最近两年开始读德鲁克的书,对我改变很大。
《卓有成效的管理者》让我意识到知识工作者本质上就是管理者,管理者要追求绩效,直接启发我“管理者的觉醒”。
最近看完《管理的实践》,这本书给我最大的启发是“管理者的自我修炼”。下面结合自身经历分享本书带来的启发。
管理者赋予资源生产力。没有管理者,资源永远是资源,无法变成商品。如果管理者无法提高或至少保持资源生产力,那即是管理失败!
结合公司对管理者角色认知理解,我认为管理者具体有四个方面的职责,分别是定目标、带团队、管业务、传文化。
一、管理者的具体职责
1.定目标
1)公司的目的是创造顾客,管理者的首要目标是经济绩效。
设定市场目标要考虑新老产品组合、已有市场份额、新市场开拓、营销组织和服务价值。
首先要弄清楚顾客是谁?在哪里?如何触达?有哪些痛点和需求?我们能带来什么价值?
启发:管理者必须紧盯商业目标,在OKR目标排序中,商业目标必须占第一序列。如果管理层不能以顾客愿意支付的价格提供商品和服务,就是管理失败。
前段时间我花了较多精力建立新团队和梳理业务流程,没有对市场竞争迅速响应,GT3价格高于消费者愿意支付价格,当前穿戴品牌拉力还不足以支撑溢价。
经济绩效排第一序列,是数字前面的“1”,没有这个“1”后面的“0”都没有意义。如果只关注员工培养,而不产生业务绩效,那也是管理失败。简直当头棒喝!
2)目标管理六要素
德鲁克认为管理不是一门科学,而是一种实践。书上没有知识,只有信息,只有通过实践才能掌握知识。
实践什么?实践目标。管理的本质是管理目标。德鲁克在书中提出“目标管理”的概念,开创了近代管理学。
OKR正是基于目标管理的理念发展而来。我在“目标管理六要素”中分享过各步骤具体要求,感兴趣的同学请移步。
目的动机Why当期目标What绩效指标How行动项目 Take Action达成结果监控复盘leanring
启发:管理者的职权是根据任务目标赋予的,要根据目标而非具体职务来规划工作,为了达成目标可以调用一切可调用的资源。
2.带团队
1)激发员工内在工作动机的唯一有效办法是加强责任感,而不是员工满意度。
人有三大基本心理需求:自主、能力和关系。加强员工责任感要从满足员工的三大基本心理需求入手:
①安排合适的岗位,能够发挥其所长。对应“能力”心理需求。
②设定高绩效目标,牵引TA自我挑战。对应“自主”心理需求。
③及时的激励反馈,正式非正式沟通。对应“关系”心理需求。
④激发管理者愿景,给发展管理机会。是对员工最大的激励。
启发:人事管理有些错误的假设,假设工作是员工为了生计不得不忍受的一种惩罚,假设员工是机器自动对金钱刺激产生反应。
这些假设完全忽略了工作本身的意义。员工都有通过工作实现自我价值的意愿,问题是能够在多大程度上激发员工的工作欲望。
2)建立健全的组织架构
a.构建组织结构的原则:①匹配战略目标。②为企业培养管理人才。③管理层级尽量扁平。
b.两种组织构架:①联邦分权制,注意尽量把权利下放到一线。② 职能分权制,注意按实际贡献而非技术能力评估绩效。
c.组织不健全的特征:①管理层级不断增加。②员工喜欢只通过官方渠道沟通。③团队的年龄结构失衡。
启发:如果一个人在专业岗待太久,视野容易变得狭隘,以为自己的角落就是整个世界。要培养开放性,打造学习型组织。
管理者要成就下属,而非跟下属比武。micro management让下属变成只会执行的工具人,严重压制下属的自主性和责任感。
3.管业务
1)决策有两种类型,战术层面决策和战略性决策。
a. 战术层面的决策是在特定的框架内正确地做事情,追求成本最优,精细化。战略决策需要突破原有框架,选择做正确的事情。
b.科学的决策有五个步骤
①界定问题:明确目标、分析系统元素与回路、弄清限定规则(在规则范围内避免方案无法执行)
②分析问题:先弄清楚问题分类(明确相关责任人),再寻找有用事实(寻找必须的信息,如果信息缺失需要判断风险大小)
③制定替代方案:不是非黑即白,要有多个方案,只有一个方案往往会把思维框柱。
④寻找最佳方案:考虑风险、收益、动手时机(快慢节奏)、资源限制(最大的限制是执行者的能力)。
⑤执行决策:让执行者参与第③和第④)步,充分理解决策意图并帮助找到最佳落地方案。
启发:选择做正确的事情比正确地做事情更重要,战略决策是有科学步骤可以依循的,系统性思维在界定问题与分析问题上非常关键。
2)整合所有资源和业务流程,提升业务效率。
①管理者的根本职责是改善资源生产力。资源包括员工、设备、资金、时间、产品组合、流程组合、能力局限、组织结构、企业各活动之前的平衡。
②创新是不断提供更多更好的商品和服务。创新有两种类型,商品和服务的创新,以及生产过程的创新。所有部门都负有创新的责任。
③营销要求从顾客的角度看待企业,企业能给顾客带来什么价值?所有部门都要以顾客为中心,因此所有部门都负有营销的责任。
启发:用资源的眼光看待身边事物,我身边有哪些资源?如何配置这些资源能够发挥更大生产力?我近期发现政府公共关系部有很多与本地机构的合作资源。
4.传文化
1)组织精神:传承公司以客户为中心、以奋斗者为本、坚持自我批判的价值观。
a.用人所长,激发潜能
b.奖罚分明,不和稀泥
c.勇猛精进,祛除平庸
启发:曾经有员工闪电跳槽,我想从其他部门挪个要闹离职的员工补位救急。这事被领导劝止,他说,不要因为短期困难牺牲长期导向,这句话我一直记住。
2)管理者品格:品格是一个人的固有属性,无法隐藏,与之相处一段时间酒能看出来。
a.诚实正直:缺乏这个,再优秀的人也不能重用,因为TA会败坏组织精神。
b.坚韧担责:是底座。
c.成就导向:决定一个人的高度。
d.影响力:决定他的宽度。
启发:面试的时候一定注意要考察对方的坚韧性和稳定性,无法承压承重的人,再聪明也发挥不了用处。考察韧性要看TA如何面对失败。
二、管理者的自我修炼
针对管理者的自我修炼,德鲁克提出了三个要求,而且三个要求必须同时拥有,缺一不可。
1.通才教育:主要修炼概念思维,尤其是抽象概念的分析与加工能力。这些思维能力在大学期间就要刻意锻炼,毕业后只能靠自学。
①阅读和表达
②数学与逻辑
③科学的方法
④经济分析工具
⑤了解人文环境
2.管理教育:修炼战略能力、变革能力、团队管理能力、影响力等等。这些能力唯有在实践中练就,即本书的主题"管理的实践"。
①整合目标(角色认知、目标管理等)
②战略决策(系统思维、市场营销等)
③管理团队(沟通激励、传承文化等)
3.品格素质:最后起决定作用的是管理者的品格。品格的修炼是最困难的,涉及个人价值观,只有通过曾国藩式的反思自省的笨办法修炼。
三、最后的话
1.管理者的职责是赋予资源生产力。管理者的具体职责包括:定目标、带团队、管业务、传文化。
2.定目标要把经济绩效指标排在第一序位;抓好目标管理六要素(动机/目标/指标/行动/结果/复盘)。
3.带团队要通过激发员工内在工作动机来加强责任感,具体手段包括定岗位/定目标/给反馈/给机会。
4.管业务要用科学的决策过程做好战略与战术上的决策;要整合所有生产资源和流程提升业务效率。
5.传文化要求践行公司文化价值观,不因短期困难而牺牲长期导向;管理者的个人品格要诚实正直。
6.管理者的自我修炼包括通才教育锻炼概念思维;在实践中锻炼管理能力;坚持长期锤炼个人品质。