我是4队正八方队淡然,正气昂扬,威震八方!
1、销售业绩变化趋势图(折线图)
(1)复制一个透视表,把页签和透视表名称改为:趋势,行标签对应的是日期,2016版本,可以把行标签进行自动汇总,不需要季度,把年拖动到列标签。
(2)创建数据透视图
制作图表:分析,数据透视图,选择折线图,确定。
美化图表:分析,字段按钮,去掉,删除对应的标签,
添加标题:插入文本框,销售业绩变化趋势图,
复制透视图,粘贴到仪表盘。
2、订单分布情况
(1)复制透视表,粘贴到新建页签,修改页签和透视表名称:订单分布。
以销售额为行标签,以订单编号为值,点击行标签任意单元格,鼠标右键,创建组合,起始于100,终止于1100,步长:200,确定。
(2)分析,数据透视图,选择柱状图
美化图表:删除标签,把柱状图的间隙宽度修改为40
修改标题:订单分布情况
复制图表,粘贴到仪表盘。
3、人员能力分析(雷达图)
(1)复制数据透视表,粘贴到新建页签,修改页签和透视表名称:人员能力分析,行标签:产品名称,列标签:每个产品的销售额情况
(2)创建数据透视图
分析,数据透视图,雷达图,确定。
美化图表:删除标签,把雷达图的颜色设置为橙色,类型设置为带虚线的圆点,标记设置为数据标签选项,内置,圆形,大小设置为8
分析,插入切片器,切片器选项:业务人员,可根据切换人员,实现图表的动态效果。
复制图表,复制切片器,粘贴到仪表盘。
4、主营产品分析 (组合图:柱状图+折线图)
复制数据透视表,行标签:产品名称,值:利润,把利润进行降序排列。
修改页签和透视表名称:主营产品。
再次把利润拖动到值区域,鼠标右键,值显示方式,按某一字段汇总的百分比,确定。
添加辅助列:分析,计算字段,名称:辅助列,=0.7(这是均值),修改名称利润,累计百分比,辅助列。
创建数据透视图,组合,累计百分比,设为次坐标轴,选择折线图
美化图表:设置间隙宽度:60,设置辅助列线条的颜色,圆点,颜色:白色,插入名称框:主营产品分析
辅助列:设置辅助列,主营产品 ,设置公式:IF(and(C5<0.7,C5>0),A5, ) ,如果C5>0,<0.7,就返回A5品名,否则就返回空值,拖动公式。
在仪表盘里设置公式=主营产品里的F4,拖动公式。适当美化,填充颜色。
所有的图表创建成功。
5、利用切片器,实现图表的联动效果
分析,插入切片器,选择产品类型,部门字段,把产品类型切片器设置为两列,把销售部门的切片器设置 为三列,要用切片器控制所有的图表,需要关键的一步,切片器选项,报表链接,可见所有的透视表,产品类型与订单分布,人员能力,销售冠军,销售占比,优秀经理, 主营产品,进行勾选。销售部门,创建链接,销售冠军,优秀经理等。
注意:业务 人员切片器,取消隐藏项,右键,切片器设置:勾选隐藏没有数据的项
6、日程表
分析,插入日程表,勾选日程表,确定。需要设置报表链接,与其他表关联。实现所有图表的联动。
7、最后一步
选中报表,复制,选择性粘贴,带链接的图片。
可以打印,也可以放到PPT,也可转化为PDF进行输出。