如何通过企业数字化转型助力降本增效?

一、企业为什么要降本增效

      在疫情当下,我们的企业挣钱越来越难,以后只会比现在更难,因为这个市场已经不再是增量市场,它变成了一个存量市场。过去很多企业都不在乎成本,为什么呢?那个时代市场太好,挣钱非常容易,但是这几年大家是不是都没有这种感觉了?当下,企业发展基本都进入了瓶颈期,业绩利润都难以再增长,企业要存活要发展必须进行降本增效。

二、降本增效的核心要素

     降本增效是管理的本质,它的真正含义不是单纯地降低开支,而是为了建立长远的成本优势,为企业提供持久的企业竞争力。降本是手段,增效才是目的。凡是通过降本没有带来增效的,我们称之为瞎折腾;反之,企业要做降本的前提是要实现企业利润的增长,否则一切形式的降本都将失去它的意义和价值。

企业降本增效的三个核心

1、沟通成本:沟通成本与效率密切相关,沟通的效率高低关键,在于沟通的质量、频次与质量。从企业管理角度,沟通分为三类:内部沟通、外部沟通与内外部沟通。

2、决策成本:任正非曾经说过,一个企业最大的成本就是决策成本。一个正确的决策不是一个人拍脑袋决定的,不做可行性分析,没有数据支撑,不做调研分析,政策朝令夕改都会让成本就会上升。

3、试错成本:在企业成长的道路上,犯错在所难免,因为很多事情需要去尝试才会反馈出来信息,只有试着去做才有机会成功。所以,需要通过学习成功和失败的经验,快速寻找、总结出来有效的方法。

总结:这三个成本财务报表上都无法体现但它们却是企业最大的成本。 

三、企业数字化如何助力增效降本呢?

        企业为什么要进行数字化转型?企业数字化转型,当下已成为中小企业“破局”的关键,也是促进中小企业平稳健康发展,稳中增长的重中之重。有专家学者指出,“通过疫情期间对企业的调研发现,数字化程度越高的企业受疫情冲击的影响越小,数字化转型是企业应对外部不确定性的关键策略。

自上而下,由下而上的管理更适合当下的企业

1、从人力资源环节实现企业全价值链的降本增效,无论是设备密集型企业还是劳动密集型企业,无论是OEM、OBM还是ODM企业,也无论是高科技还是传统型企业,人力资源的“增效”都是十分关键的。人才的成长速度,决定企业的发展速度;以“战略目标管理、人才目标管理、营运过程管理”这三个方面助力公司发展实现降本增效。

2、通过敏捷的组织架构管理,多维度编制控制,职务体系的搭建,以及流程驱动的员工全生命周期管理,落地人力战略规划,从而实现组织能效提升。

科学的组织体系更利用通过人力资源实施降本增效

3、通过数字化系统帮助企业建立一种简单、科学的目标管理方法,以企业战略目标为中心,帮助员工统一思想,建设企业文化,促进部门协同,激励员工思考,实时高效的跟进与沟通,保持公司上下步调一致,从过程到结果全流程跟踪,真正实现战略目标的落地。建立适合企业自身的考核机制(如OKR、KPI、360评估等)、帮助组织发现和激励人才,让绩效评估成为引擎,加速组织成长从而实现降本增效。

绩效薪酬管理系统

4、沉淀企业数据资产:企业实时收集数据,通过数据的精准分析,为市场提供符合需求的高质量产品,为员工提供工作路线、高效的工作,真正实现降本增效的目的。通过数字化管理,整合企业内外部数据,企业可以更深入洞察自身的经营、管理情况,一方面可以促进流程优化,另一方面可以驱动智能化决策。通过数字化转型,完成企业由个人经验到智能决策的转变,提升决策的质量和效率。


数据分析引擎

总结:企业完成内部的数字化体系搭建,连接行业的上下游、供应商、合作伙,使企业的盈利模式变成一个多边盈利同时,也能极大地增加企业的抗风险能力。在数字化转型中,企业管理人员要用“以用户为核心,以数据为驱动,连接企业内外部资源”的数字化理念为指导,打破企业数字化转型困局,寻找到正确的路径方向,才可以最终实现企业数字化转型降本、增效、高质量发展的核心目的。

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