面的技能，比如Office的使用技巧，这些也都算是学习。至于写作，算不算学习呢？对于我而言，写作除了是总结，也恰恰也是很重要的一种学习方式。为什么这么说呢？因为在写作过程中，总有很多好的想法冒出来，或是我对于某一个问题有了新的看法，这和从其他途径获得的认识一样，我也认为它是一种学习方式。
• 学习方法二：向高手请教；向高手请教这一点我们很早就会，甚至小学的时候就已经掌握了，比如说，我们遇到了难题解不出来，我们会请教老师和别的同学，这就是一种向高手请教的方式，只不过随着年龄的增长，我们可能记不起来要用它。尤其是进入社会之后，已经没有人有时间给我们教授什么了，这一点和学校有极大的不同，我们需要主动找到高手，然后针对于我们不会的东西进行请教。请教的方法就是提问，要提好的问题，因为像百度一下就能得到很多答案的问题高手往往不屑于回答，重要的是提有质量的问题。这一点在小生的《北京线下-剑飞大神启示录》中找到合适的沟通方式里面有提到。提问完了也得到了答案还不算完，你需要向高手反馈你的收获，而且是持续的反馈，因为高手喜欢和他人一起探究问题的本质，如果只是单方面的请教，那么下一次可能就没有机会了。
• 学习方法三：亲身实践；这个好理解，知和行之间是由差距的，相信没有人怀疑这一点。《如何阅读一本书》中有提到过这样的话，任何实用类的书籍都不能解决你的问题，只有你的实践。其实就是这个意思。而且在你亲身体验和之后，往往会有很多新的收获，这些收获积累下来就形成了你的经验。经验也可以看成是我们的隐性知识。我现在对于自己的一个要求就是 体验，对于任何新鲜的事物，在没有了解之前，都不下定论说自己不感兴趣，因为有可能会错失一次认识和了解的机会。认识和了解其本身是一种学习方式外，在实践中更能收获到在其他途径得不到的新知识。

三、总结

总结的话有两个问题要明确，第一个是总结什么？第二个是如何总结？至于为什么要总结，上一篇的开头有提到，这里再说一点，总结可以检验自己是否真正的掌握了某个知识，检验的方法就是看自己能否用简单的话表述清楚。

再说第一个，总结什么？就我而言，总结有几个方面，首先重点是关于某个知识主题的总结，选定一个主题后，阅读大量的资料，然后最后做一次总结，写一些文章，比如前面的几个系列的文章属于这一类，包括这个系列的文章也是；其次是对于经验的总结，这个指的是针对于回顾过去做过的事情，比如日回顾、周回顾等，看看自己遇到了什么问题，是如何解决的？解决的怎么样？如何改进？或者是自己有哪些收获等；最后是针 对于一些数据的汇总和评估，比如说跑步，跑了多少次，耗费了多长时间，跑了多少公里等，再比如语音写作，写了多少字，累计了多少等，然后评估一下做的如何。这是我目前主要涉及到的总结。

那么问题是如何总结呢？后面两个是不用多说的，说说第一个我是如何针对于主题进行总结的。对于主题的总结，最多的是写作，前面说到了写作是我的一种学习方式，同时它还是总结的方式。我的个人知识管理最重要的环节就是学习和总结，也就对应了知识的输入和输出。我会在一段时间内关注一个主题，查找学习大量的资料，阅读很多书籍，然后在大脑中进行沉淀（是自发的过程），主题资料学习完毕后，利用头脑风暴收集大脑中关于给定主题的想法，修改后建立一个文章的结构，再一步步细化下去，而后利用碎片时间对于结构的分支进行思考，比如说走路、坐车、等待等时间，到具体写作这一步，我是尽可能的用整块的时间进行，写完了又会利用碎片时间进行修改，最后成文。目前利用这个方式写了几个系列的文章，受益良多。

四、保存

知识的保存需要回答三个问题，为什么要保存？保存什么？如何保存？

• 为什么要保存？我的想法是，大脑的存储空间有限，学习的知识越来越多之后，可能就忘记了以前自己学习过什么知识，这是遗忘；其次还可能记忆混淆，也就是把A事情记忆成B事情，这类情况还是比较多的。所以需要依靠大脑以外的工具来帮助我们保存。
• 重点是保存什么知识呢？我不会保存所有我认为好的资料，有一条原则：只保存经过自己思考或总结后的知识。我指的是长期的保存，像很多从互联网上收集的资料，阅读或学习完毕之后就会删除，这是短暂的保存。之前的习惯非常不好，看到互联网上有好的文章就收集下来，还有一些书籍、视频教程，统统下载下来，然后一直就躺在硬盘中再也没有动过。我又想起了原来大学寒暑假习惯借一些书回家看，结果是怎么背回去的又怎么背回来，估计这一点好多人会中枪的。直到今年，才慢慢改掉了这个恶习。现在更多的是依靠保存的原则来进行，保存那些经过自己加工过的知识，这类的知识包括学习后的一个总结，大脑中的一些闪念或想法，还有一些写作的东西。
• 如何保存？保存很容易，但注意两点：一个是分类，另一个是命名。关于分类，不用做的太细，尤其是文件夹的深度最好不要超过三层。而命名的话，可以尽可能的长一点，包括时间，项目名称，文件名称等，有些相似的文件在命名的时候可以加上关键词，便于Everything快速查找。具体操作可以参考《你的知识需要管理》或者是易仁永澄的《强力底版的多领域实践》。

五、分享

分享其实就是让别人知道你知道。这样一来就可以达到两个目的：其一是认识志同道合的朋友；其二是帮助自己建立个人品牌。目前分享最多是通过这个博客平台进行，还有简书作为辅助，现在也尝试在知乎上回答一些问题。当然，分享还有其他很多的途径，比如线上分享活动，在一些学习型组织里进行思想交流，甚至于讲述给你的某一个朋友听也都算分享。不过我目前涉及不多，这是后期考虑的事情。而空间、朋友圈、微博这些社交性的平台因为链接性、时效性较好，基本是作为一个传播的平台，互不冲突。

六、应用

学以致用也是老前辈经常教导我们的，我们也都承认它的重要性，但并非所有人都能够学以致用，理解了某个知识不见得我们就会把该知识应用到实际当中去，这之间还是有差距的。好多人都面临的一个问题是：为什么我明明知道，但就是做不到呢？我的理解有两点：其一，仅仅只是个人主观上认为知道或理解了，但其实是还没有彻底清晰的理解，而自己又不知；其二，可能我们真的是理解了但还做不到，我们理解了某个东西可能仅仅代表我们理性上承认它是对的，但没有考虑到实际的困难，也没有做好相应的准备。所以才有所谓的明明知道了但就是做不到。

至于如何应用，可以是工作方法的改进，可以是思维能力的提升（包括思考问题的方式和角度），可以是个人生活、行为方式的改善，或者是解决自己某个实际的问题。知识的应用最主要就是服务于自己，帮助自己解决属于自己的问题，让自己更好的生活和工作。

七、回顾

应用好说，我们学习知识很多时候都是为了应用。那问题是，为什么要多出回顾这一环节呢？前面说了总结完了不算完，还需要时不时的回顾自己学习的知识。举个例子吧，很久之前我们学习了某一个技巧，但是好长时间没用，最后都想不起来了，这个情况还是不少的吧。那么把技巧换成知识，它同样也是成立的，即我们容易遗忘。所以回顾的第一个目的就是为了防止遗忘。但是防止遗忘是不是回顾最重要的目的呢？显然不是。可能有不少人有反复阅读经典书籍的习惯，他们都表示，对于经典，每一次阅读都能有新的感悟和收获，可谓常读常新。这是为什么呢？原因在于，我们处于某一个阶段的理解能力是有限的，而一些经典的文章通常写的比较深入和晦涩，可能当时我们没有办法理解，但是随着阅历的增加，经历越来越丰富之后，我们有了新的感受，对于之前难以理解的问题自然而然的就想明白了。别说经典书籍，甚至于一些流行音乐亦都是如此。可以想象一下，我们第一次听陈奕迅的《十年》这首歌时候的感受和十年后再听可以说是是完全不一样的。所以 回顾更重要的一个目的在于对于某个知识点的深入理解。

我回顾的方式有两种，一种是定期回顾，参照艾宾浩斯遗忘曲线来进行；另外一种是随时回顾，也就是利用碎片时间进行，比如说等待时间。而具体的操作方法是结合看、听和想进行，充分利用自己的眼睛、耳朵和大脑。可以是阅读自己总结过的主题知识这里注意一点，乘车交通的时间不建议用眼睛看，费眼睛的很；也可以把文本转化成音频，利用交通和跑步的时间听；或者在脑海中把某个学习或总结后的知识进行思考回顾一遍。

八、创新

创新这个话题，确实把握不了，因为在前期积累阶段的话，基本的知识都没有太掌握就谈创新显然为之过早了，但是考虑到文章和流程的完整性还是加进来了。大家比较熟悉的就是奥斯本检核表法，就是从多条路线进行思考求解。最早在《你的知识需要管理》里面看到的，这本书里面还提到了开发右脑（有人是通过拍一张照片，然后把照片描述一个故事的方法），利用思维导图进行头脑风暴的方法。也有人认为整合就是创新，有点类似于植物的嫁接，就是把两样东西或想法的优势结合起来形成新的东西或想法，这应该也算是。另外有一点我非常认同，那就是创新最重要的是思维的创新，也就是说思维的发散性和开放性非常好，所以，想要提高创新能力的话，可以考虑从思维的角度出发。

九、个人知识管理小结

个人知识管理系列的文章，我没有太提到相关的技巧，更多的是方法和理念。在我看来，一些小技巧很容易就学会了，百度一下就可以得到很多的答案，比如某款软件的使用等，你可以学会，他人也可以，这无法形成我们的核心竞争力。包括GTD的实践，方法我们可能都会了，知道遇到什么情况该如何处理，但是稍加注意就可以发现，一些实力非凡的人通常不会太在意技巧，更多的是理念的内化。举例来说，很多人习惯于用Doit.im来管理事务（不得不说，这款软件真的非常符合GTD的理念，也非常棒），但是，我们假设一下，如果这款软件突然不存在了，或者如同Google Reader一样关闭了，那么新手和高手会受到怎样的影响呢？显而易见的是，新手的GTD基本就崩溃了；但对于高手来说，影响就不会有那么大，一支笔、几个记事本外加一个日历，也完全可以管理好自己的事物。这之间的差别就是对于GTD理念深入理解和认识。同样的，对于个人知识管理而言，比起技巧，更重要的是在思维上形成一种习惯，比如说学习之后必须总结、总结之后必回顾、理解之后必应用等思维习惯。一旦我们形成了这种思维的习惯，那么就能够完全不必在意知识管理的形式而做好个人知识管理。