时间管理之如何战拖

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随着互联网的发展,越来越多的速食爆炸性信息进入了我们的生活,越来越多本能集中地注意力被分散。于生活而言,本该更多陪伴家人的时间,被更多的用在手机上。于职场而言,工作间歇,刷刷微博,看看公号,时间还早,都来得及,于是一拖再拖,直到deadline到来。于感情而言,从前车马很慢,书信很远,一生只够爱一人,而现在世界上最遥远的距离不是生与死,而是我就站在你面前,你却只想玩手机。


所以,其实我们都知道爱情友情亲情等等感情都是需要花时间去好好经营的,工作能力过硬技能打磨产品也是如此。可是越来越多分散注意力的互联网产品的加入,让本就不多的时间,更变成一项稀缺资源。如此一来,再加上现在的世界机会变多事务繁忙,随着工作的深入,年龄的增长,很多人会越来越希望事情可以更井井有条,"乱"中有序,不要总是焦虑,没有时间提升自己,做自己喜欢的事。

那究竟要如何做,才可以改善自己的现状,让自己的时间更充裕起来呢?


其实这就需要用到时间管理。而时间管理的本质很简单,提高做事的效率×提高单位时间内的价值。


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这就像什么呢?每个人的时间都是一个屋子,空间总共就这么大,如何让它更有价值,完全取决于你。有的人是把里面的空间都塞得满满的,为了"充实",有的人是把里面的东西都装成金子,为了价值。很显然前者就是提高做事效率,后者就是提高单位时间价值。

不管是怎样的时间管理,最终都一定是要践行,要落地。不然时间管理就是个口号,是一个伪命题。而行动的头号公敌——就是拖延。

拖延可不要小瞧它,虽然只有两个字,但是很多人都会在它身上吃大亏。

小红是公司的总经理助理,很多人都很羡慕她可以因此常常和boss接触,但小红却一直有些很苦恼。为什么呢?不是因为总助的事务太多太繁忙,而是小红总觉得可以有更简便的处理方法,而自己总是手忙脚乱一团糟,尽管结局是好的,但过程太忐忑了。

接下来,我们就来简单看一下小红的一天是如何度过的。

计划:
7.00起床洗漱,吃早餐,
7:40出门,8点打卡,
上午整理后天要用的会议资料,
下午联系总经理下午2点约见的客户,并敲定下周公司做展的会场的布置情况,联系相关内外勤人员。
6.00回家,泡澡敷面膜,运动30min.看书30min.
22.00睡觉。

规划得很充实吧!可是实际情况却是:

7.00闹铃响起,看了一眼,好困了,还来得及再睡5分钟就起来,7.05→再睡5分钟起来,直到7.25,惊醒,啊啊啊,再不起床迟到了啦!赶紧洗漱换衣服,只来得及画个简单的妆容,早饭也没顾上吃就出门了,中午紧赶慢赶在7.58分打卡完毕,这是心里常舒一口气,呼,好险,差点就扣工资了!

上班在工位上坐定,心想一定要好好工作,集中,专注,加油!开始奋笔疾书,看了一会电脑,看一眼手机,呀,不知不觉过去20分钟了啊,真快。我效率还是很高的嘛,已经完成了三分之一,还有一部分估计再有40分钟也能弄完,离中午还早,先给自己放松一下吧,于是悠闲的去茶水间给自己泡了杯咖啡,欣赏着窗前美丽的风景,看够了回来继续工作,呀10.10分了,要抓紧做,小红刚想工作,这时同事A过来了:"小红,待会这边有个需要总经理过目审核的和XX公司条约,你帮我复印一份转交给他吧",小红满口答应,可是厚厚一摞纸,至少100多页,打完估计就要中午了。可是又必须做,哎,去吧。

于是上午的计划是泡汤了,但下午不能,小红心想,下午我一定要保持专注,哪儿也不去,就做完我的工作再说。立志完毕,开始行动!!!可是过不多久,就困了,不行不行,我要工作,,,,,还是先睡会吧,养精蓄锐,才能更好投入工作状态。。。。。
类似的事情还有很多,总之,计划是并未严格执行的。

终其原因是什么呢?→拖延。

我想这样的情况,大家或多或少都有类似的经历吧?制定的计划永远完不成,其实可能真的不是事务多少的问题,也不是能力大小的问题,只是时间管理不够妥当而已。

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接下来,就简单和大家说几个亲身实践可行的小方法,相信践行之后你也一定会感到很有帮助。

1.321法则。

当想一件事情的时候,心里默念3,2,1然后就马上行动,在追求舒适因子出来作祟之前,苗头扼杀在萌芽里,别看简单粗暴,真的切实可行。

2.捆绑法则。

顾名思义,捆绑,就是把自己的两种感觉绑在一起,当你特别想要做一件事情的时候,思考一下,这么做对长久的未来会有哪些影响,做了有什么弊端,不做有什么好处,为什么不要做,做了以后又会怎样?当把长远的危害搬到台面上,大多数情况下,理智小人的感觉都会蹦出来把感性小人的念头给拽走。别想啦,快走,再想主人的身体就瓦特啦!

3.简化法则。

有人说,人有选择是很痛苦的事情,有了选择,就会不停分析不停纠结,要,不要,要,不要,要,不要,啊啊啊,疯掉了。这时就需要精简我们的选择。不要想太多,只想一个问题,这件事有价值么?如果有价值,对长远发展有好处,ok.别想其他,直接去做,全心投入1-3年必然出结果,到时候自然有更多权利和底气去做自己想要的选择或拒绝不想做的工作。

所以,简单分享以上三点与大家共勉,相信如果想实现人生想要→时间管理→战拖,一定是勇闯天涯的第一步,愿我们都能不负此生,不留遗憾。

(篇幅过长:简介到此,后续更多精彩,敬请期待)

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