这是领导推荐的一本讲团队管理的书。据领导讲,本书是他们班委会成员的必读书籍,可见该书分量不轻,最起码是领导的领导极力推荐的书籍。
本书的组织结构比较特别,前半部分虚构了一个团队从失败到逐渐走向成功的故事。团队CEO凯瑟琳的谈话技巧让人折服,在否定别人之前总是先表达对方的长处,在考虑人的情绪时谈话委婉、但在说问题时又非常直接,总是为自己的冒失、语气或态度道歉,但不会为自己的观点道歉。后半部分在故事的基础上对团队管理的五大障碍做了梳理,这五大障碍分别是:缺乏信任、惧怕冲突、欠缺投入、逃避责任、无视结果。
缺乏信任
什么是信任?信任就是相信同事的言行是出于好意,团队里不必过分小心和戒备。在《高效的秘密》一书中定义为“心理安全”,即使是争执,团队成员也会开放性的争执,而不会因为在某些方面有担忧而封锁自己的心理。
相互信任的团队成员都敢于承认自己的弱项,包括:社交、技能、性格等,且不用担心自己的弱项会成为众矢之的,也不会担心自己颜面尽失。只有当团队成员真正放心地把自己的弱项暴露在别人面前时,他们才能完全消除戒心,从而把全部精力集中在工作上,不用勾心斗角、尔虞我诈。
如果一支团队的成员不能相互信任,代价将是巨大的。他们会把大量的时间和精力浪费在管理个人行为和促进相互沟通上,他们惧怕开会,也不愿意主动寻求帮助。于是,缺乏信任的团队士气都非常低迷,效率低下的重复劳动也非常多。
缺乏信任的团队有以下表现:隐藏自己的弱点,不愿意请求别人的帮助,对别人心怀不满或怨恨,尽量减少在一起的时间,不愿意道歉、也不愿意接受别人的道歉。
惧怕冲突
缺乏信任的团队一般都惧怕冲突。在传统观念上,冲突被视为禁忌,是不好的事情,所以大家都想极力避免。其实,冲突是为了在短时间内找到最佳的解决方案,要将冲突与消极的争吵或个人矛盾区分开,冲突结束后,他们不会心怀怨恨,而是会马上进入下一个议题当中。
惧怕冲突的团队有以下表现:团队会议非常枯燥,使用不正当手段在别人背后进行人身攻击,避免讨论容易引起争论的问题,不能正确地处理团队成员的意见和建议。
欠缺投入
这里所说的欠缺投入不是指工作实施,而是指在讨论过程中的两步:阐明问题和达成共识。欠缺投入的两个重要原因是追求绝对一致和绝对把握。
优秀的团队知道追求绝对一致的代价太大,他们能够互相作出必要的让步,这促使大家在不可能完全取得一致意见的情况下,也可以达成共识。但前提是需要每个人都公开表达自己的意见,这样大家才能对作出的决定拥有足够的信息,承认这是集体智慧的结晶。
欠缺投入的团队有以下表现:团队的指令和主要工作任务模糊,反复讨论、无法做出决定,团队成员对作出的决定反复提出质疑,缺乏自信、惧怕失败。
逃避责任
逃避责任,在团队协作中是指在看到同事的表现或行为有碍于集体利益的时候,不能给予足够的提醒。团队成员逃避责任主要是因为不愿意在指出别人不妥的行为之后,造成人际关系上的紧张,或者他们倾向于有意避免不愉快的谈话。
逃避责任的团队有以下表现:对表现突出的同事心怀怨恨,甘于平庸,把责任压在领导一个人身上。
无视结果
无视结果是指团队成员倾向于关注集体工作目标以外的事情。
无视结果的团队有以下表现:无法取得进步,无法战胜竞争对手,失去得力员工,很容易解体。
这五大障碍环环相扣,依次按顺序排列:缺乏信任处于金字塔最底层,是基石。无视结果处于金字塔最高层。
从这五大障碍来看,自己的管理能力基本为零。希望以后在实际的管理过程中结合这些理论知识,来提升自己的管理能力,其实也是一种做事情的软能力。