任务分解法——化难为简的利器

现在,你接到一个重要而且紧急的任务:把一头大象装进冰箱里。你没有拒绝的可能性,只能执行,那你此刻心中涌出什么想法了呢?

也许你觉得这实在太困难了,完全不知道怎么做了,拖延症什么的也冒出来了,而今天我要讲的就是如何把大象装进冰箱里,方法就是任务分解法,化难为简。

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首先要做的就是分解任务。第1步:测量大象的体积、重量;第2步:联系厂家定制冰箱;第3步:联系驯兽员驱使大象进入冰箱。OK,完成,原来并不是想象中的那么困难啊。之所以之前感觉无从下手,是因为没有把任务进行分解细化,任务分解细化之后,再看这三个任务,每个任务都明了易懂,而且都是可以立刻着手去执行的。这3个步骤还可以继续向下细分,进一步增强可执行性。经过分解,思路就清晰了,执行力上来了,自信心也增强了,是不是这样的?

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接下来,要把每一个分解后的任务步骤规定具体的时间期限,因为比较大型的任务往往周期较长,通常不会及时收到反馈激励,往往不容易坚持下去,所以必须设置较短的周期为阶段性目标,让自己在执行中看得清看得到,每做一件事每过一天都有逼近目标的成就感。

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最后就是坚决执行分解后的任务。建议把分解后的任务写下来,附上任务开始和截止时间,并标注进度如何,以最直观的方式把握整个任务的进展情况,培养自身的掌控感、自主感、成就感。这是可视化,也是对抗拖延症的很有效的办法之一。

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任务分解法可以广泛使用在工作生活的各个方面,比如你的理想目标,依次分解为人生目标-二十年目标-十年目标-三年目标-一年计划-季度计划-月度重点-每周待办;这样分解有很多好处,首先是检验了你的理想是否适当,如果发现完全没法分解细化下来,那很可能就是目标太不现实了,需要进行调整,然后还有好处就是把空中楼阁、一厢情愿的理想分解为具体可操作可执行的任务,非常有利于瞄准放下下功夫去努力,极大提高了成功圆梦的机会。唯有行动方能解决问题,分解,然后行动。

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总结下,任务分解法的理念就是把复杂抽象的任务分解细化为具体的、可执行、可操作的事项,然后依次各个击破,最终完成任务,而且这个过程像游戏一样有趣有成就感。

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