R:阅读原文 根据现代人的记忆点科学地组织语言
前面我们已经说过,这是个信息超载的快节奏时代,我们每天都要接收各种各样的信息,但我们却难以吸收全部的信息。
有时候,人们会在演讲、开会、谈话过程中加入太多的信息,而这些信息却没有任何真正的重点或主题,这样就很难让谈话对象记住所有的信息。而且当对方没听到或是不理解你所说的事情时,他们就会按照自己的方式来理解你所传达的信息,这会造成多大的误解?答案可想而知,可见科学地组织语言是何其重要!
要想科学地组织语言,可以遵从下面几个原则:
·内容要与谈话对象密切相关
·语言一定要简单,多用名词和动词,少用形容词
·语言简明扼要,多用短句
·开门见山,重要信息放前面
·在开头和结尾上下功夫
·重复重要内容,不时做总结
·描绘你的信息
·保持互动
I:用自己的话重述原文
在时代快速发展的影响下,人们的时间逐渐变得碎片化,很少有整块的时间可以去倾听或者交流。在这种大环境中,人与人的沟通就变得更需要技巧性。
不知道你有没有遇到过这种情景。自己在和别人讲话,说了很久对方都没有明白你在说什么;一件事还没说完,时间已经到了,对方还有其他事情要忙,最后只能不了了之;明明说的是这个意思,别人听了却变了味,不知道拓展到了哪个领域,让你头大无奈。
如果出现了以上情况,那么就说明——你在讲话的时候不够科学,没有条理性。
那么如何提升自己组织语言的能力呢?简单说要做到以下几点:
1、围绕你的对象展开谈话内容。
2、内容要简短精炼,不要长篇大论。
3、直奔主题,迅速让对方明白重要内容。
4、要有吸引人的开头和结尾。
5、和对方互动,对重要的地方进行重复和总结。
通过这种方法进行谈话,对方会迅速理解内容,自己也不用浪费更多时间,自然简单高效。
A1:描述自己的相关经验
前阵子在上写作课的时候,老师讲了一个故事。
有一次他组织了一次线下活动,来了不少人。见面后老师说:“大家都是第一次见面,你们做一下自我介绍,彼此认识一下。”
随后大家就逐个介绍自己,说名字,爱好,家乡等等。
其中一个女学生站起来说了一句话:“我叫融冰,春天融化冰雪的融冰。”
大家都介绍完之后,老师问,你们记住了哪位同学的名字?谁给你留下的印象最深刻?
所有人都说——融冰。
“那么你们想过为什么她只说了一句话,却让你们所有人都记住了她吗?”
同学们说因为她的名字很情景化,让人不自觉的就会留下印象,而且她只说了一句,不用去消化更多关于她的内容。
老师点点头:“不错,这就是讲话的重点。今天来了这么多人,彼此都是不认识的。讲的多了,大家根本记不住,消化不了。在这种情况下,简练精确地把握主题,哪怕只是短短的一句话,也抵得过千言万语。”
这就是组织语言的好处。明确主题,简短精炼,方便他人接收和理解,沟通质量自然提高。
A2:以后我怎么应用
最近好多家长问我考级的流程,需要怎么做,准备什么。
我说了好多,本想给她们讲的越细致越好,谁知道说的多了,反而弄得她们手足无措。
后面这一个月再有家长问我这个问题,我会从以下几点回答:
1、带好准考证,提前半小时到达考场候考。
2、每个教室只有一位监考老师,不必紧张。
3、认真听考官的要求,听不清可以再问一遍。
4、可以随身携带一张纸巾擦汗,放松心情,正常发挥就好。
这样,学生和家长就明白如何准备了,不用再消化我的“长篇大论”。