干货分享 ▏办公软件技巧大合集

很多人对电脑很精通,但却一直不是很会用那些办公软件,Microsoft Office Word,Excel,PPT等都是常用的办公软件,很多人觉得Word只要用来存文档就行了,办公软件看似简单,其实花样很多,尤其Excel表格,涉及到一些比较少见的数据处理。

但其实只要用心多练,效率轻松提升个十倍百倍还真不是问题!

在日常的工作中多多少少都会和Excel打交道,但如果你只是把它当做简单地整理数据、制作表格的工具,那你就太浪费了!

学习一些小技能对于日常处理复杂的数据有非常大的帮助呢,还不速速来学习?

1.打开多个Excel文件:

选取多个文件按回车键打开

2.删除多个没用的excel工作表

先删除一个,选取另一个工作表按F4键可以直接删除

:F4可以重复上一步操作

3.选取表格某些列

选取第一行,按shift键不松双击下边线

4.删除空行

选取列- ctrl+g定位 - 定位条件:空值 - 删除。

5.输入日期

本年的日期只需要输入月日,年会自动生成,如果输入当天的日期,直接按ctrl+;即可输入。

6.设置单元格格式

打开格式下拉框,一键搞定。

7.插入5个空行

向下选取5行 - 插入,(也可以按shift键不松拖动插入,这种方法比较灵活。)

评:向下选取多少行,就可以向下插入多少个空行。

8.按住Alt,可以选择文章的矩形块文档,然后Ctrl+C就可以复制,或你可直接修改这部分文字。

9.Ctrl+L左对齐,Ctrl+R右对齐,Ctrl+E居中。

10.Ctrl+Z是撤销,那还原呢?就是Ctrl+Y,撤销上一步撤销!

Shift+F3,英文全部大写,英文全部小写,首字母大写切换。

11.Excel将姓名分成两列显示

12.Excel中按分隔符分列

很多职场人(除开行政人事专员)对待办公软件最普遍的做法就是,学都不学,因为没时间学也不知道该怎么学,反正有问题就百度和找身边的专家就好了。

这是目前Office职场应用的一个典型状况,自然工作效率都比较低。

有句话说的好:牛逼都是苦逼锻炼出来的。

想要提高办公效率,从小的技巧开始掌握。

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