复盘

很多管理手段在现在的互联网公司是有问题的。很多以前的管理方法都失效了,他们都试图用机械学的方法,去搭建出一个全自动运作的稳定系统,但是问题是任何一个稳定的系统都很难应对当前复杂变化的环境,除非这是一个活的会生长的有机体。个人相当反感KPI,抓着KPI瞎说是互联网公司的历史包袱,至少做设计的是无法用KPI去衡量的。

KPI(Key Performance Indicator,关键绩效指标)通过对组织内部流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可操作的工作目标的工具,是企业绩效管理的基础。KPI可以使部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指标。建立明确的切实可行的KPI体系,是做好绩效管理的关键。关键绩效指标是用于衡量工作人员工作绩效表现的量化指标,是绩效计划的重要组成部分。

KPI法符合一个重要的管理原理--“八二原理”。在一个企业的价值创造过程中,存在着“80/20”的规律,即20%的骨干人员创造企业80%的价值;而且在每一位员工身上“八二原理”同样适用,即 80%的工作任务是由20%的关键行为完成的。因此,必须抓住20%的关键行为,对之进行分析和衡量,这样就能抓住业绩评价的重心。

所以,说回到设计,得设计最好的管理,是从设计工作中自我学习,跟自己学习。KPI这个东西很多时候包含了很多杂碎的事情,导致事情变得复杂,不能就事论事,设计无非就是设计,跟别的没太多关系。行动后反思,AAR(After Action Review),是知识管理的一种工具,起源于美国陆军的作战方法,强调在每次行动后进行及时反思、总结和改进。《复盘》这本破书估计能提供个新的起点。

《复盘》一书其实就是这种方法的具体应用,名字不同,然而实质相同。相比AAR这样的说法,复盘更简洁,容易被国人接受,而且,书中给出了非常详细的步骤,有较强的指导意义和实战性,AAR的六步法,说的比较简单,有人可以悟,结合实际业务演变出各种变化,大多数人可能难以做到,那么,《复盘》里的详细步骤就可以派上用场。附录其实是一个小PPT,也算是全书的总结。整本书有价值的部分相当多,而且可以进行工具化,在企业中各个环节都可发挥用场。养成了复盘的习惯,人的思维自然缜密,而且,如书中所说,重要性在于对未来的推演。

复盘可大可小,可丰可俭,步骤其实是思考框架,做到熟极而流的地步,临事时的思考自然成型,这个时候,步骤其实不算重要了,步骤是养成这种思维习惯的工具,在开始的时候,不能省略。所谓复盘,就是在头脑中对过去所做的事情重新“过”一遍。对过去的思维和行为进行回顾,反思和探究,实现能力的提升。

分析过去,设计未来,这就是复盘的价值所在。事前有沙盘,事后有复盘。

一、什么是复盘

复盘的关键是推演,通过推演这个动作,复盘就不仅仅是对过去的复制呈现,而是可以对各种可能性进行探讨。正是因为推演这个动作,将复盘与总结从本质上区别开来。

复盘有三种类型:自我复盘、团队复盘和复盘他人。

自我复盘可以随时进行,是个人获得成长的方便手段。团队复盘可以让复盘主导人和成员获得成长。复盘他人,则能够利用他人的事件让我们不花成本就获得成长。复盘他人的一种重要类型是复盘标杆。

二、为什么要复盘

1、避免犯同样的错误

2、可以固化一些流程,提升效率

3、从“蒙着打”变成“瞄着打”,更有目的性,清楚自己的目的是什么。

4、看清问题背后的问题,找出真正的问题。

5、发现新知识和新思路。

6、认清自我,提升品性。

三、怎么复盘

团队复盘:为了保证复盘的顺利进行,有三种职能必须有人来承担:一种职能是引导,保证复盘按照正确的流程进行;一种职能是设问,通过不停地追问来引发思考,进而得出结论;一种职能是叙述,对事情的发展过程进行情境重现,对别人提出的问题进行回答,在解答疑问的过程中去除迷思,接近规律。于是,在复盘中,就出现了三种角色:引导人、设问人和叙述人。

有两种不同的复盘方法可以帮助我们:情境重现法和关键点法。

当我们刚开始复盘的时候,最好用情境重现法。当我们越来越熟悉复盘之后,关键点法就会成为最常用的,而情境重现法则成为补充。

1、复盘的内容

  a、现在情况如何?

       (1)、目标是什么

       (2)、结果如何

               (a)、超额完成目标;(b)、完成目标;(c)、未完成目标;(d)、消失的目标;(e)、新增的目标。

  b、当初是怎么决定的?

       (1)、事情是如何确定的(确定的形式);

       (2)、事情是根据什么确定的(确定的逻辑);

      (3)、执行得如何:什么做了?什么没做?什么继续?什么停止?什么新增?;

  c、让我们再审视下思考的前提?

       (1)、关键成功因素

       (2)、失败的根本原因

       (3)、发心是对的吗

2、复盘的步骤

    (1)、回顾目标

   (2)、结果比对

            a、结果和目标一致,完成情况达到了所设定的目标。

            b、结果超越目标,完成情况比设定的目标还要好。

           c、结果不如目标,完成情况比设定的目标要差。

           d、结果中出现了目标中没有的项目,是在做事的过程中新添加进来的。

           e、目标中有的项目,但是结果中却没有该项目的完成情况,结果为0。

    (3)、叙述过程,使用情景重现法则和关键点法则。

    (4)、自我剖析,对自己做过的事情进行反思和分析,看看有哪些问题,有哪些成绩,并试着去找出原因,发现规律,自我剖析要客观,不留情面,找出可控的和不可控的,半可控的。

     (5)、众人设问,使用5why方法

            a、信息层面的设问 b、思维层面的设问     c、假设层面的设问

    (6)、总结规律

    (7)、案例佐证

           a、选择案例(同行业、同类型)   b、验证得出的规律的适用性、有效性

    (8)、复盘归档,事件名称、时间、地点、参与人员、事件描述、做的好的地方、做得不够的地方。

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