职场中,优秀的人往往有自己的工作节奏。
没节奏的人,很容易进入一种瞎忙模式。当领导交给他工作时,他们会立即去处理。他们虽然执行力不错,但是因为经常被领导丢过来的工作干扰,会陷入各种瞎忙中。快到下班时,才发现自己今天的本职工作又没做完。
同事小华,做事很快,执行力不错。每当领导给他派活时,他会马上去处理。但是到周五写工作总结时,小华发现自己本职工作计划,一半都没完成。因为没有自己的工作节奏,小华让自己的大脑暴露在各种碎片工作的干扰中,陷入了瞎忙模式。悲催的是,领导看小华经常处理各种碎片工作,进而给他派了更多鸡毛碎皮的事。
相反,工作业绩突出、优秀的人,他们有自己的工作节奏。在工作中,难免会被领导及同事各种碎片工作干扰,这个无法避免。但是优秀的人,会跟领导打太极。当各种碎片工作飞过来时,他们就像打太极一样,快速处理掉,然后迅速回到自己的工作状态中。
那么问题来了,如何培养打太极的工作节奏呢?在这里,跟你分享3个具体的行动步骤。
1、争取延时处理
争取延时处理非常重要,他能让你得到一定时间的缓冲。如果没有这个缓冲时间,你的工作节奏就很容易被打乱。
当你正在处理手头的工作,领导突然给你派活。这时候,你可以向领导争取延时处理。你可以询问领导,这件事急不急?需要什么时候完成?不急的话,我待会再处理。
当你经常这样询问后,会发现十万火急的事很少,很多工作都是可以缓一缓。
2、及时给予反馈
工作中,领导给你派活,你很难拒绝。当你得到延时处理的答复后,接下来别忘了,对领导说:这件事,我已经记下来了。虽然这是件小事,但会让领导放心。
另外,我们的大脑擅长思考,并不擅长记忆。光靠脑子记事,很容易忘。贵人多忘事,只因记心中。你可以把这件事记录在自己的碎片清单里。
3、迅速回到工作节奏中
给与领导反馈后,你就可以迅速回到自己手头的工作。按照自己的工作节奏,有序地处理一天的工作。这些领导丢过来的碎片工作,等忙完手头要紧工作,再找合适的时间去处理就可以了。
这样,任何碎片工作丢过来时,你不是立即处理,而是把它放到碎片清单里,然后延时处理。
工作中,当你经常运用这3个步骤后,会发现这种方法可以延伸到工作中其它各个方面。比如不必马上回邮件,不必马上接听电话,不必马上回微信等等。
工作中,学会跟领导打太极,才不会陷入瞎忙模式。忙不可怕,最可怕的又忙又乱。有自己的工作节奏,才能做到忙而不乱。
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