行政文员日常做的最多的工作除了接待，可能就是会议记录了。不管大会小会，都需要将会议的讨论情况和决议记录下来，并整理成文件，追踪执行。
这个工作不但考验会议记录者对公司业务的理解程度，也对文笔有一些要求。
这个时候，就需要有一些小物件来辅助记录了。
我虽然已经不做文员很多年了，但在一些高级别的会议中，还是需要做会议记录，包括一些商务会谈中也需要将谈话的过程和结果清晰记录以后，再整理成备忘录。
四五年前，科技还没有现在这么发达，大部分人还习惯使用纸质笔记本进行会议记录。2015年，因为经常出差，我买了一台便携式的笔记本电脑，也开始了会议现场实时记录的工作。效果比想象中好，一边开会，一边就能记录下大部分的会议内容，会议结束后花一个小时简单整理跟主持人沟通后就可以分发到到各位参会者手机上，并做持续追踪。省下了很多重复整理的时间，但有一个弊端，记录时我需要全程全神贯注的倾听每个人的发言，记录时如果有什么主观的想法，就没有办法二次记录。
为了解决这个问题，专门自费购买了录音笔，不但可以全程录音，还能实时转为文字，在开会时解放了双手，基本上会议结束全篇的文字就已经生成了，剩下的工作就是删除和修改、粘贴就可以成文。极大了解放了生产力。
如果你也经常为了会议记录和谈话记录头疼的话，推荐买一个回来试试。
