想象一下,你在传说中的劲敌主场上现身,参加一场重要的大学篮球赛,却发现自己居然忘了带球鞋。输掉这场球赛之后,想想看你的教练会有什么反应?严厉指责你没把心思放在球赛上?故意冷落你?还是更糟的反应?根据美国职业篮球NBA名人堂球员格兰特.希尔(Grant Hill)对这件事情的回忆,答案是以上皆非。他在杜克大学(Duke)时的教练是麦可.沙谢弗斯基(Mike Krzyzewski),昵称「K教练」的他,曾获得超过一千场比赛的胜利,包括1992年奥运金牌。结果,K教练并未严厉指责他们,赛后还准备一场冰淇淋圣代派对和另一场练习,帮助团队从输球的耻辱中复原过来。K教练并没有聚焦在输球这件事情上,而是把重点放在让团队更团结,让年轻球员准备好迎战下一场比赛。结果,他们的确从之前的败战中恢复过来,在1991和1992年连续拿下全国冠军。
你办公室里的年轻人,跟在杜克大学时的格兰特.希尔一样。他们都渴望有一位优秀、正向的教练,而且会对教练的指导有所回应,这种教练会扮演重要角色协助他们成功。「成功要素」(Success Factors)在2014年跟全球经济预测咨询公司「牛津经济学」(Oxford Economics)合作,进行一项全球性的调查:有1,400位新世代员工告诉我们,他们想要得到自己上司的更多回馈意见。你可以从「员工想获得主管回馈意见的频率」这个表中看到,大多数新世代员工希望每个月至少有一次回馈意见,而非新世代员工则希望频率低一点。整体来说,跟其他员工相比,新世代想要的回馈意见频率高出50%。此外他们还表示,职涯发展建议的第一来源就是自己的主管,但只有46%的新世代员工认为,主管有达到他们对回馈意见的期望。根据这项资料,显然还有许多改善空间。
我们后续跟数百位新世代员工谈话,清楚显示他们最想从自己主管那里得到的,并不是主管更多的指示,而是针对他们的个人发展给予更多协助。我们访谈的某位新世代总结我们一再听到的主题:「我想在职涯里获得进展。为了达成这个目标,很重要的是要跟我的主管保持密切联系,持续从他那里得到指导和回馈意见,好让我变得更有效率,对工作更熟练。」主管如果想让指导能引起共鸣,也该考虑到年轻人的心理。一项从1938年到现在、针对140万名大学生的心理测试分析发现,新世代的自尊心较高,同时也更焦虑,需要更多赞美。伟大的教练了解这点,知道如果想打造一个胜利团队,就需要配合人们的指导需求。具体来说,新世代说他们希望主管做到下列几件事:
启发我
在他们生活的所有层面上,新世代参与的是能协助人们的宗旨(cause),而不是加入某个机构组织。团队和使命,尤其是跟更崇高的目的连结时,是深具说服力的驱动力量,效果胜过「为公司做这件事」或「为部门目标而工作」的讯息。
希尔回忆说:「(有关K教练)让我真正印象深刻的一件事……就是他激励和启发的能力……比赛开始之前,他会在更衣室里用正确的讯息鼓舞你,让你士气高昂,准备好要冲到场上去,直接穿墙而出。这可不是一件容易的事情。」
你上次从主管那里体验到那种程度的激励和启发,是什么时候的事?你上次为某个人创造那样的体验,又是什么时候?好消息是,根据约瑟夫.霍克曼(Joseph Folkman)这位两家领导力发展公司创办人的说法,你可以学习如何启发他人。根据他的分析,启发人心的领导人具有四大特质,分别是提供愿景、强化关系、推动结果,以及担任坚守原则的模范。较没那么突出、但也很重要的特质,还包括热情,以及本身就是专家。其实,领导人的每个行为都很重要,微小的努力会加总起来产生效果。注意到某位员工的努力,私下或在团队会议上针对员工的努力提出意见,告诉他朝目标迈进的进展如何,单单这些做法就能对员工有所启发。我手边还保留一张手写的便条,是我从前的上司、汉斯食品(H.J. Heinz)当时的执行长比尔.强森(Bill Johnson)给我的,上头写着:「你带来了改变。」14年之后,这张纸还放在我的桌上,鼓励我履行这个信念。
让我的周遭充满优秀人才
年轻人反复提到,「让我跟比(现在的)我更有才华、更优秀的人共事,帮我提升自己的能力。」就像K教练说的:「所有来到杜克大学的球员,都会因为某种原因而立刻谦虚起来,因为他们必须苦练,比赛时要求的速度极快,还有他们不见得总是场上最优秀球员。有许多人以前从来不需要这么辛苦训练,因为一直以来,他们都是最优秀的选手。」同样的经验,也可能会发生在你办公室里的新进大学毕业生身上,他忽然发现自己身边都是极为优秀的人才。身为主管,你的职责就是在他感觉最脆弱的时候指导他,而不是助长「成败全凭自己」(sink-or-swim)的工作环境。我们可从K教练身上学习到重要的一课,就是他运用了一些技巧,像是要求经验较丰富的球员帮新进队员打气。新成员比较脆弱,可塑性也高,一点点鼓励就可能发挥很大效果,让他们降低焦虑,改善表现。
真诚待人
新世代员工需要的,是平易近人的主管,是他们可以效法的模范。告诉他们你自己的失败和挣扎,以及胜利的故事,会让你更平易近人。每当K教练看到新进球员因周遭队友的高超技能而气馁,就会分享自己过去也曾觉得不知所措的故事。好的教练不怕展现情感,也不怕感受到他们球队的情感,不论是胜利的兴奋,或是输球的失望都一样。能跟我们同事一起分享人类最深刻的感情,这是多大的荣耀。真诚指导和认真倾听的主管能建立起信任感,而这正是打造伟大团队的必要基础。
有关内在游戏(inner game)一系列书籍的作者提姆.盖尔威(Tim Gallwey)表示:「教练可解放一个人的潜力,让他们的表现达到最好。教练是帮助他们学习,而非教导他们。」应用在商业世界时,教练并不是告诉员工该做什么,而是协助他们达成自己有能力做到的所有事情,以及有能力成为的模样。最好的主管,就是了解这项重要差别的人,其实,迈向伟大的团队也能了解这个差别。
Source: HBR 2015 2月刊/作者 Karie Willyerd