在做周计划过程中,经常会陷入一个误区:把时间全部排满,然后强制按照计划去行动,但实践过程中,往往会被其他事情干扰、被别人打断,意外时有发生,导致目标没有达成,计划完成得一塌糊涂。
要解决这个问题,需要先把一周确定要昨晚的事情安排好,然后计划自由可控时间,有选择地挑选要完成的项目。
<周计划清单>
0.准备1张以周为单位的日程表
1.将一天设定为【无所事事的一天】,这一天是放松的时间,不安排工作,如果有急事要处理,可作为缓冲的一天;
2.填入基础保障时间(睡觉、三餐);
3.填入自我投资时间(运动、学习、做计划、周检视等)
4.填入确定的会议、应酬、约会、线下活动和课程等活动;
5.填入工作时间
6.查看年目标清单、项目清单
7.写下本周最重要的1个目标
8.计算自由可控时间
9.写下项目清单
10.预估花费时间
11.删除项目
<具体操作步骤>
第0步:准备一张以周为单位的日程表
第1步:圈出一天,作为【无所事事的一天】
将这一天作为放松的时间,不安排平时的工作和学习,让自己充分休息,体验不一样的生活。
第2步:填写基础保证时间
基础保障时间,包括午晚睡时间以及三餐时间。将这些时间圈出来,保障饮食和睡觉时间,保持规律良好的习惯。
第3步:填入自我投资时间
自我投资,就是增加未来价值的活动,包括读书、运动、做计划和周检视的时间。做计划时先划出这些活动的时间,保证每周都能投资自己。
第4步,填入确定的会议、应酬、约会、线下活动和课程等活动
做计划时,想起周六是老妈生日,在杂事栏填上“给老妈打电话”
第5步,填入工作时间
如果是常规固定的工作内容,可以写上工作项目;
如果是弹性较大的工作,只需要划分出工作时间。
我在室内工作,工作场所和时间相对固定,主要做运营和策划,事情相对琐碎,但遇到大型活动需要策划,就要根据实际情况进行调整,工作类项目我用其他的本子记录,这里就不写出来。
第6步,写下本周目标
即便有再多想要完成的目标,只允许写一个,关注目标成功率,比关注目标的数量,更重要。
这段时间睡眠质量较差,想在这方面提升,因此周目标设定为“早睡22:30 5次23:00 2次睡前仪式5次”。
第7步,计算自由可控时间
在实践操作过程中,将自由可控时间除以2,才是真正可控时间。
第8步,写下项目清单,预估花费时间
预估项目花费时间的方法:
1.熟悉项目流程步骤,可以直接预估;
2.对预估时间没有把握,就写具体流程,分解项目,统计每个步骤的时间;
3.对于不熟悉的项目,预估时间x2=实际花费时间
统计所有项目的时间
第9步,删除项目,选择重要的项目
若项目花费时间超出自由可控时间,则要删除项目。选择你最想做的项目,这是保持行动动力的关键。
做周计划的目的是:给自己设定一个承诺“我要完成这个目标”,“我要达成这个挑战”,然后全身心投入,兑现自我的承诺。
达成目标,或完成挑战后,给自己点赞,或者与朋友分享经验,慢慢地能力提升了,自信心也增强了,因为向自己许一个承诺,然后想尽办法去兑现,这便是积累自信的过程。如果你目前很迷茫,不知道自己的人生方向,那么可以先从制作周计划开始