读书笔记6《奇特的一生》没告诉你的时间统计法

成功的路只有一条

我的时间哪儿去了?

坦白地讲,我的工作任务并不重,虽说是早八晚五的工作节奏,但是加班的情况几乎为零,而每一天的工作也不是需要8小时才能完成的。于是,我萌生出了一些想法,想要健身,想要读书,想要学英语,想要学画画……当我把这些愿望列出来之后,我想用我的时间去与之对应的时候却发现,哦?原来我没有那么多的时间。你看,我下班之后的时间都是孩子的,上班的时候除了本职工作,我还有一些时间是领导和同事的,哪有那么多的时间呢?周末的时候,我就更没有时间了,我全天都需要陪孩子啊!可是,当我看了《奇特的一生》这本书中关于柳比歇夫的描述,我想我拥有的时间该比他富裕吧。

柳比歇夫是谁?

柳比歇夫,前苏联的昆虫学家、哲学家、数学家。毕业于圣彼得堡国立大学,一生发布了70余部学术著作,从分散分析、生物分类学到昆虫学等。业余时间研究地蚤的分类,还写过不少科学回忆录, 各种各样的论文和专著,他一共写了五百多印张。五百印张,等于一万二千五百张打字稿,即使以专业作家而论,这也是个庞大的数字。

柳比歇夫的时间表

一个人怎么能在有限的一生里取得这样的成就呢?看过《奇特的一生》之后,我想这应该和他的时间记录法有着密切的关系。而这样一种看似简单的时间记录法,他沿用了56年。他不仅每一天都写自己的时间清单,还会把时间不同的用途分类整理,每一天的工作有效时间也会清楚地记录。

我们为什么要记录时间?


我们经常会控制不住自己,把时间浪费在对达到自己的目标毫无意义的事情上。比方说,你可能会一边刷着剧,一边向人抱怨自己没有时间。你也可能每天都看起来很努力,但是却发现距离你的目标越来越远。

我有一个记录计划的小本子,每天我都会把小本子写的满满的,记录下自己想要做的事情,有的时候明明只记录了几件,到晚上跟自己结算的时候却发现,很难全部完成,有的时候甚至完成一件都有点难。读了《奇特的一生》后,我开始尝试记录时间,几天下来,我发现了它的好处。

首先,你可以通过记录找到自己的黑洞。当你把时间白纸黑字地写下来的时候,你会发现它不再是一个虚幻的东西了,变成了切切实实的存在,通过记录你很容易发现原来那些年听过的“时间从指间悄悄溜走”这事这么真切。

其次,你可以通过记录看到自己时间分配上的问题。时间记录不仅仅是一份简单的记录,这是我今天的时间记录清单:

我的时间清单

在我的时间记录清单上,我发现了这样几个问题。第一,我用45分钟的时间去写一个稿子,这时间有点长,回想一下,原因是写稿之前没有在头脑中形成一个清晰的思路。第二,因为没定闹钟,午睡的时间比平日里多了一个小时,想起来都觉得心疼。

最后,你可以通过时间记录链接你的梦想。每个人都会有几个梦想,或者短期半年目标之类的。每天的时间记录会帮你看到,你每天在做的事情是否和这些梦想、目标相关,如果不是,要么是你所设置的梦想并不是你的终极梦想,要么就是你该调整自己的节奏和时间划分。

《奇特的一生》没告诉你的时间统计法

在我买的这本《奇特的一生》里还附赠了一本——如何阅读《奇特的一生》,如果说《奇特的一生》让你惊叹于柳比歇夫的时间统计法但又觉得和伟人相差甚远,无法效仿,那么随书附赠的这本书就让你知道,哦,原来我可以这样来做。

秋叶大叔说:

为什么你不能像柳比歇夫一样自律?

《奇特的一生》的作者给出的解释是,坚持他的方法必须有一个前提,你要有一个伟大的目标。只有拥有伟大目标的人,才能真正感受到浪费时间的可耻。而对于普通人来说,最合理的选择是和拥有伟大目标和自律性的人在一起,利用他们的能量激励自己坚持。

怎样记录时间清单才有用?

你可能每天都在记录自己的时间,但是如果不能从这些记录中吸取到一些东西,那么你的记录和流水账无异。如果你仔细分析柳比歇夫的时间记录法,你会发现他在记录时间清单的基础上做了两个很细微的调整。第一,他非常明确地找到了自己时间管理的目标,那就是每天统计有效工作时间的长度。第二,他通过时间清单发现了自己工作中的大量碎片时间,他利用这些碎片时间安排了其他的种种用途,据说他的英文就是利用碎片时间学成的。

如何用时间框架来安排时间?


秋叶大叔的周工作计划表

秋叶大叔从2004年3月份开始严格坚持用每周日历做每周的工作计划,在他的word中有三个特点:

第一,暗含他的工作节奏,因为大学老师的时间周期是按周驱动的,所以他把自己的生活作息按周驱动。

第二,在表格里面要完成的内容事项是逐步填满的,可以插入各种临时事项。每天的事情还是坚持手记,每周或者每隔几天他会把手记的工作填入到周计划中,到了周末,就填满了。

第三,他把一天的时间看成是六个单元,早上分一个1小时,上午分两个2小时,下午分两个2小时,晚上分一个1小时,但是中午的一小时不作安排。

有了时间整天框架,你会很容易看到自己有多少可以利用的时间接近自己的最终目标,如果太慢,可以调整目标或者改进时间利用效率。

紧张的工作和享受生活有矛盾么?

2013年,秋叶大叔除了获得自己的成果之外,还原创了10多个PPT,回复了3000多封邮件,简装了100平方米的创业中心,主持学生团队例会6次,看了122本书,到影院看了12部电影,陪老婆小孩旅游了10天,回老家看了4次父母,有260天在家吃饭睡觉,给女儿买了60多本新书。

其实紧张的工作和享受生活并不矛盾,普通人对待时间管理的一个误区是,越是觉得压力大, 越是把时间全部用于对付压力;越是把时间全部用来对付压力,越是觉得生活了无乐趣;越是觉得生活了无乐趣,越对压力索然寡味无力挑战;越是无力挑战越是整个人身心疲惫,效率低下。

真正的高手一定懂得劳逸结合的道理,越是压力大,越是要忙里偷闲安排别的事情。时间管理的最高境界就是:你总是可以浪费一些时间做没有什么目的的事情,只要你开心,没有负罪感,你就是一个幸福的人。

战隼说:

给数以千计的人做过时间管理培训、分享,在各种咨询和反馈过程中,他发现大家都会高估自己的时间利用率,特别是对自己的学习、工作的时间做出误判。当你开始记录和统计自己的时间花销后,才会认识到一天钟真正花在有意义事情上的时间少得可怜,一不小心就会浪费很多时间。

时间管理的投入产出比

你觉得自己平均每天使用手机多长时间?每天平均解锁多少次?如果你是苹果手机,可以点击设置-电池,看看电池百分比下面的电池用量,点击过去的24小时,再点一下右侧的时钟标志能立刻看出你昨天手机上各个APP的使用时间,大致计算一下,这个时间是否跟你预估的时间有差距?(这个方法我曾经试过,很惊讶,不信现在拿出手机试试看,看看自己是不是真的那么努力?)

时间花销的记录本身只是一个中性行动,不能激励你,也不会产生焦虑和恐慌,只会让你有个清醒直观的认识,而你本身的态度会让你产生正面或负面的想法。在进行时间花销统计时,最重要的一点是可以用投入产生比的方法来衡量,每一项的时间是否有效,是否值得。举个例子,你一个月读20本书,但是没有通过写作、分享等方式来产出,也就是投入是20,产出是0,那么这个事情你还需要继续下去么?或者该想想提高产出的方法了。

小强说:

时间投资统计法,这是Twinsenwu在《时间投资法》中提到的方法,在书中,作者声称除去睡眠时间,剩下四类事件可以设目标为:消费时间33%,投资时间22%,浪费时间6%,消耗时间6%。

时间投资分布图


在定义上,消费时间就是重要的且有时间期限的事务,比如和工作相关的讨论;投资时间就是能为将来节约时间或者提高单位时间价值的行为,如读书;浪费时间就是紧急度高不得不做但缺乏价值的事情,比如通勤;消耗时间则是纯粹消磨的时间。在时间投资记录法里,分类的标准其实就是重要的和紧急程度的四象限,没错就是传说中的四象限法,这样的话就把四象限法和时间记录打通了。

在运用时间投资法记录的时候你会发现,不同的人对不同事情的分类是不一样的,比方说有人觉得读书投资,有人觉得读书是消耗,其实这些都是你内心对这件事情的投射。随着记录的次数越多,投射会越来越清晰,最终就会坚定地把这件事情进行归类。(当然,这件事情需要你有极大的耐性,一天两天是看不出来的。)

生命轮统计法:生命轮不是指你身体里的脉轮,而是一种强调平衡经营人生的方式。一共有八个方面。,对应着你的八种需求(因人而异):


请原谅我的神图

家庭:和家人在一起,或为家人服务的时间

人际:主动和朋友见面,建立和增进联系

事业:包括工作或自己想做的,可以称之为事业的事情

财富:理财、创建被动收入系统等

健康:锻炼身体、调节饮食

心智成长:学习新技能、读书、参加课程

灵性:禅修、冥想、皈依、修行

贡献:自我价值的实现,包括微梦想、公益活动等

在小强用两种方式尝试记录时间的时候,他发现同样的事情用两种不同的方法来记录,结果可能会截然不同。在时间这两种方法时他有几点感悟:

1、需要长时间记录,一天的时间记录往往是不平衡的,记录一个月的时间记录才能一目了然你的时间和精力是否均衡地花费了。

2、生命轮更适合用来制作年度计划。

3、一件事打一个标签,否则很容易把简单问题复杂化。

输入输出统计法:鼓励我们知行合一,由此产生的行动是减少听、看的时间,增加说、写的时间。


知行合一


所谓输入就是:阅读各种资料、信息,听课学习,思考各种各样的点子和事情,休息或锻炼身体补充精力。

所谓输入就是:分享自己的信息(群体交流或者写作),输出自己的经验(包括给建议、提供协助等),把想到的事情付诸行动。


友情提示:

听了这么多的时间管理法,你是不是有个冲动,想马上扯过手里的本子,开始记录时间,然后想象着自己在某一天也会拥有柳比歇夫十分之一的成就?这里有几个大坑,你需要提前知晓。

NO.1记录时间不是为了感动自己,如果你每天记录,不做分析,把一些屎尿屁和看电视剧的时间也记录进去,那么完全是自嗨模式,你的这种记录完全无效,当然如果你说你就是爱记录啊,那我也不拦你。

NO.2时间管理与时间记录是一辈子要做的事情,其实在我们做时间管理的同时我们是在经营自己的人生,你想一周,或是几个月就改头换面,那基本不可能。

NO.3方法这么多,我需要把每种方法都试一下么?那种眉毛胡子一把抓的方式我不太赞同,你可以吸取多家之长,创造出一套最适合自己的时间管理法。

NO.4任何没有目标的时间记录都是无意义的,在开始你的时间记录之前,请一定要想明白自己的梦想、目标是什么!!!!

                                  —end—

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