1.备忘录法
好记性不如烂笔头,备忘录是最简单也最常用的时间管理办法,用思维导图来做备忘录也是一个不错的主意。我们可以根据不同的情况制作年度备忘录、月备忘录和周备忘录。
2.计划法
当事务较多并且时间具有一定的灵活性时,你需要对事物进行整体的规划,对时间进行合理的安排。比如在每个星期开始前,提前想一想这一周都需要做什么事,这些事都分别安排在什么时间做。运用思维导图做计划具有较大的优势:一是整体感强;二是调整起来非常方便。
3.四象限法
四象限法就是一种有效应对大量事务的思考方法。四象限法将我们要做的工作按照它的紧急程度和重要程度划分成4种类型,用二维坐标系来定位,正好位于4个不同的象限。
第一象限是重要紧急型任务,这类任务包括紧急会议、临近的考试等。第二象限是重要不紧急任务,如大一为大四的考研或者出国做准备等。第三象限是不重要也不紧急型任务,这类任务包括逛街消磨时间,或者刷微博刷朋友圈等。第四象限是紧急但不重要型任务,如不速之客的拜访等。
那么我们对这四类任务的态度应该是什么样的呢?
1.对于重要紧急型任务,我们要努力控制,避免其扩大化;
2.对于重要不紧急型任务,我们要多投资,因为只要我们多做一点,将来就会有回报
3.对于紧急不重要型任务要尽量减少,而对于不重要不紧急型任务应该尽量避免。
4.二八原理法
对于我们的时间管理来说,我们可以把要做的事情分成两大类:一类是占用80%时间的琐碎的多数事情,但这些琐碎事情只带来了20%的成效;另一类是占用20%时间的重要的少数事情,但这个少数重要事情却带来了80%的成效。
所以,时间管理的目标是从自己的工作时间表里找出那最有价值的20%的时间,并努力将它扩大到40%。50%甚至更大的份额,在这个过程中不断优化你的时间。总之,要尽量压缩低价值时间。
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