【0801晨读感悟】搞定!

今天的晨读吸引我的,其实是这本书的名字——《搞定》,听起来就像所有任务都完成了一样轻松,也感受到满满的成就感。

今天猫叔分享的横向整理任务、纵向管理项目以及三个关键原则,其实早已被我运用到工作中,只是当时并不知道这就是高效工作的方法,只是觉得这能更好的帮我整理自己的工作、减少大脑的思考负担,以两周前开始的半年报为例来讲讲我是具体怎么运用的吧。

1.任务下达

两周前,已经是七月中旬,BOSS要求我着手准备半年报工作。回想刚进入公司的第一个月,为了改一份半成品的年报连续加班了两周,反复修改、反复讨论真是有够痛苦的。所以这一次我决定依据年报的形式先做详细的框架,然后大家一起补充内容(半年报这种事,怎么可能让我一个人去做,当然拖着大家一起做啦)。

2.第一次会议——分工

三天后,由我(框架确立者)先内部组织了一场会议,带着大家梳理半年报应该有的内容和展现的顺序,确定了内容同时确定了各自的分工,并明确了时间节点,剩余的就交给大家自由安排时间。

当然,作为一个框架确立者,必然是依据每个人的负责内容去安排各自的工作,同时点明哪些需要详细写,哪些略写即可。这与今天的横向整理任务不谋而合。

3.第二次会议——讨论

上周,初版已完成,到了合体讨论的时候。我先是把所有的内容整理到一个报告中,然后在第二次会议中进行一页一页讨论,针对各自负责的内容由负责人发言讲述自己写的内容,目的是为了看每一项在这个框架中体现是否恰当,是否影响整体架构,呈现方式是否可行以及读者是否会因此有其他疑问。

因为是内部会议,而且大家都有参与半年报的书写,所以大家在会议上可谓是畅所欲言,会议的高潮持续了四个小时,当然也少不了意见不统一的面红耳赤。

经过四个小时严肃且紧张的会议讨论后,我们针对半年报的呈现有了基本的一致,也根据讨论结果调整了部分负责人的分工,确保每个人都能参与到半年报中,且每个人都能利用自己负责的优势深入分析一下各部分的内容(顺便要求他们写了各自的工作述职报告,可以更好的整理各自的工作)。

突然发现这一部分与今天讲的纵向管理项目不谋而合,原来这就是管理(一直把自己当文员看待来着)。

后续工作持续进行中……

至于作者提到的三个重要习惯,我看完第一个习惯以后已经愉快的在手机笔记本中记录了今天一天所有的琐碎小事(虽然平时也记录,不过一般琐碎小事就忽略了,结果导致经常丢三落四的),同时标明了时间和优先级,需要提醒的就用“小助理”电话提醒我。这样全部写下来就省去了大脑每次反复回想还有什么没完成的时间,而且每次完成一个就删除一个,看起来特别有成就感。

而第二个重要习惯是关注第二步。有的时候我记录便签中只是写明我要去做这件事,而这个工作可能只需要打个电话来交代给别人做即可。确立了第二步工作就让我感觉对整个事情有掌控权,可以合理安排事情、推进事情的发展。这个习惯真是不错,让我看到了我很多忽略的事,更好的改进了我工作的优先级及完成进度。

第三个重要习惯,以结果为导向。经常在工作中遇到各种困难,而这些困难都不能是不完成工作的理由。以结果为导向可以让我更明确具体的要求,评判自己工作完成的好与坏。

猫猫们,请让我们尽情享受搞定一个麻烦、删除一个麻烦的快感,做高效的工作,过不负重的生活~

PS:有没有好用的电子便签记录本推荐呀?可以打勾、删除的那种,我纯手工的记录方式有点点浪费时间~谢谢!

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