My Time management 时间管理

(图片来自网络,感谢作者)

时间管理是最近大家所经常提到的话题,也是现在大家越来越注重时间的表现,万千种人有万千的方法,只要记住一点,适合自己的才是最好的,所以我也是在这条道路上一直摸索前进。从开始接触褪墨的纸笔管理GTD到后来的全数据化管理到现在的纸笔+数据化管理,不断地在寻找适合自己的方法。

基本固定模式

1、 早晨3+1打卡:每天只写下最重要的3件必办的事情,千万不要贪多写下一长串,也许刚开始的时候会觉得很多事情都是必须处理不可能只有三样,但要学会处理事情分清轻重缓和,找出最重要最紧急的事情并将其办好,将大部分的精力投入到最重要的。固定处理的事情避免写入其中,而是用另外的固定打卡模板weekly life list来进行。

2、 To Do List:好记性不如烂笔头,好的TDL不外乎纸笔,虽然说现在有许多的待办事项清单的软件,功能多样但电子产品同样有其局限性。所以我更喜欢采取的方式是以随身本为主,手机为辅助的管理模式。有什么新的想法新的待办事项都记录在随身本的To Do List这页,并标明分类(生活、学习、工作),以及最后完成的时间。能够立即处理掉的尽量处理,如若不能的便在每周末时录入手机软件中。

3、 Weekly work list:每周一张A4纸,记录每日工作上的需要完成的各种事项,并在□中标明完成的情况,✔标示已经完成,空着未填标示尚未处理。

4、 Weekly Life list:根据以往的经验制定出自己的护肤学习打卡安排,贴在随身本上,完成一项就打✔代表该项目已经完成,通过事先安排将每项内容填入不同的星期里进行管理。

5、 趁早效率手册:从两年前知道趁早,一年前开始使用趁早手册。现在趁早手册属于每日事情记录本,简单记录下每天发现的一些事情,或者自己的感想启发。

6、 感恩日记week:与其说是感恩日记不如说现在已经进化成为感恩记录,是对上一周的情况进行总结分享,有哪些事情是做的比较好,哪些仍然值得反思等等。

7、 生命之花与总结month:在听过古典老师的课程后,月末的时候都会按照8大模块(职业发展、财务状况、社交关系、家庭幸福、身心健康、个人成长、娱乐休闲、自我实现)画下次月的生命之花及对上月的自我总结,一直相信着人只有不断自我反思自我总结,才能够不断地进步。

下班后的时间才是重要的分界线

很早以前就看过一直特立独行的猫的一篇文章,关于如何有效利用下班后的时间。的确,只有学会如何有效的利用下班后的时间,进行自我进修自我培养,学会如何独享寂寞不断学习,懂得坚持才能够比别人走的再快一点。

高考的时候没有考上清华北大,重点本科,这已经让你与同龄的人来开的一段距离,若现在还不想着如何努力,还没开始努力,这中间的距离只有越来越大,没有缩小可言。

曾经尝试过将每天的时间给安排的毫无空余时间,五点到七点做这个,八点到九点做那个,中间没有任何空余的时间,有的只是表面上所看到的自己的时间被安排的多么棒,每一分每个小时都被安排满。而实际上,却是无法按照自己的时间表进行→每天的项目没有完成→懊恼烦躁→继续恶性循环→直接无视自己的时间规划。

大多数人都喜欢随意性,不想被一些条条框框给束缚。同样工作也不可能如自己预期所想,按照所谓的上班时间来严格执行。这样对于伪完美主义的我而言是件非常难受的事情,一方面想严格按照自己的时间计划安排自我提升,另一方面因为客观原因却又无法按照原定计划完成,当这两方面不能平衡的时候,就会造成对自己的不确定不肯定。

在长时间的摸索当中,慢慢找到点适合自己的技巧,同时在三公子的2.0时间管理术的引导下,又再次“升级”了自己的系统。

能够利用的时间一般是中午2小时+下班6小时,当然除去一些杂七杂八的比如说吃饭等等,能够用于自我提升的时间约有5小时左右(中午45min+下班约4小时)。今年的重点在于舞蹈、日语、考试, 当然书籍阅读也是必不可少的。

所以一般中午的时间会专门用来阅读书籍,而晚上的时间则会用于重点三项。周一至周三舞蹈的训练需要消耗的时间是3小时,剩余两天的晚上没有特别的安排比较空余,因而周四周五的晚上可以专门用作于考试的准备。还有日语的学习则分布于每一天,保证每天有30分钟到1个小时的学习时间(今年着重于每日听力训练)。周末的时间当然就是放松休闲聚会,其中周日晚上仍然有舞蹈课的训练。

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