现代人的生活节奏一天比一天快,必须提高人生效率,才能跟上时代的步伐。
别人都成了人生赢家,为什么我还是穷屌丝一枚?
他每年读了上百本书,谈吐有趣,但我却味同嚼蜡,无话可说?
她身材劲爆,精力充沛,我却整日无精打采,弯腰驼背?
他们职场上叱咤风云,生活有条不紊,将人生管理得有条有理;
我却每天焦头烂额,疲于奔命,做了这事忘了那件?
怎样才能让自己在如洪流的时代,成长得更快?
努力必不可少,但正确使用有效的工具,能帮助我们事半功倍,收获更高效的人生。
以下是杨枫近一年来使用过的成长小工具,用完保证你点赞。
工具在精不在多,实用才是硬道理。
它们分别是知识管理、思维管理、时间管理、日程管理、运动健身工具5个类别。
01.知识管理——印象笔记
杨枫在之前的文章提到过,比起胡乱读书看文章,建立起自己的知识体系很重要,甚至是一切成长的基础。而最好的成长捷径就是每日总结复盘。
创立了2家世界500强的稻盛和夫先生曾说过他的每日“六项精进”,其中一项就是“每日反省”。反省还不够,必须要记录下来,隔段时间就进行回顾,才能避免踩入同样的坑,少走弯路,提高人生效率。
那么既能建立知识体系,又能随时记录的软件是什么呢?
印象笔记当之无愧。
印象笔记可以通过建立笔记本组,系统地建立自己的知识体系。
手机和电脑端同步记录更新,十分便捷。
以下是杨枫的电脑端印象笔记截图:
里面收藏了我喜欢的文章、我的日记、职场笔记等,分门别类地规整到位,一目了然。
印象笔记不但可以直接在笔记录入,在微信上看到的文章、网页的图片、生活的视频,都可以一键纳入笔记当中。
笔记就相当于我们的第二个大脑,在我们需要某个知识点时,只要在笔记中搜索,马上就能找到对应的记忆。比起抓破脑袋都想不起的痛苦,用云笔记记录、搜索是不是很爽?
02.思维管理——思维导图
看完书总是记不住?
说话没有条理?逻辑不清不楚?
你可能需要一张思维导图。
思维导图是模仿人的大脑,进行发散性思维的思维工具。
假如我今天的文章大纲写成文稿,大概会是:
7个工具,分别是知识管理——印象笔记;思维管理——xmind、mindnode;时间管理——疯狂番茄、atimelogger;日程管理——daymatter、wonderlist;运动健身——keep……
是不是看起来有点累?
而我用思维导图这样描述:
是不是就看起来清爽很多,更加容易记忆?
这就是思维导图的妙处,一目了然,清清楚楚,因为它就是我们的大脑啊。
思维导图工具,windows电脑建议xmind,Mac电脑建议mindnode。
03.时间管理——番茄、atimelogger
时间就是生命,节约时间就是延长寿命!
亿万富翁李笑来说过:时间不可管理,能够管理的只有自己,将时间当作朋友,是最好的时间管理方式。
记录下时间每一分一秒的流逝,可以帮助我们认清时间的浪费点,更高效地利用时间。
前苏联有个大牛柳比歇夫,他是昆虫学家、哲学家、数学家,一生出版了70多部学术著作。即使以专业作家而论,这也是个庞大的数字。
在业余时间,他在一年的时间里,收集到13000只跳蚤样本,对5000只公跳蚤做了切片,工作量和成果让人惊叹。
他一年还有大量的通信,一年内写了283封信,发出69件印刷品。信件大多都是认真的长信,并且题材广泛,引经据典。
他熟悉各类文学名著,看过许多历史和哲学书,可谓博学多才。
同样是一天24小时,为什么柳比歇夫就能如此高效地利用时间呢?
他独创了柳比歇夫时间管理法:
1、分类昆虫学(画两张无名袋蛾的图)–三小时十五分。
2、鉴定袋蛾–二十分
3、社会工作:植物保护小组开会–二小时二十五分。
4、休息:给伊戈尔写信–十分;
《乌里扬诺夫斯克真理报》–十分;
列夫·托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》–一小时二十五分。
基本工作合计–六小时二十分。
尝试一天,什么活动都记下起始和结束时间,休息、看报、散步……然后分析,总结。
这就是柳比歇夫高效管理自己生活的秘诀。
而现在就有一款这样的手机app——atimelogger。随时随地、便捷地帮助你记录用掉的每一秒。
在进行某一类活动时,只要点击一下开始,就可以记录,结束同理。
每天还可以看自己在各个类别的活动统计,马上就能找到自己的时间浪费点在哪里。
再也不会一天忙得晕头转向,却不知道自己这些时间到底做了些什么。
也许你就是下一个柳比歇夫。
另一个让你保持专注的时间管理工具就是疯狂番茄。
番茄工作法大家耳熟能详。就是将时间划分为不同的番茄钟(一般为25分钟),在番茄时间内主动隔绝外界的影响,减少时间的焦虑,高度专注地做一件事。一个番茄钟过后,休息5分钟,再进行下一个番茄钟。
番茄工作法将我们碎片化的时间化零为整,大大地提高了工作的效率,是时间管理的必备神器。
番茄工作法的手机app有n个,其中最有名的是“疯狂番茄”,大家可自行选择。
如此,妈妈再也不用担心我们不会管理时间了。
因篇幅限制,剩余的日程管理和运动健身工具,将放到下一篇文章阐述,敬请期待。