知识管理的最优方法

一、为什么要做知识管理?

除了收集和管理学习到的知识,终极目标为了解决问题、有效率的产出结果

二、知识管理的三个步骤

1. 收集整理知识

2. 提取整合知识

3.形象化呈现知识

1. 收集整理阶段,可以借助印象笔记有道云笔记,很多学习大咖古典、李笑来等老师都推荐使用,可以手机和电脑同步,有效地将所有文档、图片保存,方便查找

2. 提取整合知识,主要就是分类和归纳,比如很多书籍中发现了 思考或者提高效能的方法,就可以分类到各个主题中, 在同一主题下不断积累新的认知

3. 形象化呈现知识,最常见的用读书笔记、便签、思维导图、写文章等方式,让自己能看懂,别人能明白

三、知识管理的三个大坑

1. 将印象笔记、思维导图等工具看成是知识管理;

既然是管理,唯一判断它的绩效是输出,不过很容易陷入低水平勤奋,以为自己画了好看的图、或者保存了文章就是输出。

这只是一种形式,事实上,导图只是帮助我们记忆,它并不容易保存。印象笔记就像一个仓库,里面放满了金银珠宝,我们不穿戴上别人根本不知道我们有。

2. 写大量的读书笔记和画好看的视觉笔记;

首先它并不易于传播,别人看到密码的文字或生动的图并不能够理解其中的隐形知识。

其次不方便搜索,更不便于整合,在一张图里,我们很难再拆分和归纳很多张。

更有很多人为了画出好看的视觉笔记,在听的过程中只顾画,忽略细节省略思考。

请记住知识的功能性远比炫耀重要,画的好看便于吸收知识,但不要当成最终的目的。

3. 将写作和演讲当成唯一的输出方式;

每天我的朋友圈都有很多人写大量的读书笔记,听课也会强迫自己打卡写感想。但这些方法并不是衡量是否输出的唯一指标。

有效的输出,还有以下的三种方法:

1、输出内容,交流时的新观点、开会时的新思路、社交场合的段子等等

2、输出技能,练习佛家的冥想、自我效能的提升、沟通方式的升级等

3、输出决策,选择投资购房,尤其对于投资业的工作者,经常做出商业判断

四、对于职场人士最有效的输出方法,就是复盘

每次项目结束后,应该当下立即共同复盘,整理成文档后发给每一个参与者,做到 复盘-整理-分享 三个步骤,可以最效地从实战经验中学习总结。

以上,是知识管理的最佳方式

总结一下,提升认知效率的闭环:从学习的源头区分一二三四手知识,保证学习的内容最优化,到合理配置个人资源,按照三种阅读的方式进行吸收;再利用学习金字塔提高效率,最后有效产出,实现输出倒逼输入,完成学习闭环。

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