巧用思维导图,升级你的整理能力-思维导图第五次作业

巧用思维导图,升级你的整理能力

说到整理,一般会想到什么呢?整理的能力又是什么?通过今天的课程,找一找来找找答案。

总则:认识整理的能力

1、整理:去除不必要的东西。著作权法术语,指对内容零散、层次不清的己有文字作品或者材料进行条理化、系统化的加工。

2、整理的能力:整理房间、整理办公桌、整理电脑文件等。

(1)整理资料(分门别类),有效的利用信息。

(2)整理电脑:桌面文件,工作结束后及时的将文件分门类别,不用的及时删除。

(3)整理桌面:惯用和非管用。

(4)理财思路:excel表或手机APP,从小培养孩子理财。

3、整理是一种“分类”的动作,需要的留下分类整理,不需要的及时丢掉。

一、清空大脑,在休息中整理大脑

(一)未整理的大脑

1、考虑太多事情,容易处理不过来;

2、疏忽大意造成严重后果,产生心理负担;

3、事情太多,产生焦虑,无法顺利进行;

(二)整理后的大脑

1、掌握整理能力和使用时间的管理方法;

2、充满干劲;

3、日程表排得满满的;

(三)休息

1、误区  休息是玩、浪费时间、耽误进程;

2、正解  劳逸结合。巧用番茄钟

任务分解成半小时,25分钟工作5分钟休息,4个番茄钟可以休息15-30分钟。

番茄工作法,被称为拖延症自救攻略之一。

二、图示化的方式有利于整理大脑

1、图示化有利于整理大脑,大脑最爱色彩鲜艳的图像;

2、思维导图:放射性立体结构,图文结合,图示化网状结构的思维工具,大脑最爱的思维方式。

3、绘制思维导图时运用眼睛和大脑,保持高度专注,打开联想和想象,帮助记忆和理解。

三、日程安排很重要

(一)制定阅读计划

1、花多少时间读完?

2、阅读完的标准是什么?

3、严格地执行;总结与体会。

(二)如何有效实施

1、具体步骤和方法,加以实施;

2、逻辑性和想象性并存的解决问题的方式;

(三)SMART原则

目标相关性、可量化性、可实现性、相关性、时限性

四、养成整理的习惯

5S理论:平野裕之,日本

对象是生产现场环境,全局综合考虑,制订计划和措施,达到规范化管理。

1S-整理

定义:区分要与不要的东西,职场除了要用的东西以外,一切都不放置。一个概略的判定原则,是将未来30天内,用不着的任何东西都可移出现场。该阶段关键道具“红单运动”

目的:将"空间"腾出来活用

2S-整顿

定义:要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确数量,明确标示,既实现”三定“:定名、定量、定位。

目的:不浪费“时间“找东西。

3S-清扫

定义:清除职场内的脏污,并防止污染的发生。

目的:消除“脏污”,保持职场干干净净、明明亮亮。

4S-清洁

将以上3S制度化、规范化。

目的:维持成果

5S-素养

培养习惯。

目的:提高人的品质教养,培养对任何工作讲究和认真的人

整理习惯化,整理方式3个内容

1、一天结束后检查整理状态;

2、早上留时间整理今天的计划;

3、整理方法作为行动指南严格执行;

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